在日新月异的现代社会中，接触到会议纪要的地方越来越多，会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文，是下行文。到底应如何拟定会议纪要呢？下面是小编为大家整理的办公室会议纪要，仅供参考，大家一起来看看吧。
会议时间：20xx年4月7日晚19:00
会议地点：二楼会议室
会议主持：张兴全总经理
参会人员：计11人，名单如下：张兴全、彭帅、刘刚、何金玲、吴爱平、李红卫、钟惠娴、刘志扬、郑中春、胡辉辉、丁德龙
列席人员：无部门负责人以外人员列席。
会议记录：李红卫
20xx年4月7日，张兴全总经理主持召开总经理办公会第一次会议，会议讨论并决定了如下事项：
一、审议通过《总经理办公会会议规则》(下称《规则》)。《规则》对总经理办公
会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都作了明确和详细的规定，为规范公司经营管理、保证会议质量、提高工作效率提供了制度基础和执行依据。
二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀，更换后情况如何应作进一步的观察、验证，吴爱平经理应全程跟进问题的最终解决。
三、关于纸箱品质不稳定的问题。吴爱平经理反映：目前纸箱供应商生产能力不够，且质量不大稳定。会议要求采购部应对此引起足够重视，尽快寻求解决问题的途径。
四、关于五金、铝材的采购供应问题。吴爱平经理反映：五金、铝材经常不能及时到位，以路轨为例，经常在催，就是没见东西，而且即使买回来也比原来的贵，质量还没原来用的好。针对这一问题，会议要求采购部依据情况对铝材、五金供应商进行评估，对供应能力不足、质量要求不达标的供应商应进行淘汰，重新选择供应商，确保供应及时、质量可靠。
会议指出：物控部在向采购部提交物料采购清单时，务必注明交期，以落实和强化责任，避免疏漏;同时采购
会议议题：
关于装饰工程完工验收的相关事宜
会议时间：
20xx年7月23日15点
会议地点：
xxxxxxxxxxx办公楼十七楼会议室
会议主持：
xxxxxxxxxx
与会人员：
详见会议签到表
会议内容：
一、汇报当前施工进度情况及存在的问题
开工至今，整个xxxxxxxxxx)10-19楼办公楼的内装饰工程现已基本完工，1-9楼酒店的内装饰工程已完成了预计90%的工程量，其施工总体进度在可控状态下;外墙施工在7月29日前全部结束;一楼大厅于7月底施工完毕;空调清洗、调试于7月29日前全部完成。装饰工程接近交工阶段，不可避免会存在一些零散、量小、面广的未完成项目，所以必须请各施工单位逐步、逐部位、逐房间地进行查项，检查施工中有无丢项、漏项。一旦发现问题，必须立即确定专人定期解决，并在事后按期进行检查;同时有些问题也必须进行重点阐述：
1、xxxxxxxxxx，各施工单位报验、申请相关资料工程名称更名为xxxxxxxxxx。
2、中央空调单位同空调末端单位协调好工作，在清洗、调试时加药水多循环清洗几次，保证空调的使用功能。
3、关于本大厦的消防验收工作，地下室的施工进度必须抓紧，消防施工单位才能申请相关部门进行验收。
4、电梯机房的防水施工要做好，保证电梯的正常使用。
二、下步工作的领导指示
王：
1、希望xxxxxxxxxx实业项目管理组同xxxxxxxxxx协调好，8月1日室外广场要开始铺贴地面砖。
2、关于工程款的支付，施工单位同哪个部门签订的合同，先通知该部门，提出验收申请，会同施工单位、监理单位、项目管理组进行验收，验收合格后根据合同支付工程款。
3、消防设备和喷淋、烟管分开报价。
4、xxxxxxxxxx于8月18日正式开始投入办公使用。
5、空调系统必须达到合同要求的使用功能，现在xxxxxxxxxx的一些视频会议和培训会议会在大厦召开，空调必须保证能正常使用。
王：
1、屋顶花园必须尽快施工，以免影响太阳能施工，在8月18日酒店正式营业太阳能热水系统必须投入使用。
2、地下室的消防设施必须抓紧施工，以便整个大厦通过消防验收后我公司办理酒店开业的相关证件手续。
会议时间：xxxx年xx月xx日15:30-16:00
会议地点：公司总经理办公室
主 持 人：xxx
参会人员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。
记 录 人：xxx、xxx
会议议题：制定公司例会制度及人员工作责任制
会议内容：
一、例会：
时间：每周一上午9:30—10:00.
