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办公室5S管理规定

   来源:学问馆    阅读: 1.97W 次
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(一)适用范围

办公室5S管理规定

制度适用公司所有部门。

(二)管理职责

1、各部门负责各自办公区域的日常管理, 保持现场清洁有序。

2、行政人事部每周对各部门现场进行检查并考核。

3、部门总监为第一责任人,行政人事部检查发现问题后,向该部门发出整改通知。

(三)办公室现场管理

1.整理要求

1)办公桌上没有与工作无关物品放置。

2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。

3)地面没有纸屑、杂物等。

4)文件夹明确标识,整齐放置。

5)私人物品放在抽屉,尽量不放贵重物品。

6)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。

7)没有说笑打闹现象。

2.整顿要求

1)文件、记录的.存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。

2)工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内。

3)文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具应摆放整齐,不得摆放其他物。品;文件柜顶不得放置其他物品

4)通道上不可放置物品。

3.清扫要求

1)地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。

2)桌面文具、文件摆放整齐有序。

3)墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。

4)地面上沾染的赃物及时清洗干净。

4.清洁要求

1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污。

2)地面保持无灰尘、无油污。

3)清洁用具保持干净。

4)不做与工作无关的事。

5)严格遵守执行公司的各项规章制度。

6)按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工。

7)桌面文具、文件摆放整齐有序。

8)桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备。

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