尊敬的公司领导：
我司自XX年发展至今，已成为一个集团化公司，对办公设备的需求也日益剧增。为充分提高我司员工工作的便利性和高效性，我部建议对公司内部的办公设备进行一次全面的更新。
一、更新设备
1、公司早期所配置的.部分电脑在性能和配置方面都已经无法满足目前的业务需求，而且硬件损耗和老化情况非常严重，更换成本较高。鉴于此，我部建议把公司所有电脑设备做一次整体的更新升级并淘汰部分旧电脑。
2、公司唯一的一台扫描仪老化情况严重，无法正常运作，已严重影响到员工的办公效率，我部建议重新采购一台扫描仪。
二、更新措施：
1、首先将部门经理的台式电脑更换为笔记本电脑（包括郑锦源董事长及会计专用共8台），再将部门经理原使用的台式电脑维护升级后酌情调配给其他员工。
2、把公司一部分配置比较好的电脑作一次升级（如：CPU、内存及硬盘等）。
3、重新采购一台扫描仪放在前台供公司员工使用。
三、更新费用
此次大面积的更新办公设备，总费用约为53597元。
四、更新的必要性
1、一台新电脑的硬件性能可正常运行三年以上，在此期间公司不用再支出其他维护费用（公司每年的电脑维护费约在1万元左右），可为公司降低运营成本。
2、笔记本电脑的使用可大大提高部门经理平时出差和其他移动操作的便利性。
可否，请公司领导批示。