参加部门：总经理，财务部，工程部，综合办公室,餐厅部。
参加人员：以上部门所有人员。
参会内容：汇报上周工作总结，本周工作进度，下周工作计划。
二、车辆管理办公室
成立专门的司机办公室，管理公司车辆、游艇的使用。
工作内容：
1、 车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管，不得私人专管。
游艇钥匙由梁加恒负责保管。
2、 需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》，拿到登记表后方可出车，使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚，如有漏填或者不填发现后严肃处理。
3、 每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》，交由办公室存档。
三、所有部门钥匙管理
1、董事长办公室钥匙管理如下：
由xxx管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。
xxx不在的情况下再由办公室使用，如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。
2、总经理办公室钥匙管理
由xxx管理1把，负责日常使用，办公室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
3、财务室钥匙管理
由xxx一人负责及使用。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
4、办公室钥匙管理
由办公室人员管理。
其他部门不得留有和使用此钥匙
5、接待包间钥匙管理
由xxx管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。
xxx不在的情况下再由xxx去办公室领取使用。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
6、 库房钥匙管理
由xxx管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
四、工作人员责任制及工作安排
1、xx月xx日递xx房产市场调研报告，由陈伟伟负责，办公室人员协助。
2、xx月xx日对库房酒水盘点，由办公室登记造册，xxx和xxx协助盘点，提供酒水发票和数量，并每月月底对账核实。
3、xx月xx日开始做xx文化收集工作，由xxx负责，xxx协及办公室人员协助。
4、xxx负责公司网站建设，及辅助办公室工作。
5、由xxx负责工程进度的督促及人员的考核，xxx配合xxx工程方面的工作。
6、餐厅部门
需要采购用车应避免用车高峰期，尽量选择早上或晚上去。
接待菜品明细由xxx负责登记，接待酒水由xxx或xxx负责登记，并每月的月初和月底做好统计核对。
7、对公司犬类管理，由xxx督促管理。
xxxx年xx月xx日
呈 报：x董事长
主 送：总经理
抄 送：办公室、工程部、财务部、餐厅部 留 存
共印4份
县长主持召开县人民政府第36次政府常务会议，专题研究了全县廉租住房建设相关事宜。
会议听取了县住房和城乡规划建设局关于全县廉租住房建设工作的情况汇报。会议认为，近年来，在国家、省、州的大力支持下，我县创新思维、多措并举，积极开展以城镇廉租房为主的保障性住房建设，目前城镇廉租房分配入住XXX户，为解决我县城镇低收入住房困难家庭的住房问题发挥了重要作用，产生了良好的民生效益、社会效益。但由于上级补助资金有限、县级财政拮据等因素，廉租房建设依然面临建设资金缺口大、配套设施不足、后期管理难等问题。会议要求，各相关职能部门要加强协调配合，确保在建项目尽快建成并投入使用，基本解决城镇低收入困难群众住房问题。
会议议定以下事项：
一是原则同意公共租赁住房与廉租住房并轨建设和管理。县住建、发改、财政等部门要按照《州住房和城乡规划建设局、州发展和改革委员会、州财政局关于加快推进全州公共租赁住房和廉租住房并轨运作的通知》精神，整合廉租房和公租房建设资金，加快并轨后项目建设进度，确保按期完成建设任务。同时，要积极探索建立符合实际的配套改革措施，全力解决保障性住房建设中出现的困难和问题。
二是县住建部门要全面加快并轨后第五期廉租住房建设进度，要进一步加大质量监管力度，完善小区配套设施，切实保障工程质量，确保项目尽快建成并投入使用；要按照城市规划总体要求，完善小区建筑风貌和环境营造。
三是县住建、发改、财政等部门要加大项目建设资金争取、筹措力度，县财政在预算安排时要给予必要的资金保障。同时，县住建部门要加大对第一、二、三、四期已入住廉租住房小区的后期管理力度，强化廉租房小区“准入、退出”动态管理，同时探索推行廉租住房共有产权制度改革，着力解决建设资金缺口。
参会人员：县人民政府蒲永峰、郑显彬、高茂才、窦武、姜春、徐敏、任义，县人武部鲁斌如，县政府办公室文明、补云峰，县目标督查办曹雪峰，县监察局江亮，县财政局赵卫中，县发展和改革局山恒禄，县住房和城乡规划建设局田野，县审计局袁军，县文化旅游和广播影视体育局葛强，县自来水厂吴邦铨。第二篇：高速公路建设会议纪要
县委常委、县人民政府副县长主持召开雅康高速建设协调会，专题研究雅康高速公路建设相关事宜。
