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公司人事文员职责

   来源:学问馆    阅读: 2.05W 次
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公司人事文员职责1

一、对于公司员工的人事档案及其他资料进行收集及管理

公司人事文员职责

使其更加完善化,保持公司档案的完整性,为保证日后的分析工作提供更准确的信息。因档案内容涉及公司有关机密,期间我保持着极高的警惕性和很强的保守意识。协助上级掌握人力资源状况;填制和分析各类人事统计报表。为人力资源规划工作提借准确的信息。

二、负责管理员工劳动合同

办理劳动用工及相关手续;到目前为止,劳动合同的签属工作开展的不是特别的顺利,主要因为市场推广部业务人员较散,集中的机会较少,经常都是来去匆匆,致使部分业务人员至今未能签署劳动合同。计划争取过年这个机会,把合同签署工作完成好。

三、结合公司制度及国家规定管理员工考勤和请休假管理

按月准确出具考勤报表。其中员工考勤又是一个难点,公司实行上班刷卡办法已经一年半时间了,由于部份员工一直未能适应新的考勤办法所以效果一直不太好。今年人力资源部特意为此问题进行了考勤重申,并与综合管理部技术人员讨论后改善了考勤系统,但因公司许多工作岗位性质的不同,员工工作时间经常需要弹性化管理,还是不能很好的交上令人满意的考勤数据,但为了防止有些员工“言过其实”,照成考勤不公的结束,考勤系统还需更加完善。

四、执行各项公司规章制度

处理员工奖惩事宜;对于有些员工不遵守公司规章制度,致使工作上出现较大失误或较大错误,人力资源部通过周密调查之后,给予了合理公正的行政处罚,并对当事人进行了思想教育。本年度共有约十人左右人接受了公司不同程度的行政处罚,均认识到了自身的错误。

五、福利制度正逐渐开始实施

今年以来,公司充分考虑员工的福利,各项福利制度正逐渐开始实施。比如以往只有市场推广部人员才享有的品牌推广用烟,在本部也得以实现;每月协助行政部人员进行生日活动的策划及实施工作,丰富了员工的业余生活;考虑到员工的安全保障问题,公司也已为全部员工购买了平安团体意外险及医疗险等险种,保险期间有一员工不慎摔伤,我们及时与保险公司取得了联系,并申请了相应的理培,解决了员工的后顾之忧。等等这些都大大调动了员工的工作积极性,从而起到了激励员工的作用。

六、进行促销人员的管理工作

自今年月份以来,人力资源部正接手促销人员的管理工作,通过资料收集分析,发现虽然制定了相应的管理制度,但是发现许多市场并没有严格按照制度来执行,随意性较强,人员增长率过高。促销人员是市场的重要组成部份,加强促销队伍的管理迫在眉睫。下一季度计划尽快重新制定促销人员管理制度,并严格按照规章制度办事。控制好人员的增长速度及提高整体素质水平,为公司的将来储备更多的`业务人才。

七、协助做好招聘与任用的具体事务性工作

包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

八、帮助建立积极的员工关系

协调员工与管理层的关系,协助组织员工的各类活动;此外,在部门领导的指导帮助下,对员工考勤制度、劳动合同管理办法等相关的人事制度进行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人为本”的人才理念。

对个人来讲下一步重要应该在认真工作之余加强学习,不断提高自身专业素质,才能面对更大的挑战,也才不会被时代的潮流所淘汰。珍惜来之不易的机会,扎扎实实做好每份工作。20年人力资源部的责任将更加沉重,人力资源部一定安排并实施好新的一年的工作计划,用实际的工作业绩来说话。

最后,祝愿公司在新年里一帆风顺,一年更比一年好!

公司人事文员职责2

1、通过各种渠道进行相关职位人才简历搜索和筛选,邀约及组织面试。

2、协助拓展、管理和维护各种招聘渠道,发布招聘信息统计并分析渠道使用数据。

3、负责公司各项招聘数据的管理,定期出具数据统计和分析报告。

4、与人力资源中心其他部门一起完成员工培训/文化活动等支持工作。

公司人事文员职责3

1、了解掌握各部门的.用人需求,制定详细的招聘计划。

2、发布招聘信息,进行简历筛选,发面试邀请。

3、负责面试的整个过程,进行入职培训。

4、维护现有招聘渠道,参与新招聘渠道的开发。

5、完成上级交给的其他事务性工作。

公司人事文员职责4

1、员工入职、转正、异动、离职等手续的.办理。

2、员工考勤管理及薪酬绩效核算工作。

3、负责劳动合同及保密协议的签订、变更、续签、终止、解除相关工作。

4、负责员工入职培训及其它后勤相关的工作。

5、完成领导交办的其他工作。

公司人事文员职责5

1. 协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。

2. 对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。

3. 协助人事部门主管对新员工的培训工作,包括入职的'准备与进行后序工作。

4. 全公司人员档案的电脑化创建与管理。

5. 对试用期的员工进行试用与考核。

6. 协助人事部门主管对全公司人事变动的工作。

7. 全公司奖惩手续的办理。

8. 对各类材料进行签收,整理并分类归档。

9. 每日对全公司职工的考勤登记工作,制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等。

10. 月底对关联报表的整理并交于财政。

11. 月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职职工上月的工卡查核并及时交于财政室。

12. 对全公司钥匙之处理。

13. 协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。

14.职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。

15. 完成人事部门主管临时交托的工作。

公司人事文员职责6

1、每周向人力资源主管报告人力资源配置。

2、门店录用程序,在职管理,离职管理等。

3、协助上级与员工建立良好关系:组织员工活动,疏导员工心理障碍。

4、协助上级对办公环境及员工生活环境改善。

公司人事文员职责7

1、人员入离职的相关手续的'办理。

2、各类人事资料的汇总,建档以及管理。

3、员工调休假、请假、日常考勤工时稽查统计以及汇总等。

4、负责人员薪资、异动等基本资料提报。

5、承办上级领导交办事项等等。

公司人事文员职责8

1、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。

2、及时、准确地向各部门传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

3、协助领导做好会议安排,并做好公司会议记录或纪要。

4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。

5、整理各部门转交至办公室的文档资料,并进行分类归整,建立电子档案。

6、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

7、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。

8、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。

9、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

10、购买公司所需的`日常办公用品并进行合理配发

11、配合公司做好考勤招聘工作。

12、配合公司的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。

公司人事文员职责9

1、对招商银行项目员工进行管理,包括跟进员工劳动关系中的入离转调,员工的薪酬福利数据统计,考勤数据统计,协调人员面试等工作。

2、定期与银行授权人员沟通,听取意见,持续改进项目交付服务质量,提升客户满意度。

3、协助项目经理日常工作开展。

公司人事文员职责10

1、负责每月工资计算。

2、负责每月薪酬数据分析、统计工作,按时提交相关报表。

3、负责公司员工对薪酬方面申诉的处理和协调工作。

4、负责管理福利体系的`日常事务。

5、负责执行和推进公司的薪酬体系。

6、其他领导交办的事宜。

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