学校办公室岗位职责汇编15篇

在不断进步的时代，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编精心整理的学校办公室岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

学校办公室岗位职责1

办公室是学校的行政办事机构，负责学校的行政管理及对外联络工作。其职责是：

1、管理文书档案，健全档案管理制度。

2、“三防”（防火、防盗、防食物中毒）工作和卫生工作的`组织检查，保证学校的安全与整洁。

3、负责学籍管理和学生成绩档案管理工作。

4、组织印刷发放教材、讲义和习题。

5、制定并调整课程表。

6、做好学生反馈工作的总结。

7、做好全校考务工作。

8、保存并做好与兄弟学校交换教学资料工作。

9、负责全校教室、专用教室安排，做到合理使用。

10、负责对外宣传、咨询、接待工作。

11、熟悉学校办学内容、课程设置和教学大纲，掌握各学科的教学计划和指定教材，组织招生咨询工作，解答学生、家长提出的问题。

12、负责新生的招生与注册的具体组织工作。

学校办公室岗位职责2

一、学校会议、活动等的通知与协调工作，保证学校政令畅通，负责行政会议议题的准备，会议记录及会务工作。

二、组织和拟定学校规章制度，以学校名义发布有关行政事项的布告、通告等。

三、管好学校用车、电话和职工食堂管理工作，为教职工提供优质服务。

四、负责学校行政公文、信函的收发处理、传阅、归档工作，及时搞好公文的分类、整理，及时按要求上报材料。

五、完成党报、党刊、内刊订阅任务。

六、收集编发学校工作计划及每周工作计划。

七、掌握使用学校校印及校长印章。

八、负责起草学校工作计划、工作总结和其他全局性文件，审核、修改各处室起草的文稿，负责筹备、组织学校召开的综合性会议。

九、协助校长办理拟报上级审批的有关事项，通报学校重大的活动和信息，作好工作安排。

十、负责组织安排节假日人员值班。

十一、接待处理行政方面的'群众来访来信事宜。

十二、接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单位来校的领导干部（属政、教、总系统的，由相应处室负责人接待）。

十三、搞好对外宣传和联络工作。

十四、负责学校支教扶贫工作。

十五、负责完成领导交办的其它临时性工作。

学校办公室岗位职责3

一、负责机关党委办公室管理及日常工作。

二、根据领导布置和要求，草拟机关党委有关文件、年度工作计划、总结、报告、请示、批复等文件。

三、负责机关党委各种会议的准备及会务工作，作好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促会议确定的各项工作任务的贯彻落实。

四、协助领导检查、督促各项工作计划的实施，催办已经下达的各项工作。

五、根据机关党委对工作的要求，深入实际调查研究，为党委决策提供第一手材料。

六、协助领导检查各岗位职责执行情况，做好考勤工作。

七、负责上级党政及校外来文的'登记和组织传阅，需下发的文件，及时发送有关单位，文件处理完毕要及时立卷归档，以便备查。

八、负责各单位来文的登记，并交有关领导审阅处理，文件处理完毕要及时立卷归档，以便备查。

九、负责年度文件的清理、立卷、归档工作。

十、严格按规定使用印章。

十一、认真做好年度杂志订阅和发放工作。

十二、认真完成领导交办的其他工作任务。

学校办公室岗位职责4

一、办公室主任是学校事务工作的协调办事人员，是校长的参谋和助手，基本职责是协助校长管理学校工作。

二、协助校长组织校务工作会议、办公会议、全校性会议和重要活动，做好会务工作和会议记录。

三、协调学校党政各职能部门、群团组织工作。

四、做好行政管理的制度建设工作，负责对全校教职工遵纪守法、执行各项规章制度的情况检查、考核、统计等工作。

五、深入基层调查研究，整理材料，提出意见和建议，供校领导参考。

六、及时传达领导意图，及时反馈教职员工的意见和建议。

七、负责全校性的公文拟稿、核稿、缮印，上级文件的收发、送阅、送办、催办，校内各职能部门请示、报告、汇报的送批、送阅等事宜。

八、处理学校非原则对内、对外有关工作的联系、通知、接待等工作。

九、负责全校档案的收集、整理、管理工作。

十、协助校长做好人事管理工作，整理人事档案；完成有关的统计报表；按政策做好年度考核、评职、评优等工作。

十一、负责学校公章的保管、使用。学校各类介绍信及证明材料的签发工作。

十二、协助校长、党支部做好中层以下干部的.考察、考核、任免工作。

十三、做好一年一度的报刊杂志征订工作和学校大事记的编写。

十四、负责学校大小会议室、校车的管理工作。

十五、负责完成校领导交办的其他临时性工作。

学校办公室岗位职责5

一、按照学校办公室职责范围 , 协助主任主持办公室的工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。

二、负责文秘工作，协助主任落实学校的决议和计划；做好文字综合和处理工作 , 把好文字关和政策关。

三、协助主任负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动 , 做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

四、根据学校有关会议决定 ,协助主任 组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件；及时处理各类上报下发、传阅的文件。