会议听取了县高协办、各标段项目部、涉及乡镇等单位工作情况汇报。会议指出，雅康高速公路段建设工作在省州党委、政府的正确领导下，在州级相关部门的大力支持下，在相关乡镇、部门及各参建单位的密切配合、辛勤努力及倾情付出下，圆满完成20xx年度目标任务。对此，各有关单位不能自满傲骄，要再鼓干劲、再强措施、再求突破，全力支持配合雅康高速公路建设，为早日实现雅康高速公路竣工通车贡献力量。会议要求，一是各涉及乡镇要进一步统筹和整合乡镇工作力量，针对房屋拆迁、坟墓搬迁等突出问题进行集中攻坚，保障项目建设顺利推进。二是各涉及乡镇、县级相关部门、业主单位、施工单位等要科学统筹组织人员和施工力量，进一步细化落实责任目标，限定时间节点，强力攻坚克难，确保各项工作任务按时完成。三是各涉及乡镇和相关部门要加大对群众政策法规的宣传教育力度，积极引导群众理解支持高速公路建设。同时，要结合全州“依法治州”“乡村治理”和全县“依法治县”活动开展，对阻工阻路、强包强揽等违法行进行严厉打击，营造良好建设环境。
会议议定以下事项：
一、关于征地拆迁方面问题。
（一）关于土地征收问题。一是由泸桥镇人民政府牵头负责，于20xx年1月20日前完成咱里三组2户征地补偿协议的签订和c16-1标段临时用地及沙湾隧洞出口处新征土地实物指标调查工作。同时，牵头协调县林业局及相关村组干部，妥善处置沙湾隧洞进口便道林地界限纠纷问题。二是由烹坝乡人民政府牵头负责，于20xx年1月20日前启动小马厂便道建设土地实物指标调查工作及完成油房村涉及土地实物指标调查工作。
（二）关于房屋拆迁和坟墓搬迁问题。一是本着“实事求是，合理解决群众实际问题”的原则，原则同意将喇嘛寺村村民周凤全户房屋纳入房屋征拆迁范围红线进行处理。二是由烹坝乡人民政府负责于20xx年1月30日前完成喇嘛寺红线范围内所有房屋和坟墓的搬迁清场工作。三是由泸桥镇人民政府负责于20xx年1月20前完成五里沟组杜正刘户圈舍拆除工作，1月30日前完成其房屋拆迁和清场工作。
（三）关于团结村五里沟组贾瑞林等8户水电移民房屋拆迁问题。由第三移民工作组牵头负责，县高协办配合，明确政策标准，强化人员统筹，再次对所涉群众开展政策法规宣讲，并于20xx年1月20日前完成贾瑞林、贾瑞琼房屋拆迁和清场工作，20xx年2月17日前完成五里沟组所有水电移民户房屋清场工作。
（四）关于坟墓搬迁问题。按照“先易后难和优先满足施工需求”的原则，由泸桥镇人民政府负责于20xx年2月17日前完成伞岗坪引桥、锚定建设范围内20座坟墓的搬迁工作。同时，泸桥镇、烹坝乡人民政府要充实力量、强化措施，落实专人负责坟墓搬迁工作，务于3月30日前全面完成所有坟墓搬迁，保障施工需求，确保项目建设有序推进。
（五）关于永临结合输电线路问题。为缓解建设矛盾，有序推进项目建设，由雅康公司牵头，参考康、泸两县钢塔建设或其他同类项目建设标准，尽快就杆管线拆迁、桩基制定单价等相关问题提出具体实施方案，并组织有关部门进行风险评估后，呈报州人民政府审定。同时，泸桥镇、烹坝乡人民政府要切实做好辖区内征占用耕地、林地的协调工作。
（六）其他搬迁问题。一是由县高协办牵头，协调华电公司、c2标段项目部就华电公司实验室拆迁补偿问题进行协商。二是由县高协办牵头，协调c15标项目部和华电公司完成境内水电移民生产生活用水管道搬迁工作。同时，按照“随行就市、实事求是”的原则，参照现行水价，由c16标段项目部就施工区生活用水费用向华电公司进行补偿。
二、关于弃渣场选址问题
鉴于雅康高速公路建设存在弃渣方量大、工期建设紧、程序耗时长等原因，原则同意采取“分两步走”的原则处置弃渣问题。一是由雅康公司牵头，按照规定步骤，抓紧开展弃渣总体方案的审核、评估、论证等工作，待总体方案确定后，由县高协办组织国土、水务、林业等部门专业技术人员现场勘查确认后实施。二是针对目前条件比较成熟、无安全隐患及不影响群众生产生活的弃渣选址点，可先行启动征地及建设工作。
三、其他方面问题
（一）关于民工工资问题。雅康高速公路代表处要加强对各标段项目部民工工资的清理核查工作，确保民工工资按时、足额兑付到位。
（二）关于环境保护问题。一是各标段项目部要加强对施工人员的管理，妥善处置生产生活垃圾，营造良好建设环境。二是要加大对施工过程中的降尘处理，避免因施工建设而影响群众生产。
（三）关于施工安全问题。各标段项目部要高度重视施工质量安全管理工作，进一步加强对施工队伍的组织管理，严防施工生产用火和安全生产问题，做到科学有序文明施工，确保工程建设质量和人员安全。
一、会议时间：月日星期二下午2点
二、会议地点：会议室
三、主持人：生产部经理
四、参加人员：
五、会议主要内容
（一）、总结上周结果报告，计划本周工作内容
（1）、PC微结构板及AB结构板在上周因分配器A层太窄，影响了试机任务的完成。
（2）、与厂家洽谈1号瓦机牵引切割装置的已近初步有了方案。
（3）、商讨新修模头纱线原因，与厂家袁工联系探讨，厂家现在已经不生产这种磨头，要检查一下分配器的阻流块。
（4）、2号中空板的模颈的清点，缺损连接件由周玉清画图，审核后外加工。
（5）、2号阳光板订做三层磨具近期回厂，做好安排试机的准备。
（6）、3号耐力板试机时中辊的温度明显波动，一边温度高一边温度低不稳定温差较大。做不出产品
分析方法：
（a）可能旋转接头松动，冷却水短路。
（b）加热器的水循环系统安装水压力表，以判断水流情况。
（c）检查热电偶及触点，排除水垢及死角的因素，检查温控表和电磁阀。
（8）、旧料的消耗不理想问题。
（a）人工分练乳白旧料，以便生产时使用。
生产办
县委常委、县人民政府副县长主持召开会议，专题研究雅康高速公路永临结合输电线路迁改及建设相关事宜。
