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人事助理岗位职责(汇编15篇)

   来源:学问馆    阅读: 1.42W 次
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在当今社会生活中,岗位职责的使用频率逐渐增多,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。大家知道岗位职责的格式吗?以下是小编精心整理的人事助理岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

人事助理岗位职责(汇编15篇)

人事助理岗位职责1

一、本规定适用于人事助理岗位。

二、岗位职责:

1、 本岗位人员每月需对公司所有员工劳动合同签订进行审核,核实内容包括:劳动合同的签订、续约、解除、离职资料、员工身份证明、联系方式、联系地址等劳动合同所约定的内容,确保公司员工信息准确无误;

2、 本岗位人员每周需就公司考勤进行管理和记录,并就公司的培训活动和会议所到人员负责登记、记录,包括:姓名、性别、联系方式、培训内容、签到时间、及参与员工本人签字确认等;

3、 本岗位人员每月需及时对社会保险、外劳力综合保险交纳人数进行统计并配合缴纳;

4、 本岗位人员需每月对公司所有在职员工人数进行统计,并列明新进员工以及辞职员工各项信息,对公司从业人员名录进行及时地更新;

5、 本岗位人员负责公司相应规章制度的公布及实施情况监督、执行,并保证公司所有员工签署并确认公司各项规章制度、绩效考核及员工手册等;

三、责任承担:

1、 本岗位人员因工作疏忽使公司出现未签、漏签书面劳动合同情形出现,属于严重失职,公司将扣除相关责任人员当月工资人民币200元,若因此致使公司承担相应的法律责任或经济赔偿,公司有权追究相关人员法律责任;

2、 本岗位人员对于公司员工考勤记录管理、培训签到及会议情况未作或漏做登记记录,属于严重失职,公司将扣除相关责任人员当月相应工资人民币200元,若因此致使公司培训、及会议情况出现混乱,公司将进行通报批评并扣除当月相应工资人民币300元;

3、 本岗位人员因工作疏忽未及时缴纳或办理公司员工社会保险、外劳力综合保险,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币300元,若因此致使公司承担相应的行政处罚,并应承担相应的法律责任扣除当月工资人民币400元;

4、 本岗位人员因工作疏忽,未对当月公司员工名录进行更新,致使公司员工名录不全,而造成公司员工信息不对称而造成管理上混乱,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币200元;

5、 本岗位人员因工作疏忽造成公司制定的规章制度、员工手册等未能及时地公布,或未交付员工签字确认,致使公司相关规章制度、员工手册等不能正常实施,是影响公司正常的管理活动的行为,属于严重失职,扣除相关责任人员当月工资人民币200元;

6、 本岗位人员离职时必须全部移交其在职期间公司各月份所有员工人事档案信息、劳动合同、培训和会议登记记录、考勤记录、企业员工名册、社保缴纳资料、规章制度、员工手册等电子文档或书面文档,若未按照公司要求完成移交或者遗失相关资料,公司有权暂缓支付其离职当月工资,若本岗位人员有泄露公司相关的人事档案信息等公司内部人事管理资料的情况,属于泄露公司商业秘密行为,公司将扣除其离职当月工资的30%,并依法追究其法律责任;

7、 严重失职行为属于严重违反公司规章制度行为,公司有权解除双方劳动合同;

四、本规定自公布之日起实施,公布日期为XX年4月18日;

注明:该规定经过公司相关岗位员工讨论并一致同意通过。

本人已完全悉知且同意遵守上海昱元通讯设备有限公司人事助理岗位职责规定。

员工签字:

人事助理岗位职责2

岗位职责:

1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

3、组织、安排应聘人员的面试;

4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

5、组织、实施员工文化娱乐活动;

6、协助实施员工培训活动;

7、完成人力资源部经理交办的其它事项。

任职要求:

1、本科以上学历,人力资源专业;

2、良好的沟通及逻辑思维能力

人事助理岗位职责3

一、负责公司人力资源工作的规划和建立,执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序和规章制度。

二、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力资源,以满足公司的经营管理需要。

三、根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后予以实施。

四、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。

五、负责办理入职手续,负责人事档案的整理和用工合同的签订。

六、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员流动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。

七、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。

八、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果决定是否予以录用,并根据员工个人特长安排至合适的岗位。

九、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励机制。

十、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。

十一、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。

十二、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。

十三、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。

十四、配合其他部门经理做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

十五、其他突发事件的处理,完成并反馈领导交办的临时性工作。

人事助理岗位职责4

1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

4、组织、安排应聘人员的面试;

5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

6、组织、实施员工文化娱乐活动;

7、管理公司人事的档案;

8、协助实施员工培训活动;

9、协助处理劳动争议;

10、完成人力资源部经理交办的其它事项。

人事助理岗位职责5

职位描述

岗位主要工作内容:

1.以热情饱满的精神态度迎接客人

2.办理客人入住离店手续

3.根据房间售卖情况操控外网房态展示

4. 及时处理客人在店内遇到的困难和需求,提供相应的服务和必要的协助

5.对待工作态度认真有上进心

人事助理岗位职责6

1.行政管理事务

分公司考勤管理,确保准确记录人员出勤情况,定时向总部进行汇报;

分公司物品、档案管理,及时进行物品盘点及人事档案管理;

分公司业务部门的物品采购申请,报销事宜;

分公司会议管理,定期进行会议组织及协调工作,做好会议记录;

2.人事管理事务

协助总公司完成分公司人员招聘工作的预约面试、登记记录、人员录用跟踪;

完成分公司人员录用、转正、离职手续的办理,并存档;

协助总公司完成分公司员工关系管理,组织员工活动等;

定期向总部进行人事管理工作汇报;

3.其他事务

分公司业务部门供应商档案管理,材料快递等业务

其他交办的临时性业务

人事助理岗位职责7

资产管理项目助理岗位职责

职责描述

1.协助发掘项目机会,建立项目资源渠道;

2.协助开展实施股权投资、信贷业务;

3.参与项目实施后的管理.

