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人事前台岗位职责15篇

   来源:学问馆    阅读: 2.91W 次
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在日新月异的现代社会中,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编帮大家整理的人事前台岗位职责,希望能够帮助到大家。

人事前台岗位职责15篇

人事前台岗位职责1

1、根据公司用人需求,协助上级完成招聘计划,确保各部门的用人需求。

2、负责人员入离职手续办理,建立完善的人事、行政档案。

3、公司员工社会保险保险办理,建立保险缴纳台账,掌握相关法规政策。

4、负责公司薪酬核算、考勤和排班安排等工作。

5、公司各项会议、文体活动的筹备、组织、安排,完成会议纪要的整理和归档,丰富大家文娱生活。

6、负责公司各项资质证书的`管理、办理、年检等相关工作。

7、传达并监督执行公司的各项管理制度。

8、完成上级领导交办的其他任务。

人事前台岗位职责2

1、接听咨询电话并做好相关记录,及时提交给中心主任;咨询、报名、电话跟进等各项数据整理统计和核实工作,并及时上报相关人员。

2、家长来访接待,并进行登记,每日提交来访人员登记汇总表。

3、家长或学生投诉受理;学员报名、引导收费等工作。

4、协助完成人员招聘、员工关系等人事事务性工作。

5、负责收款,并及时将信息记录在案;每日按时提交资金日报表。

6、节假日期的值班安排。

7、领导交办的其他事务。

人事前台岗位职责3

一、行政工作:

1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用;保持前台干净、整洁;

2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;

3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸;

4、负责公司来访客人的'接待;并保持办公区域(除开放办公区)的整洁;

5、负责预定公司出差人员的机票、火车票;

6、负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题;

7、负责员工的午餐预定、收取午餐费用;

8、负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。

9、按照公司收、发文的相关规定,接收、发送文件;

10、统计办公用品的需求,月底向运营经理提供公司购买办公用品清单;并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。

11、负责公司打卡机的使用,输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤,交运营经理;

12、负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片;

13、定期查看公司信箱,相关文件的分发,及负责文件的分类、归档;

14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员,保持扫描仪的正常使用及清洁;

15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜;

16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。

17、完成领导布置的其他任务。

二、人事工作:

1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续,并按规定建立员工档案,之后发给行政人事部经理存档;

2、完善员工档案、通讯录;

3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

人事前台岗位职责4

1、负责公司前台的日常来客来访接待工作及接待室管理工作、公司前台电话的.接听和文件管理;

2、熟悉人员招聘渠道及招聘流程,负责相关招聘工作;

3、办理员工入离职工作及劳动合同的管理工作;

4、负责公司安全、宿舍管理工作;

5、配合领导负责公司"5S‘’消防检查工作及文件管理;

6、办公用品的采购及发放登记;

7、领导安排的其他各项事宜。

人事前台岗位职责5

职位描述

【急聘】来电预约,可优先面试,面试通过第二天可上岗!

岗位职责

1.公司的文档、表格制作。

2.负责公司后勤、保洁、采购等工作。

3.统计公司各种表格数据

4.文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;

5.打印文件、复印资料;。 岗位职责②:

1.负责各部门职位描述与岗位职责任职要求工作,执行职位描述与岗位职责任职要求工作流程;

2.协调、办理员工职位描述与岗位职责任职要求、入职、离职、转正、晋升等手续;

人事前台岗位职责6

工作职责:

1、负责写字楼访客、来宾的登记、接待和引见;

2、负责邮件、信函、报刊、杂志等的`收发工作;

3、保证前台区域办公设备、设施正常使用,保持环境整洁;

4、协助会务、接待等相关工作;

5、完成领导交办的其它工作任务。

任职资格:

1、有相关前台接待工作经验有限;

2、身高160CM以上,形象端庄,普通话流利,开朗热情,亲和力强,熟悉商务礼仪知识;

3、具有一定的沟通能力、团队协作能力、执行能力;

4、熟练使用常用办公软件、办公设备。

简历上请附上个人照片!!!