会议听取了县高协办、泸桥镇政府、烹坝乡政府、雅康公司代表处、电力建设公司等相关负责人对雅康高速公路永临结合输电线路迁改及建设相关工作情况汇报，并就相关问题进行了研究。
会议议定以下事项。
一、关于塔基补偿标准问题。一是原则同意主塔基向四边外延2米，所涉及征地拆迁补偿标准严格按照雅康高速公路征地标准执行（耕地：40XXX元/亩，退耕地、林地、自留山：20xxX元/亩）。二是塔基建设临时用地按照每塔300?进行结算，临时占用耕地按照2XXX元/亩标准进行补偿，占用退耕地、林地、自留山等按照1XXX元/亩标准进行补偿。三是耕地青苗费按照1XXX元/亩标准进行补偿，退耕地、林地、自留山按照地面作物10XXX元/亩标准进行补偿，不计任何经济林木。
二、关于政策未覆盖的问题。由县高协办牵头，雅康公司代表处、电力建设公司（以下简称施工单位）、泸桥镇政府、烹坝乡政府配合，到现场对施工借道穿越所涉及的土地进行实地查勘，本着实事求是的原则，只对涉及农户的自留山、退耕还林地酌情进行补偿。借道穿越涉及集体的耕地、林地、退耕地、道路等一律不予补偿，施工借道穿越补偿不能超过塔基补偿总量的三分之一。
三、关于务工问题。施工单位根据施工点建设情况，合理解决群众务工问题。涉及特殊地段(集体荒山、荒坡除外）按照设计预算价交由乡（镇）组织实施，确保质量、工期，服从统一管理。
四、关于线路同房屋距离等问题。施工单位要提供相关行业规范标准等依据，并交由乡镇进行宣传，共同作好解释引导工作。
五、关于施工环境问题。泸桥镇政府、烹坝乡政府及乡镇派出所和村组要进一步加大对雅康高速建设的宣传力度，同时，对无理取闹、胡搅蛮缠、非法阻工等违法行为要依法严肃处理。第七篇：林区公路项目会议纪要
会议听取了二郎山林区公路项目建设情况汇报，并就相关工作进行安排部署。
会议议定以下事项：
一、二郎山林区公路项目是“4.20”芦山地震灾后恢复重建重点项目，原设计标准为林区公路单行道路，通行标准低，线型不合理，鉴于目前该路段已纳入省道433线建设规划和牛背山旅游景区开发道路建设规划实际，为避免重复投资和重大浪费，同时也为有效提升群众出行能力，促进旅游产业发展，充分发挥项目资金效益，经集体研究，原则同意按照“项目建设资金总量不变，有多少钱修多少路”的原则，调整变更二郎山林区公路项目设计方案，将原设计为4.5米宽的林区道路建设更改为按四级公路标准进行建设。
二、二郎山林区公路项目变更程序要严格按照“4.20”芦山地震灾后恢复重建项目政策规定执行，项目业主单位及项目促进中心要抓紧开展相关手续办理，县重建办、发改、交通、审计等行业主管部门要按照特事特办、特殊问题特殊处理的原则，全力支持配合做好项目变更工作，务于5月12日前完成设计变更。
三、二郎山林区公路项目设计变更要在原道路路基上进行调整，不搞大的路线变更和增加工程量，勘察设计单位要于4月25日前完成勘察设计工作。
四、二郎山林区公路项目设计变更后，工程单价按照控制在XXX万元以内的施工总造价进行建设，已中标施工单位要严格按照相关质量标准进行施工，务于8月20日前完成项目建设。项目变更的设计、监理等费用在该项目建设结余资金中支出，相关单位要严格按照行业规定标准收取费用。涉及项目设计变更前产生的工程量，在施工中标总造价中计算。
五、县交通运输部门要前瞻思谋，切实加强与省州主管部门的衔接，结合省道433线规划，积极做好道路规划建设的对接和安保设施项目争取工作。冷碛镇人民政府、项目业主单位要全力做好协调服务工作，严禁非法阻工阻路等行为发生。施工单位要牢固树立安全生产意识，建立健全监管制度，设立好安全标示标牌，确保过往车辆和行人安全。
会议时间：xx年x月x日
会议地点：集团总部小会议室
参会人员：江建华、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨
会议记录：薛晨
会议内容：
1、针对目前集团总部中午午休时间管理不清晰，导致部分员工下午到岗时间晚，工作较为松散的现象，会议提出对于中午午休时间段做出统一规定的建议，如参照服饰产业，提前15分钟下班避开高峰期，到岗时间可最多延迟15分钟等。
2、会议要求每人总结阅读《伟志企业未来之路》后印象最深的点位：
① 人本、员工、公司需求，本能，本质需求
② 最好的自己，人情自己，接纳自己(好的和不好的方面) ③ 追求数一数二的产品价值，客户服务价值
④ 营造社区，包括音乐，篱笆，动植物，环境等
⑤ 员工关怀
⑥ 爱与责任
⑦ 感恩与收获
⑧ 与万物和谐相处
3、会议提出每个人为何没有做到最好的自己的问题，参会人员的回答如下：
① 惰性
② 不自信，专业能力不足
③ 不知道自己的目标，想要什么
④ 不能接纳自己的全部，真实的表达自己
⑤ 个人观点影响与外界和谐相处
⑥ 执着
4、集团要求年底之前每个人上交“如何做最好的自己”10个案例，部门上交10个践行伟志企业文化的案例。本次会议决定，8月底之前总部人力资源部每位员工至少以书面形式上交“如何做最好的自己”案例5个，9月底之前每人上交部门践行伟志企业文化案例2个。 针对个人案例的写法，会议建议按照如下来写：
① 现状：_______
② 执行：_______
③ 结果：_______
针对部门案例的写法，会议举出了一些实例来说明：
① 汉中公司生产长工人，因为长时间久坐不利于身体健康，向总设计了一种透气可散热的垫子方便工人使用。
② 服饰公司提出的“你穿我洗我熨”活动
③ 给员工发放各种书籍
