办公室人员岗位职责(汇编15篇)

在我们平凡的日常里，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。大家知道岗位职责的格式吗？以下是小编整理的办公室人员岗位职责，希望能够帮助到大家。

办公室人员岗位职责1

1、熟悉各种物资及供应商的开发渠道及市场变化，进行新品及新供应商开发、资质审核、样板跟踪等工作;

2、善于沟通谈判，负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈;

3、严格把控采购质量，对购进的物料进行必要的验收以及协助各部门的使用问题解决;

4、与供应商签订合同以及营收费用跟进，结算单据复核

办公室人员岗位职责2

一、在办公室主任的直接领导下，处理好办公室的各项日常工作，全心全意为教职工服务。

二、做好来访人员接待工作以及重大活动的后勤保障工作。

四、协助院领导做好各类人员的考勤工作并按月上报考勤情况。

五、负责各类会议的通知，做好会议考勤以及会议室的管理工作。

六、协助办公室主任做好各类公文的归档整理工作；负责各类信息的统计与整理。

六、协助院领导做好师资培训、教职工职称评审有关工作。

七、负责办公用房、办公设备的管理、调配、修缮工作；负责奖品实物登记与保管工作。

八、负责管理打印设备以及打印、复印的审批工作。

九、协助办公室主任做好财务管理以及审批报帐工作。

十、负责各类补贴、奖金的造表、领取、发放工作。

十一、协助安排各类成人或短训班工作。

十二、完成院领导和办公室主任安排的临时性工作。

办公室人员岗位职责3

岗位一：

全面负责办公室工作。

协助处领导处理日常事务。

督促、检查工作计划、部署决定和规章制度的落实情况。

岗位二：

协助处领导处理日常事务。

协助负责后勤党委党务工作。

岗位三：

协助主任工作。

负责起草工作计划、工作总结、各类文件及有关的文字报告。

负责处理处内文稿和文件收发工作。

负责宣传报道、信息发布、统计报表工作，认真做好网站维护与管理。

负责人事、用工信息管理及职称评审、考工定级的材料申报工作。

负责党费收缴工作。

岗位四：

负责办公室内务管理。

负责印章、合同、档案等管理工作。

负责国有固定资产管理，做好处机关办公及日常用品的采购、登记、领发及有关报账工作。

负责会务及重要活动筹备工作。

协助做好工会有关工作。

岗位五：

负责全日制合同用工的劳资管理工作。

做好后勤党委党务文字工作。

协助做好国有资产核查、登记及日常管理工作。

协助会务及重要活动的筹备工作。

办公室人员岗位职责4

一、在局党组的领导下主持办公室的全面工作。

二、负责办公室的日常工作；协助领导做好部门及下属单位之间的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待。

三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

四、协助局领导做好对各类人员的考核、管理。

五、协助局领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

七、根据上级指示精神和具体情况，向局领导提出各时期工作建议，协助局领导作好值周工作。

八、负责传达局领导对下属单位和机关内部的指示、通知，传递各下属单位和机关内部给局领导的报告、请示。

九、按局领导的部署，检查局下属单位和机关内部对局行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。

十、负责本局印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

十二、完成局领导交办的其它工作任务。

办公室人员岗位职责5

1、负责老板日程安排，个人事务处理;

2、负责公司前台接待及电话转接;

3、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的快递收发、文件收发、客人接待等等);

4、负责公司环境的管理及监督维护;

5、 上级交代的其他工作。

办公室人员岗位职责6

一、人员安排：经理助理一名

主任一名

副主任一名

文书一名

科员一名

二、工作目标：

做好辅助、服务工作。辅助做到以服从为基本标准，充分发挥主观能动性，在不越权、越职的前提下，正确地领会领导意图，客观地估计实际情况，在领导决策时，提出真知灼见，并在日常工作中把握方针、路线、政策，不断开拓创新，做到辅助性与创造性高度统一。服务就是为领导服务，为各部门服务，为一线服务，做到准确、迅速、保密、实事求是，让领导满足、一线满足、各部门满足。

