首页 > 行政范文 > 聘才头条 > 如何提自己高工作效率

如何提自己高工作效率

   来源:学问馆    阅读: 4.24K 次
字号:

用手机扫描二维码 在手机上继续观看

手机查看

在瞬息万变的职场中,也许不是因为你的工作不努力,而是你没有掌握到提高工作效率的方法。为此,毕老师给大家分享提高自己工作效率的方法。

如何提自己高工作效率
提高自己的工作效率的方法

工作计划:

每天上班的第一时间将当工作分主次制定工作计划,按照工作的轻重缓急排列,相似的工作排在一起,便于思维,优先处理紧急、重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作。没完成一项划去一项,不遗漏任何一项任务;才不走冤枉路,避免没有方向瞎忙活。

简化工作:

将简单的东西复杂化不是本事,将复杂的东西简单化是能耐。在堆积如山的工作任务面前,我们要简化工作,将堆积如山的工作分好板块,类似的工作凡在一起便于思考和加快工作效率,这样起到了事半功倍的效果。

集中精力:

工作时一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要学会善于集中精力做一件事,而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意,那样只会捡了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,让别人否定你的能力

劳逸结合:

不能一味的埋头工作,就像老牛拉犁一样,人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,超负荷的工作只能降低工作效率,产生事半功倍的结果。不会休息就不会工作,适当的放松下,工作间站起来活动15分钟,喝杯水,听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。

经常充电:

多学习知识,尤其是专业知识,只有不断更新知识,不断学习,才能更有效的应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,比别人更有效率。

充足的睡眠:

保证充足的睡眠,不仅能能恢复当天体力,还能为第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占据想当重要的地位,在一天的24小时中,睡眠占至少1/3的时间,可见睡眠是不能应付的。只有身体、大脑得到充分的休息,我们才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。

积极的心态:

生活中,无论做什么事,心态都同样重要。当你面对繁重的工作压力,消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败。所以遇到工作不要消极,首先要积极的需找突破口,如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作,就会好很多了。

紧迫感:

工作中要有紧迫感和危机感。在你工作中禁忌怠慢心理、优哉游哉的逛淘宝之类的,那些变工作边做与工作无关人员,怕是一辈子都摆脱不掉那个岗位。别人一小时就能做完的`工作,你没有紧迫感优哉游哉地,怕是下班都墨迹不完。所以一定要加强紧迫感,在做每一项工作都要都超紧迫的意识,不断的督促自己。

使用辅助工具:

不要闷着头傻干,要多为自己找捷径,学会捷足先登高峰。在闲暇时间多学习些辅助办公软件、学习些专业的技术。简单的电脑办公软件帮助我们编辑文件、分析统计数据等功能,有的公司还会使用财务软件、库存软材等,我们还可以使用手机的记事本、闹钟、提醒、计算机等功能,帮助我们记录、提醒重要事件。

健康体魄:

唯有健康的身体才能全身心的投入工作,才有精力应对工作中的种困难。无论多忙活也要抽时间断粮身体,生命在于运动。健康的体魄是工作前进的动力。

加强时间意识:

盛年不重来,一日难再晨。时间就是金钱,时间就是效率,时间是最宝贵的资源,时间不能消费,也不能买卖。工作时一定要有时间意识,消耗时间就是消耗青春,虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率,没有人会赏识这种人。

提高自己的工作效率的方法

方法一:安排好工作规划,包括日计划、周计划和月计划及年计划。因为有这一点一滴的计划,你的工作才能有条不紊的进行。

方法二:设定几个特殊的记事本,在上面标注下自己要完成的事情或是容易忘掉的事情,这样有助于自己将多有的计划或是工作内容全部完成,而不会出现遗漏,当然,你得定时查看记事本。

方法三:在自己的手机上或电脑上,给自己定几个提示的时间点,在什么时间做什么事情,当然,在开会或是公开的场合闹铃一直响就不好了;所以建议最好在电脑在设置为宜。

方法四:学习时间四象限,清楚的知道事情的轻重缓急,在处理工作任务中要掌握这一原则,这样效率自热就高了。若是每天都要做的和临时突发性问题就要优先处理临时的,每天的工作都轻车熟路更容易解决。

方法五:对自己的工作内容进行分类处理,分版块完成。当然有些工作可能是零碎的闲散的事,类似的工作放在一起完成。但是凡事都有一定的规律,要懂得分类,要时时刻刻思考应该如何更高效完成工作。

方法六:不断学习进步。活到老学到老,只有不断学习进步才能让自己的本事变大,这样处理起工作当然得心应手,效率自然就高了。所以学习是我们一直要强调且不能丢掉的。

方法七:加强团队合作,如今不是单打独斗的时代,要想快速占领市场就要寻找好的团队,在好的团队中才能更好的完成工作,提高工作效率。

有效的提高工作效率的技巧

  时间从何而来

时间并不像俗语说是一点点挤出来的,为了多些时间工作,牺牲休息,喝水,上厕所等时间是完全不值当的,恰恰相反的是你若牺牲了这些能让你拥有更好状态的时间,只会让你的工作效率更加低下。真正的时间从你无聊发呆,点击无用邮件网页而来,克制自己的行动,让自控力为你创造时间。

如何提高效率

当你拥有了时间,而又如何从中kill跟多任务,这就涉及到效率问题,一天的八小时工作日,真正意义而言专注的工作时间不会超过4-5小时,因为人脑不可能保持2小时以上的高度专注去为了工作。为什么说是为了工作,如果说工作是一种兴趣,是一种享受,我想我愿意为它去专注下去,去没日没夜的enjoy it。范冰冰可以熬夜背剧本拍戏,科比也曾见过凌晨四点半的洛杉矶,这一切都是源于热爱。

你不是科比,也不是范冰冰,无奈的现实让我们让我们大多数人无法把工作作为兴趣,那倒不如接受这一切,停止抱怨,坚持下去,把这一切作为一种习惯。当你把愿做的事,没有兴趣的事变成一种习惯,那么你会少了抱怨,多了时间,倘若加上点方法,那么你的效率将会大大提高。

那么方法又是什么呢?很简单,方法就是计划,月初的任务给你30的任务量,如同大山一样阻挡在你面前,阻挡了你的休闲娱乐,阻挡了你的家人团聚,但是为何不设想一下,30的量对你来说是极限吗?而如果你把它拆分为1,每天的工作量又会是很多吗?完成一个1,再挑出些重要的1去做,去先做,因为这些1的价值远远大于1,那么把每个1做好,那么这个30就一定能够完成。

什么事都要尽早安排,别让自己手忙脚乱

下午的会议,那么早上接到通知就一定要安排下去,别等到下午再去安排,因为你不知道下午会发生什么,也许另一个项目突如其来,也许下个楼梯摔断了腿。别等到在与马云谈项目的时候再去安排会议,失去了马云也不会再见到王健林,更别等到在救护车上艰难的打着电话,虽见不了上帝,但也见不了马云。

与其昏昏沉沉的敲着键盘,不如回家昏睡一天

有好的状态,没有好的身体,你拥有再好的工作方法,再多的时间,你做的工作也只是徒劳,钢铁侠也有没电的时候,秦始皇也有感冒不上朝的时候,你又何苦委屈自己,键盘上的26个字母给不了你能量,唯一能拯救你的只有床和食物,严重了还得需要点阿莫西林。

人事
办公行政
会议纪要
聘书
声明
通告
通知
总结