五、协助主任做好来人接待安排和信访工作，做好后勤管理工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的`慰问工作，关心教职工的生活，切实解决他们生活上的困难。

六 、 注意调查研究 , 掌握校内外信息 , 主动了解与全局有关的情况和问题 ,协助主任 积极为校领导决策提供参考意见。

七、当好主任的参谋和助手，认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。

八 、做好主任安排的工作，完成运城三中校报的筹划工作。

学校办公室岗位职责6

1、负责安排值周工作和节假日值班工作。

2、负责学校文件档案清理、立卷、归档等工作。

3、协助校领导做好学校教职工的考勤工作。

4、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的'圆满成功。

5、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型，认真做好学校年度大事记整理工作。

6、搞好学校网站信息更新和维护工作。

7、完成领导交办的其它工作。

学校办公室岗位职责7

1、主任：起草行政有关文件、材料、会议材料及领导发言稿等，撰写工作总结，起草工作计划，召集行政会，组织安排机关日常学习。

2、收发：及时做好外来文件、资料报刊、杂志等的签发、登记、送批、分发、收集。

3、档案：按要求将文件、资料整理归档，管理好区局机关档案室，为查询提供方便，并定期或不定期配合档案局对所属企业的档案工作进行指导、检査、督促。

4、打字：及时、准确地打印各种文件、材料。

5、总务：做好局机关财产管理工作，包括房屋修缮，水、电维修及机关大院水费收缴，做好办公用品的添置、维修及发放工作：督促门卫做好机关大院的环境卫生工作;对租户进行管理，协调用水、电、卫生、安全及车辆等事务;做好在职人员的工资、福利发放及会议的'后勤工作;安排好日常及节假日值班。

6、后勤：及时投送各种文件、报表、信函及会议通知;管好局长室、会议室卫生整理，做好会场茶水供应。打扫、洗刷房间、用具及楼区的环境卫生。车辆保养维修，保证随时用车。

学校办公室岗位职责8

一、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

二、根据上级指示精神和具体情况，向院领导提出各时期工作建议，协助院领导作好值周工作。

三、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知，传递各部门给院领导的.报告、请示。

四、按院领导的部署，检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。

五、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

六、完成院领导交办的其它工作任务。

学校办公室岗位职责9

办公室主任在校长的直接领导下开展工作，必须认真学习和贯彻执行党和国家的有关方针、政策，协助学校党政领导处理行政党务工作，其主要工作职责如下：

1、协助校长处理日常事务工作，接待、处理教职工及外单位的来信来访；处理毕业生的外调工作。

2、具体经办全校教职工的调配、招工、离退休、及进修、培训等工作，具体经办教职工的劳动工资、转正定级、升级和奖惩工作。

3、做好各类文件的收发、催办、归档工作，保管好印章、文件档案。做好各种会议记录，搞好学校教育、干部、党员的统计年报工作。负责学校部分报告、请示、汇报、总结、规章制度的起草，撰写工作。

4、经常学习有关方针、政策，加强业余进修，不断提高业务能力，正确执行政策，秉公办事。当好校长、书记的参谋，关心群众生活，严守机密。

5、在党委的领导下，协助做好发展对象的考察、外调、政审及其他党务工作；做好毕业生升学的.政审工作。

6、协同校治保组做好学校的安全保卫工作，协同有关部门组织好全校性活动、会议。

7、做好教职工的考勤、考绩工作，掌握教职工的请假制度，办理有关请假手续。

学校办公室岗位职责10

教务处主任在校长领导下，协助分管校长贯彻教育方针，组织全校教学工作，领导和团结教务处工作人员做好下列工作：

1、教学工作：

（1）协助校长组织教师学习贯彻《普通高中课程方案》，课程标准、教学大纲和党的教育方针以及兄弟学校的先进经验，提高教育质量。

（2）制定全校教学工作计划，制定教学常规，建立正常的教学秩序，以保证教学计划的执行。

（3）领导教研组工作，帮助教研组制定具体教研工作计划，领导各教研组的教学研究活动，总结交流教学经验。

（4）及时检查教师的教学和学生的学习情况，检查教学计划的执行情况和备课情况，经常听课，检查学生各科作业，在期中、期末分别召开部分教师和学生座谈会，了解教学效果和存在问题，分析学生知识质量，帮助教师改进教学。

（5）组织教师学习有关专业知识，支持教师业务进修，总结交流进修成果和经验。

（6）领导和组织学生积极开展课外兴趣小组活动和第二课堂教学活动。

（7）组织教师做好学生成绩考核工作，包括复习工作的指导、命题、课后的`质量分析等。

（8）组织开展劳技课教学工作。

2、教务行政工作：

（1）管理学生学籍、招生、编班、考勤、成绩考核、升留级、休学、退学、转学、毕业、肄业等项工作，并分别建立和健全学习档案。

（2）编制全校各班各个任课教师的课程表和全校作息时间表。协同德育处确定班主任人选，报校长审批。

（3）协助校长室做好教师的考勤考绩工作。教师请假三天内，学生请假一周内的审批工作，及时安排调课、代课，建立教师部分业务档案。

（4）加强图书馆、阅览室、仪器室、实验室的工作，及时提供教学参考书、学生课本和工具书，督促各教研组管好各学科教学用具。

（5）各科试题、教学进度、计划、总结等必须分类归档，积累资料。

（6）负责外单位来校听课，参观、实习的安排工作。

（7）主持教务会议，研究讨论教务工作。

学校办公室岗位职责11

1、负责拟定全镇经济发展计划;