注：员工所举的案例应具有时效性，最好是最近一年发生的案例。
会议收获：
通过本次共创会，人力资源部全体同仁对于伟志的企业文化有了更深的理解，如何做最好的自己有了更准确的认识，并对于为何没有做到最好的自己进行了深刻的反思。此外，会议还明确本年度个人和部门需要上交的“如何做最好的自己”案例10个，规定了每位参会人员8月底个人需要上交案例至少5个，9月底需要上交部门案例至少2个，并结合本部门实际情况对于案例的写法提出了具体的建议和实例，为大家的后续工作指明了方向。
集团总部人力资源部
xx年x月x日
会议时间：3月8日21：00
会议地点：南5204
与会人员：xxx
会议主持：潘正楠副主任
会议第一项，由陈志方副秘书长传达校社团联合会第三次主席团扩大会议内容及精神。校团委书记厉老师出席会议并讲话。会议首先对3月5日志愿者日活动、女生节系列活动进展、3月15日维权活动的相关准备情况以及“金点子”的征集情况作了总结。然后厉老师向大家强调了做好当前工作应注意的四个方面：
一是要对“会议”的指导思想有准确的把握；
二是要注重部门内部人员的合理分工，安排工作要讲究科学性和艺术性，带动部门人员全面发展；
三是要加强精细化管理，对于“育苗工程”中xx级的学生干部要精心培养；
四是要加强工作的执行力，工作一定要落实到底，不能落空，做到让人放心满意。
最后，厉书记分享了如何为人的六项方面：要做到“谦”，即做到谦虚低调，摆低自己的姿态，不可目中无人；“淡”，即淡泊名利，淡泊明志，莫为名利遮望眼，心态平和；“俭”，即俭以养德，勤俭节约；“自”，即自信自强，自立自尊；“礼”，即以礼待人，懂礼貌，有教养；“正”，即正值、正派。
会议第二项，由各位副主任分别总结上周工作。廖俊杰副主任主要总结两点：
①办公室值周副主任要主动协助常务副主任工作；
②参考一下廖俊杰副主任发到公共邮箱里的会议纪要以及工作总结，以后写这方面的东西时，要遵循这种格式。
潘正楠副主任总结如下：
①办公室公共博客已更新，请大家及时查看
②建议办公室成员多关注一下会议内容及精神。
穆娅新副主任主要总结：社团活动呈报表只批两周之内的活动。会议第三项，由侯佳楠主任总结上周工作并布置本周工作。侯佳楠主任首先检查上周布置工作的落实情况，然后对社团申请成立以及社团申请成立团支部的事项进行了说明。
最后布置办公室本周工作：
①做好“金点子”的凝练与筛选工作
②做好量化考核工作
③对下周六女生节社团文化广场工作做好准备
④物品采购工作由潘正楠副主任完成
⑤周末文化广场桌子借用与发放申请表工作以及条幅制作交给廖俊杰副主任。
会议第四项办公室所有成员畅谈个人对社团联合会活动以及办公室活动的金点子。
主要有：
①社联要充分利用社团的精品活动，对某些社团的精品活动要大力支持并参与到精品活动中
②加大社联以及社团的宣传力度，把活动传达到院系，通过广播等不同于以往的形式宣传
③每周周末舞会都有主题，即“周周有主题，期期有特色”。
④办公室门口挂一个意见本
⑤大力宣传十佳社团，让其内部成员充满工作的动力。
社团联合会办公室
xxxx年3月8日
一、会议时间：
xx月xx日星期二下午2点
二、会议地点：
会议室
三、主持人：
生产部经理
四、参加人员：
五、会议主要内容
(一)、总结上周结果报告，计划本周工作内容
(1)、PC微结构板及AB结构板在上周因分配器A层太窄，影响了试机任务的完成。
(2)、与厂家洽谈1号瓦机牵引切割装置的已近初步有了方案。
(3)、商讨新修模头纱线原因，与厂家袁工联系探讨，厂家现在已经不生产这种磨头，要检查一下分配器的阻流块。
(4)、2号中空板的模颈的清点，缺损连接件由周玉清画图，审核后外加工。
(5)、2号阳光板订做三层磨具近期回厂，做好安排试机的准备。
(6)、3号耐力板试机时中辊的温度明显波动，一边温度高一边温度低不稳定温差较大。
(7)、分析方法：
(a)可能旋转接头松动，冷却水短路。
(b)加热器的水循环系统安装水压力表，以判断水流情况。
(c)检查热电偶及触点，排除水垢及死角的因素，检查温控表和电磁阀。
(8)、旧料的消耗不理想问题。
会议时间：
3月8日21：00
会议地点：
南5204
会议人员：
xxx
会议主持：
潘正楠副主任
会议第一项
由陈志方副秘书长传达校社团联合会第三次主席团扩大会议内容及精神。校团委书记厉老师出席会议并讲话。会议首先对3月5日志愿者日活动、女生节系列活动进展、3月15日维权活动的相关准备情况以及“金点子”的'征集情况作了总结。然后厉老师向大家强调了做好当前工作应注意的四个方面：
一是要对“会议”的指导思想有准确的把握;
二是要注重部门内部人员的合理分工，安排工作要讲究科学性和艺术性，带动部门人员全面发展;
三是要加强精细化管理，对于“育苗工程”中xx级的学生干部要精心培养;
四是要加强工作的执行力，工作一定要落实到底，不能落空，做到让人放心满意。
最后，厉书记分享了如何为人的六项方面：要做到“谦”，即做到谦虚低调，摆低自己的姿态，不可目中无人;“淡”，即淡泊名利，淡泊明志，莫为名利遮望眼，心态平和;“俭”，即俭以养德，勤俭节约;“自”，即自信自强，自立自尊;“礼”，即以礼待人，懂礼貌，有教养;“正”，即正值、正派。
会议第二项
由各位副主任分别总结上周工作。廖俊杰副主任主要总结两点：
①办公室值周副主任要主动协助常务副主任工作;
②参考一下廖俊杰副主任发到公共邮箱里的会议纪要以及工作总结，以后写这方面的东西时，要遵循这种格式。
潘正楠副主任总结如下：
①办公室公共博客已更新，请大家及时查看
