关于员工离职后档案及户口未转出的问题（咨询）

我司员工离职后均未办理档案及户口转出，咨询了人才服务中心，他们表示若员工离职后未转出档案及户口，年终结算时费用会向单位收取。

我个人认为这存在不合理性，员工不配合来转档案及户口，单位处于被动位置，人才服务中心若强行收取离职员工挂靠费用，对于单位是不公平的`，有没有什么办法可以维护单位的权益。

请问有没有什么合理的办法可以解决这个问题?

我自己想到以下几个解决办法，不知是否合理：

1.要求开离职证明的员工，我们先要求其本人转出档案再予以开具离职证明;

2.不要求开离职证明的员工，若压扣工资让其转出档案及户口再发放，此举是违法?

其他还有没有什么可以限制员工要求转出的办法?求教!