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办公室文员的工作职责[优]

   来源:学问馆    阅读: 2.25W 次
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办公室文员的工作职责1

1、根据现有业务需求,对招聘岗位进行分析,确定招聘方法和思路,协助上级完成招聘指标;

办公室文员的工作职责[优]

2、独立执行招聘计划,包括发布岗位信息,收集简历,拓展利用各种途径;

3、搜集简历,对简历进行筛选,和目标对象进行电话沟通,通知应聘者参与;

4、管理xxx招聘代理团队,人力资源协同工作,为门店提供xxx人员,满足门店的需求

5、专人带教,无需经验,试岗期间培训上岗,简单易上手。

办公室文员的工作职责2

1 负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员;

2 负责来访客户的接待,做好接待与引见工作;

3 订水,快递收发等工作,办公用品的采购与管理;

4 负责员工入职考勤,手续办理,员工档案管理及各类文件的整理管理工作;

5 协助招聘工作(面试人员通知 接待)及员工离职手续办理;

6 负责公司宿舍管理 居住登记等;

办公室文员的`工作职责3

1、完成上级安排的'支持运营所需的人资综合工作;

2、为部门员工提供所需的人资综合服务支持,解决人资综合类问题;

3、协助上级完成部门日常管控事项;

4、人资综合服务管理、异常处理及数据分析;

办公室文员的工作职责4

1、销售相关数据的收集与统计

2、负责品牌前期的入库资料;

3、负责工程项目商务公司资质标书的制作;投标文件的整合,投标文件的'排版、打印、复印、装订、封标、投递,各分公司投标文件封标、投递归档工作,并按规定如期完成标书制作;

4、熟悉招投标流程,具有良好的沟通能力

办公室文员的工作职责5

1、负责律所的`档案管理及各类文件、资料的收集及统计管理工作;

2、负责办公室日常行政事务,配合上级完成本职工作;

3、负责标书制作,负责投标保证金的申请、立帐、回收招投标保证金;

4、负责标书的投递,对招投标结果进行收集、汇总和分析;

办公室文员的工作职责6

1.日常往来快递、信件的接收及发送;

2.做好员工出差预定机票、火车票等以及预定宾馆;

3.管理公司的各项缴费业务:通讯费(电话、网络等)、水费、办证、业务往来单位的帐目结算;

4.负责公司定期物资采购;补足各部门所需物品,以保障工作正常有序的'开展;

5.负责客人来访接待工作;

6.负责维持和检查公司办公环境;

7.公司往来重要文件传真收发,公司各部门报告的转达交,文件收发;

8.完成公司交办的其它任务。

办公室文员的工作职责7

1、负责公司所有文档收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、移交等工作;

2、参加业务部门会议,了解工作开展进度,跟进视频课、体系课、线上线下演讲课以及峰会演讲稿、课件等材料编写进度,收集归档材料,结合纸质化及电子化进行管理;

3、负责行政基础工作如办公用品置办、采购报销、出差酒店机票预订报销、固定资产盘点等;

4、负责配合公司文化体系建设落地如团建、拓展、员工旅游、年会等;福利、关怀、激励、活动等相关工作的物料采购流程提交及报销工作、协助场地布置、进度安排;

5、办公环境管理、保洁工作督导;

6、协助会议组织及议程安排、场地及时间协调等事宜;

7、工作餐订购及报销;讲师各类费用报销;

办公室文员的工作职责8

1、协助开展入离职人员异动包括劳动员工合同管理;

2、负责人事部门文件档案的整理;

3、协助配合部门文化活动的.实施;

4、协助配合部门培训计划的实施;

5、协助领导交办的其他人事行政事项;

6、收集归档公司员工各类资格证书,并有效管理;

办公室文员的工作职责9

1.协助部门负责人开展新项目开发的'可行性研究,负责意向性投资项目的前期调研及投资测算工作,编写可行性报告;

2.参与公司战略规划编制及规划执行管理;

3.协助部门负责人开展公司治理机制建设,落实公司股东会、董事会、监事会日常工作,包括会议筹备、文件起草、会议组织与服务、会议记录、纪要整理、档案保管和执行督办等工作;

4.协助部门负责人持续完善公司制度体系建设,起草法人治理相关制度等;

5.完成领导交办的其他工作。

办公室文员的工作职责10

1、整理相关销售数据及制作相关报表;

2、负责日常考勤、行政的工作;

3、配合领导做好招聘工作;

4、配合领导做好团队建设的工作;

5、完成领导交代的'临时工作事项。

6、处理订单回访客户,做好售后服务。

办公室文员的工作职责11

1、负责投标文件整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;

3、协助销售部门做好项目的投标准备工作,确定项目工期、质量、造价等相关事宜;

4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。

6、负责公司投标的.标书报名、制作和排版;

7、负责其他相关的美术设计方面工作。

办公室文员的工作职责12

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)

工作职责:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 全权负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 全权负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 全权负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 全权负责传真件的收发工作。

7. 全权负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的.组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其全权负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

直属部门:店内各部门

直属上级:各部门经理或主管

适用范围:店内各部门文员、一般工作人员

工作职责:

1. 打字处理工作

2. 信息的上传下达

3. 文件归档、保管

4. 工作记录

5. 来访客人通报及接待

6. 本工作区域清洁

主要工作:

1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

2. 完成日常的正常管辖范围内的工作

3. 接听电话做留言记录、讯息处理

4. 工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作:

1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决

2. 节假日协助销售服务

3. 协助库存盘点工作

4. 与内外联络部门维持友好联系

办公室文员的工作职责13

1、协助公司人事部办理入离职手续、调薪晋升、请销假申请等手续办理及资料存档

2、负责公司生育、工伤、失业、医疗、养老等手续办理及咨询处理业务

3、负责每月薪资核对,考勤表制作

4、人事资料归档等其他人事工作

办公室文员的工作职责14

1.按时上下班,工作积极主动。

2.准备各种销售文件、租房协议、备忘录、合同和销售契约等,负责各种文件的打印、上报和下发。

3.按规定收取文件,进行归档处理。

4.负责接听电话、留言,处理办公室日常事务。

5.完成销售部经理布置的其他各项工作。

办公室文员的`工作职责15

1、员工招聘、职员网上招聘工作、入离职办理、宿舍安排、劳动合同签订;

2、员工考勤工资核算、工衣管理;

3、办公用品采购及管理;食堂采购对帐;快递对帐

4、负责公司每月度,季度消防安全培训及检查网上上报

5、处理上级临时交代的事情。

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