三、岗位职责：

（一）部门岗位职责

接待服务、文秘档案、政工宣传、人事劳资、后勤、离退休治理、履行劳动合同，牵头组织各类会议、培训。

（二）人员岗位职责

1、经理助理：协助领导治理后勤

2、主任

（1）负责办公室日常全面工作。制定处室全年的工作计划和目标及工作职责分配，根据分公司总体工作部署，以及领导班子意图开展工作。

（3）负责分公司文件、重要讲话、上报材料的草拟、审核。

（4）负责分公司办公会、生产会、总支会、班子会的安排与记录。

（5）对上级批示、公司决议、领导要求的事项做好督、查、办工作。

（6）负责公司治理人员登记、动态治理。

（7）负责专业技术人员年度、届满考核及职称申报。

（8）负责十二大员、项目经理资质的治理工作。

（9）协助领导作好新大中专学生的招聘、录用、培训工作。

（10）牵头组织员工的培训工作。

（11）对分管工作人员的工作失误承担连带责任。

3、副主任：

（1）协助主任作好办公室日常工作。

（2）负责分公司劳动工资治理。

（3）负责搞好人员的调配记录，及时准确向领导提供员工人数。

（4）作好新员工的录用工作。

（5）负责分公司的劳动保险治理和社会保险金的缴纳。

（6）负责

办理员工的伤亡处理工作及大病统筹审核和员工病残鉴定工作。

（7）负责审核确定员工供养直系亲属保险卡的登记及相关费用。

（8）负责劳动合同治理、鉴定及签证

4、文书

（1）负责公司文件治理、收发、传阅、清退、销毁、保密、归档等工作。

（2）负责公司有关文字工作的起草工作。

（3）负责来信来访的分送处理。

（4）负责档案治理工作。

（5）负责营业执照、单位代码的年检工作。

（6）协助领导作好宣传工作

（7）协助主任做好人事治理及日常工作。

5、科员：

（1）负责分公司房产的'治理，介入房产租赁的有关业务。

（2）负责分公司办公用品、低值易耗品的治理、供给工作。

（3）负责分公司有关物资的供给，印刷品的印刷、供给、治理工作。

（4）负责分公司节水、节电工作。

（5）负责员工宿舍日常工作。

办公室人员岗位职责7

幼儿园办公室是幼儿园指导、服务、协调、疏通职能的直接执行机构。

1、对外联络和协调。接待上级部门和领导的检查；接待外单位来访，会务的安排。

2、负责幼儿园各项规章制度的制订与修订。总结汇报、请示、通知的起草，督促检查各项制度的落实情况。每日汇总幼儿园情况。

3、负责教工的考勤工作。

4、负责全园性会议和活动的组织落实工作，做好记录。

5、根据教育要求、校园文化的创建，做好幼儿园的对外宣传和公共环境的布置宣传工作。

6、负责园内行政管理、教育教学所需的各类文印工作。

7、按档案资料收集的要求，及时做好档案资料的收集、整理、归档工作。

8、负责做好教职工的考核、考评、聘任、工资、福利等工作，负责教职工的合同签订，负责并保证有效的人事档案系统。

9、负责园的信息网络管理，有计划地对教师进行信息网络技能、运用的培训，保证网站信息有质有量的进行互通，发挥好对外宣传窗口的辐射作用。同做好现代信息设备的维修保养工作。

10、协助做好幼儿园的招生工作。

11、完成园长交办的其它工作。

办公室人员岗位职责8

1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;

2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的拟订与督导实施;

5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估，推动公司人才梯队建设;

6、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

8、协助推动公司理念及企业文化的形成，搭建公司企业文化建设体系，制定企业文化推广计划、方案，维护企业内/外文化形象;

办公室人员岗位职责9

1、采购部、销售部各类文档的管理;

2、与供应商、财务部和业务员的沟通协调工作;

3、销售订单下达、货款来货跟进，随货同行单、进项发票核对，销售流向跟进;

4、供应商、客户资料的跟进;

5、上级交办的其他工作。

6.资料管理及淘宝平台/拼多多 平台管理业务跟进

办公室人员岗位职责10

1、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。

2、对内负责与设计部、人事部、财务部的对接，协调各部门有序工作。

3、对外负责公司来访接待、与物业公司、协议酒店的合同签订及对接管理。

4、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。

5、全面负责办公室工作，对办公室人员工作进行协调安排。

6、组织办公用品、耗材、固定资产的供应、采购、管理工作。

7、组织检查监督公司环境卫生、绿化养护和维修、维保工作。

8、安排公司重大会务接待活动以及各部门的会议准备。

9、负责公司车辆管理、调度与维修保养。

10、完成总经理交办的其他任务。

任职要求：

1、形象气质佳，行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历；

2、具有良好的责任心、沟通能力及管理能力；

3、具备3年以上办公室同岗位工作经验；

4、有C1以上驾照，驾龄不少于3年；

5、熟悉现代化企业的系统化运作和管理，熟悉企业行政管理知识，有一定的法律知识；

1、大专以上学历，熟悉各类办公软件的使用，特别是excel和PPT的使用操作。

2、品行端正，普通话标准，具有较强的语言表达能力。

3、沟通能力强，具备良好的写作能力。

4、热爱职业教育事业，具备较强的学习能力。

5、熟悉微信公众平台的运营，会ps、cdr者优先考虑。

办公室人员岗位职责11

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、 催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好公司印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、 做好联网微机管理工作， 每天定时开机接收文件； 做好信息收集及报送工作。

八、负责本公司办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

办公室人员岗位职责12

协助局领导处理日常工作；承担内外联络、协调和日常接待工作；负责机关办文、办会、信访及督促检查工作；处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作；负责机关保密、保卫、社会治安综合治理；负责机关行政事务和后勤保障工作。