任职要求

1.985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历;

2.有在证券公司投行部、金融行业相关工作经验者优先;

3.28岁以内,家在河南或有意愿回河南工作

人事助理岗位职责8

岗位职责

人事行政:

1、负责行政相关工作,如:电话转接、访客接待、快递信件收寄等;

2、负责办公室日常事务的处理:订水、办公室环境监管等;

3、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜;固定资产盘点与登记;

4、负责公司办公设备的维护及管理;

5、协助部门领导组织公司员工活动;

6、负责员工的招聘、入职和离职手续办理;

7、负责公司员工考勤统计;

8、完成领导交办的其他事宜。

出纳:

1、及时准确登记现金、银行存款日记账,编制各类资金报表。

2、公司网银支付款项,办理其他非结算现金收付。

3、负责现金、银行收付处理、银行对账等;每月打印银行回单;

4、负责日常报销、费用的审核,凭证装订等;

5、负责发票开具及认证;购买与保管发票;

6、协助财务做好日常记账与其它相应的工作;

7、完成领导交办的其他事宜。

任职资格

1、一年以上行政出纳工作经验;有一定的财务基础;

2、专科以上学历;

3、熟练使用办公软件;

4、有亲和力,工作细心负责;

5、优秀应届毕业生也可考虑。

人事助理岗位职责9

1、负责公司人员招聘,开发并维护各招聘网站,完成简历筛选、电话邀约、面试甄选、复试跟进等;

2、负责员工入职、离职、转正、异动、合同手续办理等工作;

3、负责终端员工薪酬核算,员工商保和对接外包服务的社保管理工作;

4、协助员工培训的前、后期筹备工作;

5、完成上级交办的其他人事事务性工作;

人事助理岗位职责10

1.负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作,定期总结人员流动情况;

2.负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作,管理好员工合同,及时进行人事档案更新整合,确保人事资料的准确性;

3.负责考勤登记统计工作,进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总,以确保公司考勤制度得以顺利实施;

4.根据各部门上报的加班单、请假单、调休单及与考勤相关的表单,及时完成考勤统计;

5.负责每月餐费的统计、核对及费用申请,负责其他行政费用的申请及报销;

6.负责办公用品的`采购、领用及分发工作,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;

7.协助管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

8.协助上级领导对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

9.协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;

10.不得泄露公司内部员工的隐私;

11.完成上级领导交待的其他事宜。

人事助理岗位职责11

1.协助部门需要进行人才招聘,简历筛选,邀约面试,入职手续办理,新员工入职培训及在岗人员培训;

2.人员的绩效管理,协助上级完成人事考核工作;

3.建立人员薪酬体系,负责办公室人员考勤及假期统计管理;

4.管理公文、公章、固定资产、劳动合同、员工信息资料及各类人事档案资料;保管公司印章,管理印章的使用,建立印章台账制度;

5.协助财务,进行合同审核、费用审核,记录公司流水,完成合同、付款及报销审批手续;

6.负责公司接待、行政用品采购、膳食与住宿、车辆调度、安全保卫与清洁等后勤管理工作;

7.负责有关会议、会谈的安排、记录等相关的事务性工作,并督办落实会议决定的有关事宜;

8.推广企业文化,组织员工活动及员工团队建设。

9.完成上级交给的其它事务性工作。

人事助理岗位职责12

1、负责公司网络平台的直播(不限游戏、唱歌、跳舞、乐器等);

2、良好的沟通能力,性格开朗,应变能力强,有自信心,善于与粉丝互动调动气氛,维护聊天室的秩序;

3、进行粉丝运营,和粉丝保持互动,提高粉丝粘性;

4、网络直播内容需严格遵守法律法规,杜绝一切低俗不健康行为;

5、稳定上播,按时直播,维护直播间的正常秩序;

6、遵守公司规章制度,配合公司安排。

人事助理岗位职责13

职位描述

1、负责中国国际影视节目展营销、策划及执行工作;

2、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作;

3、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划;

4、节目引进,开拓节目源客户群;

5、新业务开发;

6、部门其他相关工作.

任职资格

1、 统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;

2、有大型活动策划、执行、营销经历,曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参与者优先;

3、善于文案策划、影视项目推介;

4、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识;

5、英语听说读写熟练,CET—6以上;

6、熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT等.

人事助理岗位职责14

1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作,包括:

(1)公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作;

(2)员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理;

(3)员工劳动合同的签订及续签,员工信息录入、人事档案管理;

(4)统计员工社保、公积金人员变更情况,协助办理相关业务。

2、负责员工考勤统计、通讯录更新,公司合同的登记与管理,公司制度的执行与监督;

3、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;

4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;

5、完成领导交办的其它工作。

人事助理岗位职责15

1、负责推进各项人力资源管理制度和管理办法的执行;

2、负责薪酬、社保公积金等数据审核,关注人工成本;

3、负责绩效的考核管理,并参与绩效考核的制定;

4、负责劳动关系管理,处理工伤劳资问题;

5、领导交办的其他工作。

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