办公室文员职责汇编15篇

办公室文员职责1

　　总述：办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

行政文员

应具备的条件和要求

一、学历：中专以上文化程度;

二、工作经验：有文件管理工作经验;

三、应具备的知识：1、文秘知识;2、文件管理知识;3、会做账表;

四、具有强烈的责任心与团队意识;

工作内容及方法简述

一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;

二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;

三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理;

四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;

五、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录;

六、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;

七、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;

八、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符;

九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制;

十、完成部门经理临时交办的相关任务。

责任

一、对文件数据的准确性负责;

二、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。

权利

有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 ……

办公室文员职责2

l、负责公司日常办公室事务:

3、按公司要求在规定时间节点内编制、出具各类公司与各单位的对账单；

4、负责与相关业务单位进行沟通开单，核单等;

5、负责公司各类费用的对账及数据整理、核算；

6、负责定期对仓库进行盘点;

7、完成领导交办的其他工作，偶尔需要制作标书。

办公室文员职责3

1、在行政经理领导下，负责主持办公室全面工作，组织并督促各部门人员完成部门职责范围内的工作任务；

2、协助行政经理修订公司各项行政管理规章制度，并对相关制度的执行情况进行监督、检查；

3、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传达会议精神，并检查部门贯彻执行情况；工作职责与任务

9、负责公司企业文化建设和公司理念的宣导，树立公司的良好形象；

10、负责监督公司仓库管理，每月监督公司仓库盘点，确保公司固定资产的安全；

11、做好公司总部办公区域的管理服务相关工作，为员工创造良好办公环境；

12、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系；

13、负责公司各项目部的印章使用和保管工作；

14、完成上级领导交办的其他工作。

办公室文员职责4

岗位职责

1、熟悉公司产品，负责整理报价、产品图片及订单、数据统计整理;

2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

3、具有较强的人际沟通协调能力，团队意识强。

任职资格

1、高中以上学历，1年以上相关工作经验;

2、熟练使用常用办公软件，如Word、PDF、Excel等;

3工作仔细认真，责任心强，有良好的团队合作精神。

办公室文员职责5

1、负责建立新品款号，并在系统内输入物料基本信息

2、协助完善定价信息，

3、制作样衣图，看样会评分表等看样会前的准备工作

4、负责新样的库存管理

5、负责建立大货款号

6、负责完善工艺单面辅料信息

办公室文员职责6

1、通过我们系统回访已经办理过业务的优质客户，了解客户需求，解决客户疑虑;

2、通过微信与客户进行有效沟通了解客户需求,寻找销售机会并完成销售业绩;

3、不需要出去跑业务，也不需要自己开发客户，不用强制销售;

3、维护、整理老客户资料，协助部门领导挖掘老客户转介绍的潜力;

4、完成上级交代的任务;

办公室文员职责7

职责：

1.负责建立客户回访资料，传达客户意见和建议，对相关文档的录入和处理;

2.定期回访客户，解答客户疑问，受理客户投诉;

3.负责检查客户资料的真实性，统计汇总客户数据;

4.了解客户需求，反馈客户问题;

5.完成上级领导交待的'其它工作。

任职要求：

1.大专学历，行政管理、市场营销专业优先考虑;

2.熟练使用常用的办公软件;

办公室文员职责8

1、负责公司日常办公室事务:

2、按公司要求在规定时间节点内编制、出具各类公司与各单位的对账单；

3、负责与相关业务单位进行沟通开单，核单等;

4、负责公司各类费用的对账及数据整理、核算；

5、负责定期对仓库进行盘点;

6、完成领导交办的其他工作，偶尔需要制作标书。

办公室文员职责9

1、负责公司员工考勤表的填写、收集和统计工作。

2、负责员工各种假期的审核及管理。

3、负责员工福利补贴的审核及管理。

4、负责人力资源部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。

5、完成领导分配的其他工作。

办公室文员职责10

1、整理相关销售数据及制作相关报表；

2、负责日常考勤、行政的工作；

3、配合领导做好招聘工作；

4、配合领导做好团队建设的工作；

5、完成领导交代的临时工作事项。

6、处理订单回访客户，做好售后服务。

办公室文员职责11

1、负责公司与甲方单位的档案管理及各类文件、资料的整理及统计管理工作；

2、负责撰写平日各类通知及总结文件；

3、协调各项目驻勤单位与本公司人事资料的处理；

4、保安员入职、离职、相关资料的整理及存档

5、保安公司为特种行业，临时突发事件较多，能够接受随时加班。

办公室文员职责12

1. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

2. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

3. 接听、转接电话;接待来访人员。

4. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工 作。

5. 负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员，

6. 负责收发管理报纸、信函;

7. 负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用。

8. 协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。

9. 负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十 分钟内必须清洗好烟缸、茶 杯。

10. 负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并 请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水， 并负责加水、更新烟缸;

11. 总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX 公司‘。”;若自动转拨， 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类， 不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;

12. 安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗;

13.上面交办的其它临时工作。

篇三：办公室文员岗位职责

1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领 取;

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电 话等工作;

5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作;

7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

办公室文员职责13

1.客户信息收集、整理

2.销售部数据统计、分类、归档、保管;

3.负责招聘信息的起草和招聘广告的发布、通知应聘者面试;

4.负责微信公众号的内容编辑、发布、管理、互动等日常运营和维护工作;

5.完成公司、领导交办的事项，追踪结果及时汇报;

办公室文员职责14

1、负责公司所有文档收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、移交等工作；

2、参加业务部门会议，了解工作开展进度，跟进视频课、体系课、线上线下演讲课以及峰会演讲稿、课件等材料编写进度，收集归档材料，结合纸质化及电子化进行管理；

3、负责行政基础工作如办公用品置办、采购报销、出差酒店机票预订报销、固定资产盘点等；

4、负责配合公司文化体系建设落地如团建、拓展、员工旅游、年会等；福利、关怀、激励、活动等相关工作的物料采购流程提交及报销工作、协助场地布置、进度安排；

5、办公环境管理、保洁工作督导；

6、协助会议组织及议程安排、场地及时间协调等事宜；

7、工作餐订购及报销；讲师各类费用报销；

办公室文员职责15

1、负责人员招聘工作：招聘需求确定，刷选，预约/接待者;

2、新员工手续办理，培训等;

3、负责公司办公环境维护及办公用品、日常用品采购订购;

4、负责固定资产购买登记入库等资产管理工作;

5、负责行政相关制度监督执行(考勤，报销，差旅等);

6、负责日常员工福利落实(大型活动、节假日礼品);

7、协助行政经理安排的日常工作;