②建议办公室成员多关注一下会议内容及精神。
穆娅新副主任主要总结：社团活动呈报表只批两周之内的活动。
会议第三项
由侯佳楠主任总结上周工作并布置本周工作。侯佳楠主任首先检查上周布置工作的落实情况，然后对社团申请成立以及社团申请成立团支部的事项进行了说明。最后布置办公室本周工作：
①做好“金点子”的凝练与筛选工作
②做好量化考核工作
③对下周六女生节社团文化广场工作做好准备
④物品采购工作由潘正楠副主任完成
⑤周末文化广场桌子借用与发放申请表工作以及条幅制作交给廖俊杰副主任。
会议第四项
办公室所有成员畅谈个人对社团联合会活动以及办公室活动的金点子。主要有：
①社联要充分利用社团的精品活动，对某些社团的精品活动要大力支持并参与到精品活动中
②加大社联以及社团的宣传力度，把活动传达到院系，通过广播等不同于以往的形式宣传
③每周周末舞会都有主题，即“周周有主题，期期有特色”。
④办公室门口挂一个意见本
⑤大力宣传十佳社团，让其内部成员充满工作的动力。
xx有限公司
20xx年第1期管理例会
20xx年1月4日
一、经理讲话：
1、针对外协施工队伍的选择，第一，工程部基础管理工作要跟上;第二，要在施工队伍的选择上设置标准，并对其考核，优胜劣汰;第三，要有针对性的对外协施工队伍进行定期或不定期的培训，由工程部和办公室组织实施;第四，积参与施工的工程骨干都应极配合工程部寻找优秀的施工队伍，壮大外协施工队伍力量;第五，公司不断发展，需要我们具备更高的专业化水平，因此工程管理不能按照以前的机制和模式来操作，要提高我们的管理标准和水平。
2、关于水库安保及规划问题，第一，要尽快落实水库安保工作，确保水库物资安全;第二，争取春节前实施水库第二期规划;第三，与威立雅相关部门联系统一放置其物资;第四，提高水库基地的利用率，尽快处理废旧物资，库存材料要合理堆放;第五，工程部牵头联系现有外协施工队伍与企管部洽谈租赁库房事宜。
3、春节前的安全重点，第一是在施项目，要着重检查，不能出现安全漏洞;第二，基层单位要加强管理和检查，防止公司资产流失;第三，基层单位库存材料要进行盘点，企管部尽快落实。
4、各部门管理人员要加强专业知识的学习，公司在发展的同时，管理水平和标准也要相应提高，做到与时俱进。
二、具体工作：
序号
工 作 内 容
所属部门
预计完成时间
1 办公室对各类通报都应及时下发给各单位办公室 随时
2 尽快办理进入威立雅及各厂区的出入证，办公室督办。 安全部、办公室
3 检维修作业部、安装作业部春节假期值班安排上报办公室 刘贵海、王福增 1月11日
4 工程部牵头联系外协施工队伍与企管部洽谈租赁库房事宜，在调度会上汇报。 刘海涛、孙瑞敏 1月11日
5 春节前完工的工程项目，要保质保量的尽快完成;节后开工的项目，外协施工队伍的组织及人员的安排，要提前部署。 工程部 1月21日
6 尽快拿出20xx年检维修承包结果，通报给检维修作业部所有员工 办公室、企管部、检维修作业部 1月20日前
7 针对近期威立雅公司对我们维护、检修、安装工作不满意的情况，要认真对待，尽快找出问题的原因，并拿出具体的解决措施，两个作业部主任要负起相应的责任，1月6日刘海涛、刘贵海、王福增就以上问题向经理汇报，同时在1月11日调度会上详细汇报。
会议时间：
2 0xx年x月x日晚19：00
会议地点：
二楼会议室
会议主持：
xx总经理
参会人员：
计11人，名单如下：
xx
列席人员：
无部门负责人以外人员列席。
会议记录：
xx
20xx年x月x日，xx总经理主持召开总经理办公会第一次会议，会议讨论并决定了如下事项：
一、审议通过《总经理办公会会议规则》（下称《规则》）。《规则》对总经理办公会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都作了明确和详细的规定，为规范公司经营管理、保证会议质量、提高工作效率提供了制度基础和执行依据。
二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀，更换后情况如何应作进一步的观察、验证，吴爱平经理应全程跟进问题的最终解决。
三、关于纸箱品质不稳定的问题。吴爱平经理反映：目前纸箱供应商生产能力不够，且质量不大稳定。会议要求采购部应对此引起足够重视，尽快寻求解决问题的途径。
四、关于五金、铝材的采购供应问题。吴爱平经理反映：五金、铝材经常不能及时到位，以路轨为例，经常在催，就是没见东西，而且即使买回来也比原来的贵，质量还没原来用的好。针对这一问题，会议要求采购部依据情况对铝材、五金供应商进行评估，对供应能力不足、质量要求不达标的供应商应进行淘汰，重新选择供应商，确保供应及时、质量可靠。
会议指出：物控部在向采购部提交物料采购清单时，务必注明交期，以落实和强化责任，避免疏漏。
会议要求：物控部还应考虑到某些五金、铝材件的交期，合理地做好安全库存。
五、关于成品仓的整理问题。会议要求xx经理与渠道销售部门沟通，及时合理地安排出货。
六、关于成品沙发存放空间不足的问题。
会议要求：做出来的成品沙发暂时可放二楼仓库；库存产品按品牌划分区域，定点放置，以免错放、乱放、错发，并要求定期清点，以保证数据的准确性。
七、关于餐椅布套运送的问题。会议要求由xx经理安排人员与行政司机协调，行政司机在送早餐回公司途经三厂时送至餐椅部xx。
会议强调：各个环节均需签字交接，交接工具表单由xx经理提供。沙发部、行政部、板式部务必安排下属人员落实。