（一）徐娟（主任）职责

负责办公室全面工作，具体分管以下工作：

1、协助局领导处理机关日常事务；

2、负责机关重要会议、重大活动的组织工作；

3、承担对外联络、协调和日常接待工作；

4、处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作；

5、负责落实经费报批手续；

6、完成局领导交办的临时任务。

（二）安慧（副主任）职责

1、负责机关文秘、信访、提案办理及目标任务督促检查工作；

2、负责局机关行政事务及后勤保障的管理工作；

3、负责机关保密等工作；

4、负责联系旅游协会。

6、完成局领导交办的临时任务。

（三）张万金（科员）职责

1、按照有关现金管理制度和银行结算制度的规定，( 日记帐，与银行和会计每月及时对帐，保证帐帐相符，帐实相符；

3、保管好有关财务印章、财务凭证和单位证件等；

4、完成人员信息采集工作；

5、协助做好固定资产实物管理。

（四）杜强（科员）职责

1、协助主任、副主任处理机关行政事务、文秘、信息等工作；

2、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对；

3、负责机关各种文件、材料的印制工作；

4、负责局机关文书的登记、管理；

5、负责机关文件资料的保密工作；

7、协助机关报刊分发；

8、协助检查领导办公室和各处室的用电情况；

9、协助处理机关各项行政事务、收发抄印、值守办公室、接听电话、接待来人来访、解答咨询等。

（五）阮少杰（工勤）职责

1、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对；

2、负责机关各种文件、材料的印制工作；

3、做好固定资产实物管理；

5、负责机关文件资料的登记、管理、保密工作；

6、负责机关报刊订阅和分发工作；

7、负责组织对局机关各种电子设备的统一购置、保养和维修；

8、负责文件资料的立卷、归档、统计管理工作；

9、负责局机关电教室设备的播放、维护和管理工作。

（六）聂宗庆（驾驶员）职责

1、按有关规定和要求做好机关车辆使用的保障工作；

2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；

3、负责后勤保障、设施维修工作；

4、负责车辆档案整理及管理；

5、负责小车班的工作。

（七）马康黎（驾驶员）职责

1、做好机关车辆使用的保障工作；

2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；

3、负责局机关仓库实物等入库发放的登记、管理工作；

4、负责机关内部安全管理工作；

5、协助做好固定资产实物管理。

（八）史剑昆（驾驶员）职责

1、做好机关车辆使用的保障工作；

2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；

3、负责办公用品的购买、保管、登记和发放工作；

4、负责机关环境绿化。

办公室人员岗位职责13

1、负责员工招聘工作，发展招聘信息及安排人员面试;

2、负责员工薪资奖金计算;

3、及时准确回答员工有关的咨询及处理突发事件;

4、加强企业文化建设，员工活动开展、工会管理;

5、根据领导的差旅安排进行行程预定工作，收集并整理报销材料;

6、根据领导需要安排会议。

办公室人员岗位职责14

[管理层级关系]

直接上级：总经理

直接下级：行政人员

[岗位职责]

（1） 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

（2） 组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。

（3） 组织全公司档案的管理工作。

（4） 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

（5） 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理提供公司工作简报。

（6） 做好总经理和各部门的信息传递工作。

（7） 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

（8） 负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

（9） 组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。

（10） 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

（11） 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

（12） 负责掌印，合理合法使用公司印信。

（13） 组织做好公司文件的编号、打印及发放。

（14） 做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。

（15） 督办公司有关证照，办理公司的法律事务。

（16） 负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。

（17） 负责公司通讯设备的检查、管理工作。

（18） 负责掌管公司各部门钥匙。

（19） 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

（20） 负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。

（21） 指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

（22） 按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。

（23） 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

（24） 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。

（25） 做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

（26） 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

（27） 主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。

（28） 审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

（29） 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

（30） 培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。

（31） 组织做好保密工作。

（32） 指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

（33） 完成总经理交办的其他工作任务。

（34） 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

办公室人员岗位职责15

一、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。

二、负责办公室的日常工作

协助领导做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

三、负责上下级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

四、协助局领导做好对各类人员的考核、工资分配、三金管理等。

五、协助局领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

七、负责全局车辆调配、调度工作。

八、协助领导做好接待工作。

九、负责全局后勤工作。

十、负责全局的内外宣传工作。

十一、做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习， 规范管理，确保无服务态度、工作差错投诉，保证各项业务工作的完成；

十二、完成院领导交办的其它工作任务。

综合办公室办公室主任岗位职责

1、协助办公室主任督办各单位对上级指示和局长办公会议、党委会议决议的贯

彻执行。

2、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，规范管理，保证各项业务工作

的完成；

3、负责院领导和办公室主任交办的各类文字拟稿工作。

4、协助

办公室主任

做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

5、协助办公室主任做好所各项会议、活动的会务工作。

6、主任不在时，负责接待客人，并做好用车、客餐等招待方面的安排工作