2、拟定并组织实施全镇二、三产发展规划，组织项目、新品和市场开发，抓好工业企业和三产企业的管理;

3、负责外经贸及招商引资工作。建立和健全企业服务体系，协调企业与有关方面的关系，帮助企业改善发展环境，负责有关登记、审批等申报工作;

4、抓好劳动保护工作，依法监督、保障和协调劳动关系。

学校办公室岗位职责12

一、按照学校办公室职责范围，主持办公室全面工作。加强办公室思想建设、队伍建设和业务建设，督促检查各岗位职责的执行情况。

二、协助校领导抓好全校性的管理协调工作。

三、在校党委和行政领导下，负责组织起草全校性的工作报告、总结、规划和决议等文件；负责全校公文的审核工作，做好文字综合和处理工作，把好政策关。

四、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动，做好校党委和学校各项决议、决定、通报、通知等的`传达、贯彻及检查、督办落实工作。

五、根据学校有关会议决定，组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件；及时处理各类上报下发、传阅的文件。

六、负责和指导学校档案、统计、收发工作，组织接待国内外来宾的参观访问和校内师生来信来访工作。

七、根据校领导指示，负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作，做到上情下达，下情上达。

八、注意调查研究，掌握校内外信息，主动了解与全局工作有关的情况和问题，积极为校领导决策提供参考意见和思路。

九、关心办公室工作人员的工作、学习和生活，会同党支部抓好办公室的政治学习和思想教育工作，不断加强办公室精神文明建设工作。不断提高全室工作人员的工作效率和服务水平。

十、经常组织办公室人员学习与本职工作相关的专业知识，优化知识结构，创新工作思路、理念、方法、方式，不断增强创新能力、提高工作效率、服务质量和服务水平。

十一、副主任协助主任工作，主任不在岗时，副主任履行主任职责。

十二、认真完成校领导交办的其它工作。

学校办公室岗位职责13

1.负责学校重要行政文件如工作报告、工作计划、总结、发展规划、行政文件、上报材料、交流材料、通知、信函的起草工作。

2.负责校长办公会议及其它全校性行政会议的文字材料准备、记录、会后总结、督办等相关工作。

3.负责校外行政类文件的接收、登记、拟办、传阅、督办、整理、归档等工作。

4.负责学校行政类文件的`登记、校核、印制、流转、管理并维护好办公室的文印设备等工作。

5.负责学校重大事件的记载，做好相关资料的收集、整理、保管等工作。

6.负责掌管好学校领导、学校、学院办公室印章，严格用印制度，作好用印登记，并出具学校对外介绍信。

7.负责学校行政信息管理和报送工作，组织编印机关信息资料。

8.负责院办主页制作和更新管理工作。

9．负责办公自动化系统的有关管理工作。

10．协助办公室领导做好校内餐厅客膳及招待所住宿的管理、审批工作。

11.做好领导交办的其它工作。

学校办公室岗位职责14

岗位职责

一、办公室主任负责校长、书记办公室日常事务，传达上级精神，接待来信来访，协调校内各处室关系，向校长、书记负责。

二、负责贯彻落实校长办公室会议和行政会议的决议，发布有关通知、文件，起草学校工作计划、工作总结，负责学校印鉴的管理和使用。

三、收集整理上级和学校文件，并做好登记、保管和有关资料的分发，该保密的要保密。负责档案室的建设，经常收集校史资料，每期要检查一次档案的收集和管理情况，系统收集学校档案资料。

四、汇集整理教职工有关考核资料，负责教职工的考勤和奖惩兑现。

五、负责教职工大会的'召集工作。管理校长办公设备。调配车辆使用，负责重大节日、庆典的宣传、组织和场地布置、管理工作。

六、负责学校文秘工作，草拟或抄写有关文件，并每周向校长、书记汇报。

七、负责学校对外宣传报导工作，指导报刊征订、邮件收发工作。负责学校日志的填写，完成校长、书记交办的各项工作。

学校办公室岗位职责15

1、负责学校日常行政管理工作，协助校领导做好决策的传达落实;

2、负责学校文件的起草、收发、传阅、归档等工作;

3、负责学校规章制度的制定与完善，定期监督其落实情况;

4、管理学校的人事档案，按规定认真做好学校公章、介绍信的`使用工作;

5、安排全校性会议和活动，负责会议记录及材料整理;

6、负责全校教职工的日常考勤、年度考核工作，并做好归档;

7、认真做好学校财务管理工作，严格财务制度、规范财务手续;

8、加强车辆管理，做好来人接待工作;

9、做好办公耗材及办公电话的管理监督工作;

10、负责学校网站的维护及信息管理工作;

11、负责管理财务室、采购办工作;

12、完成校领导交办的其他工作。