八、关于样板师傅修改老款沙发产品的问题。已要求xx按1套/4天的进度完成，请xx经理跟进和反馈。
九、关于热压机钢板更换的问题。已责成xx更换，请xx经理跟进并反馈。
十、关于胡桃木皮拼缝所需填充蜡笔的采购问题。会议要求由采购部xx跟进解决。
十一、关于面油架装运回厂的问题。会议要求由xx经理联系相关人员协调解决。
面油货架上支撑杆泡沫包材换成软管，xx经理与采购部联系协调解决。
十二、关于同色环美贴的问题。xx经理反映：因15MM三聚氢氨板、25MM贴皮板由原中纤密度板换成了微粒板，建议外露孔位必须配同色环美贴。这个方案予以采纳。同时要求工程部xx经理跟进设计方案的修改。
十三、关于成品仓人员产品熟悉的问题。会议要求xx经理对包装入库的产品务必配备产品描述性文件；同时成品仓人员如有不明，由物控部知照其咨询xx经理。
会议强调：由于餐椅包装纸箱已作更改，要求物控部务必要求并督促物流员在搬运、码放、装车过程中严格加以控制，避免不必要的物件损坏。
十四、关于行政部下周工作计划及协调事项的问题。会议同意行政部下周工作计划：
跟进深赛尔退租事宜；完成人事文员、行政助理、行政专员、食堂人员绩效考核方案的编制工作；对行政助理、专员进行明确分工；跟进三厂安全整改工作全面完成；完成《员工手册》修订50%的工作量；组织员工集体照相，为办劳动保障卡做准备；完成行政部组织架构、岗位职责、岗位说明书的编制；完成舒波、梁桃树工伤理赔资料的提交和王进华工作申报事宜；提交餐饮服务许可证的办理材料；继续跟进平面设计、专卖店设计的招聘工作；收集各部门组织架构、岗位职责、岗位说明书。
会议要求由采购部xx协助跟进32个防爆灯罩的购置事宜。
十五、关于常规餐椅、促销款、畅销款缺货的问题。会议要求物控部xx经理在4月11日前务必进行整改，制订明确的生产排期计划。
十六、关于板式产品补件问题。会议明确要求：今后涉及板式补件，由商务部下补件单至板式部，由xx经理协调解决。
十七、沙发面料数据更新问题。
会议指出：现有面料情况可由商务部知照xx按要求提供数据，以后涉及这方面的问题，一方面采购部应要求xx每周更新1次，特殊情况及时知照商务部；另一方面，必要时商务部可与采购部xx联络，以督促更新。
十八、关于沙发部跟单信息反馈的问题。
十九、关于沙发部小件物品无人跟踪的问题。会议要求今后由沙发部跟单专人跟进，统一收集，定时段交与沙发库房，并办好入库手续，库房也指定固定专属区域存放。xx经理、xx经理予以协调落实。
二十、关于售后及责任追究问题。会议决定暂由xx总经理直接受理。
二十一、关于“五一”销售工具的准备问题。
会议明确要求：25套布版由xx经理安排落实；色板封面制作由xx负责；海绵样品则由xx总经理与渠道销售部门沟通后落实跟进。
二十二、关于打样出来的科墨产品的清理问题。会议要求由xx经理安排制成成品，由公司内部进行处理。
二十三、关于西玛菲丝床架交期和睡品等原材料库存的问题。会议明确西玛菲丝床架交期非特殊情况是5天，xx总经理将与相关协作厂商联络确认；而睡品等原材料库存点则由xx跟进解决。
二十四、关于成都展的新品准备问题。会议要求由xx经理与营销平台沟通，确定参展产品、产品款式等，做到早计划、早安排、早落实。
记录人（签字）：
主持人（签字）：
会议地点：xxxx酒店
会议主持：z
与会人员：zzzzzz
会议主题： 年度第二次管理评审会议
会议记录：z
会议主要内容：
本次会议紧紧围绕着上半年的工作、质量管理体系符合性、员工满意度调查、用户意见调查以及公司发展思路进行的，采取了大会与分组讨论相结合的形式，目的以查问题、找差距、提升管理水平为主，取得了统一思想，鼓足干劲的成效。
一、公司领导z总和z总助对20xx年度的工作进行了总结，指出了本次管理评审会议在公司发展过程中的巨大意义，阐述了公司的定位，明确提出公司以后的发展要为电信做好服务，"客户的满意就是z人的期望"，要保证电信物业在z的管理下得到保值增值，指出了公司下一步的发展方向就是要积极推进公司信息化建设，进一步加强流程管理，逐步建立健全规范的管理制度，积极向外拓展，努力争取通过省优、国优的评选、不断提升公司的管理资质。同时，也指出召开本次会议的目的就是为了发现问题、解决问题，从而提升管理和服务的质量。
二、品质管理部和客户服务中心分别对上半年的工作进行了总结，并就本次员工和用户的意见满意度调查情况分别进行了分析说明。
三、电信实业公司经营管理部z对公司的成绩进了正面的评价，指出了z物业有明确的思路和目标，而电信实业的主营项目就是服务，z物业的思路和目标符合电信实业的实际，同时也提出要直面问题，通过查找问题来强身健体，要利用数据和事实来说话，要采取措施，一方面抓好ISO9000流程的导入，另一方面要对提出的办法、建议努力转换成可操作的制度和规范，要以制度管人、以规范管事。
四、管理中心z提出要加强对z物业工作的理解，物业公司要加深对业主的认识和理解，要使枢纽大厦的物业管理在深圳市树立起自己的特色，指出要做好来访人员的登记工作，解决好前台押身份证的问题。
五、党支部z书记就员工满意度调查及用户意见调查反映的问题和管理中出现的问题提出如下建议：
1、关于社区文化活动的满意度较低的问题。社区文化活动本是物业管理工作中的重要内容，但由于信息枢纽大厦比较特殊性，必须注意对大厦机房的保密工作，因此办公区域要严肃，对社区文化的调查根本就不该提出。
2、关于薪酬、待遇的问题。员工的收入已不算低，要客观公平地进行横向比较，在这方面，管理宣传得不够，如清洁工、保安员每月都超过了1000元，比较而言是较高的。
