单位办公室工作职责

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办公室主要负责研究会日常工作的管理与协调，提供研究会各类资料，整理活动记录，监督、考评总会干部的工作状况，管理办公室各项事宜。

一、会议，活动的管理：

1．对参加例会及各项活动的干部做到提前两天联络，通知其活动内容及职责分工，保证出勤人数和活动的顺利进行。

2．每次会议前了解会议内容，会前30分钟到会议地点布置会场，做好准备工作：准备并发放会议资料，组织到会人员签到，统计到会人数，会后联系未到人员，登记并传达会议精神;每次活动前组织干部提前1-2小时布置会场，做好准备工作。

二、文档及财务保存：

1．将工作计划，工作总结，会议内容，活动记录整理存放到办公室文件夹中，以便日后查看和使用。

2．将各支部上交的材料进行整理打印和保存。

3．认真做好会费的收缴，记录和管理工作（两个管账），学期末做出会费使用明细表。

4．管理研究会的日常用品，整理研究会柜子和电脑文件夹（两周一次）,使用物品须写借条并将其保管好，若有损坏、丢失现象，照价补偿。

5．每学期初（或末）对研究会文件及材料进行整理并存档。

三、管理与考评：

1．每学期初打印新的通讯录。

2．协助会长对研究会各部工作进行监督与协调，按照考评制度对干部定期考评。

3．每学年初招聘新干部。

四、草拟相关文件及资料：

为进一步加强研究会的建设与管理，根据情况及时拟定管理文件及总结材料。

一、行政工作

1．制定和落实各种管理制度、办法、条例、规定。

2．负责教职工职称审报工作，建立相关人事、科研档案并负责日常管理工作。

3．协调院内各部门之间的工作，传达院领导要求，反映各部门的'意见、建议、要求。

4．定期召集院务会议。

内容：审议行政工作计划重点，讨论教学、科研中的重要问题；讨论学院发展规划、经费分配；讨论研究安全重要工作，学生管理重大问题。

5．负责教师招聘及学院与教职工劳动合同的签定工作。

6．负责学院与外界有关单位的联络、接待工作。

7．负责办公用品、易耗品、劳保用品的采购，日常管理、使用。

8．负责学院、软件公司、职业信息集团日常事务性工作。

9．负责软件学院网站的日常管理工作。

10．督办、检查院内各项重要工作的完成情况。

二、综治后勤

1．积极与集团相关部门配合，做好各项综治条例的落实；协助学生处做好学生的日常安全工作和突发事件预案。

2．落实集团有关校容、卫生、绿化等方面工作的完成情况。

三、完成领导交办的其它工作。

1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、 负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。

4、 在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、 处理公司对外接待工作。

6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、 协助总经理处理行政外部事务。

8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

是个很繁琐的职务：鸡毛蒜皮的小事一大堆（每个公司行政部门都有其独特的部门职责，但大体的事情很相近）），每天要做的事基本相同。

1、如果你公司有考勤系统（上下班打卡，请事、病、婚、丧假等），那么你的工作内容之一就是统计每月（有些部门领导比较无聊，会要求你每天都统计）的员工出勤率

2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班

3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员（俗称打字员：有些文件都会找你来打）两种身份

3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材（硒鼓、A4纸）、电脑耗材（电源插座），反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购！（肥差，相当于一般意义上的采购人员，很多回扣诱惑将会出现在你面前）

4、邮寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来取。（也是个肥差，特别是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱！到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦）

5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈指责。