人事前台岗位职责7

1、负责人员招聘简历筛选、面试、各招聘网站招聘信息维护;

2、负责各分公司员工考勤、人事档案,办理和更新劳动合同,

3、负责各项规章制度完善、修订和监督,培训前期筹备与组织;

4、负责办理员工入职、离职、调任、升职等手续;

5、负责行政人事部各项事务的操作和实施,配合各部门相关工作

6、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

7、上级安排的其他工作。

人事前台岗位职责8

1)管理销售大区员工劳动合同及人事档案;

2)办理销售大区员工社会保险缴纳,维护相关台账;

3)负责销售大区人事系统信息准确、及时录入,IMS账号申请、禁用、调动及离职处理;

4)负责销售大区员工考勤管理及薪资核算;

5)协助人事经理办理员工招聘、录用、转正、调动、离职等手续;

6)根据年度人员配置计划,结合部门招聘需求,制定并执行招聘计划;

7)指导、培训办事处销售行政落实基础人事制度、流程,定期检查。

人事前台岗位职责9

职责描述:

1.负责公司来宾接待和引导;

2.负责公司信件、传真等往来文件的收发、记录;

3.负责公司会议安排及会议室使用管理;

4.负责办公用品采购、入库及领用登记;

5.参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。

任职要求:

1.普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力;

2.服务意识强,热情有责任心,具备良好的.沟通能力;

3.身高要求1米65以上;

4.英语可作为工作语言。

注:简历请附生活照片

人事前台岗位职责10

1、根据公司的经营目标及经营计划,优化公司组织架构;

2、根据公司经营发展战略的人力需求,负责招聘体系和流程的管理和优化,人才梯队建设;

3、负责绩效管理体系建设,实施执行业务责任制考核和员工的绩效管理;

4、负责人事行政规章制度的规划与修订,负责劳动关系等用工风险控制与维护;

5、负责薪酬福利建设体系,人工成本预算管理,成本数据分析,成本把控,输出人力分析报告等;

6、负责ERP、管易、WMS系统的`管理,权限设置、根据业务需要完善系统流程和日常管理;

7、负责大型会议和大型活动的组织和策划,行政费用支出的监控;

8、负责监督各项行政工作和后勤事务管理;

9、总经办安排的临时工作。

人事前台岗位职责11

1、根据上级要求实施招聘工作,包括发布招聘广告、进行简历筛选、评估候选人并提供初步面试报告等;

2、配合上级制定执行公司人事行政相关规章管理制度,做好考勤管理工作;

3、负责花名册管理、员工档案管理、员工入离调转手续办理等基础人事工作;

4、负责组织企业文化建设工作,包括公司各项会议、文体活动、节日活动的安排组织等;

5、负责公司日常用品(包括办公设备、办公用品)的.管理工作,包括配置、清点、维护、登记等;

6、负责办公环境维护等日常行政工作,完成上级领导交办的其他任务。

人事前台岗位职责12

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的`实施,配合其他业务部门工作;

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

5、接触过KPI及薪酬核算;

9、协助上级领导安排的其他事务。

人事前台岗位职责13

【工作职责】:

1、检查园区管理系统以及提出优化方案,并每天/每周/每月向总部反馈

2、负责监督、检查、跟进公司客户管理系统的标准流程正常进行,每天向总部反馈

3、确保园区日常运营的物料的供应和管理

4、园区日常的.行政工作安排(采购报销住宿安排等

【任职资格】:

1、优良好的沟通协调能力,团队合作精神,有较强的执行力,强烈的责任心与敬业精神,热爱教育事业

2、掌握基本的办公软件Word、Excel、PowerPoint

3、大专以上学历

4、有行政相关工作经验的优先录用

人事前台岗位职责14

1、负责来访的`客户接待,面试人员接待;

2、负责日常办公用品的采购、领用及管理工作;

3、负责快递收发,做好记录工作,统计汇总费用使用情况;

4、统计员工每月考勤情况,处理考勤异常;领导交代的其它工作事项

5、各部门报销统计、审核、转款

6、企业社保公积金管理

人事前台岗位职责15

1、招聘渠道的开发与维护,招聘计划的实施,储备与汰换人才;

2、员工的入职、离职、调岗、转正等相关手续的办理;

3、人事档案、劳动合同的管理;

4、员工社保、公积金、意外险的购买与终止;

5、办公用品及固定资产的管理,采购以及分发;

6、员工手机卡的`管理及账单统计;

7、员工宿舍管理以及办公室卫生管理;

8、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

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