3、关于职们晋升和激励的问题。晋升和激励是相对的，不应光谈物质鼓励，而不谈精神鼓励，两者都表很重要，而且更多就以精神鼓励为主，以物质鼓励为辅。激励措施应在可能的前提上提出，不能引起误导，引起思想上和管理上的混乱。
4、技术上的考评不能用主观臆想，只能拿硬性的指标来评价，如维修的频次、时间等。
5、关于文件用语有些提法不太妥当。如"做好电信的坚强后盾"、"加强……，降低行政干预"等。
同时指出，本次管理评审会议犹如体检，要针对总是进行改善，让客户满意，要巩固现有的业务市，积极开拓外部市场。
六、会议还分成四个小组围绕着"怎样提高员工的工作积极性和提升员工对公司的满意率、如何让用户更满意"进行了深入细致的讨论。
大家普遍认为，应加强员工的忧患意识，将薪资待遇拿到市场上比，进行横向比较要正确认识这个问题，增强对公司的向心力和凝聚力。在管理上，要加强培训工作、强化流程管理，进一步合理分工，建立有效的激励机制，全面调动员工的工作积极性。
七、z总进行了会议总结，强调了管理评审会议对企业提升非常重要，各部门工作要不断提升、完善。
1、针对公司现行一二三类人员划分的问题，员工应摆正心态，在企业的不断发展中任何员工都将与企业利润挂钩。
2、下半年公司进一步进行合理优化，中层管理人员应加强工作职能，熟悉公司流程、了解跨部门工作，走进基层，互相支持配合，在工作中起到承上启下的作用;考核制度是为了保证各项服务质量的提升，管理人员应树立榜样并在管理中调动员工的积极性，工作上重在解决问题、完善问题。
xxxxx物业管理有限公司
品质管理部
年 月 日
会议记录是一种实用文体，是由负责记录的人员把会议的基本情况、发言和决定等事项记录下来，是会议情况的真实反映。做好会议记录，不仅可以为会后进一步研究问题、总结工作提供重要的原始依据和材料，而且可以为日后查考提供重要依据和凭证。
为认真贯彻落实党的十六大提出的“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则，进一步完善企业内部议事和决策机制，现将规范会议记录工作有关事项通知如下：
一、自20xx年1月开始，由总公司政工处向各单位配发专用会议记录本。各单位召开行政领导班子会议、支部委员会会议时，必须采用统一配发的会议记录本做好有关会议记录。
二、各单位要将本单位所召开的比较重要的会议，如涉及企业管理、职工分房、晋级、福利发放、人事变动等与职工利益密切相关的重大事项的会议，按要求将会议主题、讨论过程、发言内容、决定事项等如实记录在案。
三、各单位会议记录本使用完后，持用完的会议记录本到总公司政工处换领新的会议记录本，各单位用完的会议记录本由政工处存档备查。
四、会议记录的注意事项。
1、项目要完整。
⑴会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。如出席、列席、缺席人数较多时，也可只写主要人物、部门和总的出席、列席、缺席人数。
⑵会议内容：由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式，标注“散会”、“结束”、“完”等均可。
2、要客观、准确、真实、完整。
⑴记录人员应当有高度的政治责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，特别是重要会议和重要发言，应记原话，不得任意取舍增删，断章取义，不得添加记录者的观点、主张。
⑵会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。记录的详细与简略，要视具体情况而定。一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。
3、做好记录整理工作。
⑴要实事求是，完整准确反映会议全貌。忠实于讲话人、发言人的原意，尽可能用原话，原话意思不完整的，可以作一些技术上的加工，但不能随意做内容和意思上的增减和删改。
⑵要做到层次分明，段落清楚，语句通顺，文字准确，字迹清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简称或文字。
⑶没有听清楚或发言者表达不清的地方，会后要及时找有关人员核对。
五、会议记录的技巧。
做好会议记录，速度要快，要认真听取别人的发言，做到一快、二要、三省、四代。
一快：即书写运笔要快，记得快。
二要：即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录。就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。但要注意上下句子的连贯性。
三省：即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如“但是”只记“但”;省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
四代：即用较为简便的写法代替复杂的写法。可用姓代替全名;可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;可用汉语拼音代替生词难字;可用外语符号代替某些词汇等等。但在整理时，均应按规范要求办理。
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