1.负责计算机系统的日常管理与维护,包括用户管理、访问控制管理、数据库备份及系统状态监视等;
2.负责计算机操作系统有关参数的规划与设置,并跟踪监视系统性能的变化,使系统达到最佳运行状态;
3.配合有关部(室)做好计算机操作系统的应用工作;
4.负责主机系统的`管理与维护(包括硬件和操作系统);
5.负责各种应用服务器和数据存储设备的管理与维护;
6.协助部门负责人对全体员工进行操作系统的培训,并进行考核;
7.完成上级领导交办的其它事宜。
岗位职责:
一、建立健全公司各项规章制度,并根据执行情况及时修订完善
1、组织编写公司各项规章制度,并审核、报批,保证各项制度之间的协调统一。
2、①公司通用的基本制度由企管部组织统一编写;
②各部门自行起草的制度经批准后报企管部统一整理归档。
3、跟踪检查规章制度的贯彻执行情况,提出修改、补充意见,逐步完善。
二、组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准
1、根据公司组织机构的设置,组织编制各部门/岗位工作职责。
2、督促和检查各部门按岗位设置,组织编制岗位工作标准。
3、如发生机构调整,部门职能变化等情况及时组织对工作职责、岗位工作标准进行修订。
三、人事管理工作
1、全面负责公司员工的考勤管理工作;
2、根据工作岗位的不同要求,制定人力资源计划,使企业内部“人、事相宜”以实现人力资源合理配制;
3、制定合理的薪酬福利制度,对员工的工作作出绩效评定;
4、制定并实施合理的培训计划(主要指职业技能、安全生产等方面),以提高并发挥员工的能力。
四、后勤管理工作
1、负责对厂区安保工作的管理与监督;
2、负责职工宿舍的人员安排、环境、设施配备、维修及安全管理工作;
3、负责公司办公设施的统一调配、维修、更换工作;
4、负责公司食堂、浴室、开水的运行管理工作;
5、负责厂区、办公楼公共卫生方面的管理监督工作。
五、各部门日常工作考核
1、建立健全的考核体系,制定考核方案和考核细则。
2、依据公司生产经营综合计划和工作目标,对各部门的工作目标、计划执行情况进行考核。
3、根据考核的结果,要求相关部门提出整改措施并落实执行,企管部进行跟踪验证。
4、按领导要求或绩效评定需要,进行专项工作任务的跟踪调查,并验证整改措施的执行情况。
六、负责对已通过认证的质量管理体系的日常管理和其它新的管理体系的认证
1、根据标准要求,建立健全文件化的质量管理体系。
2、负责标准及体系文件的培训、宣传和贯彻执行。
3、负责体系文件的更改、换版、作废等日常管理。
4、经常深入各车间/部门,检查落实质量体系运行情况,并及时整改。
5、按标准要求制定内审计划,组织实施内部审核,并跟踪验证审核结果。
6、协助管理者代表组织管理评审工作。
7、负责与认证机构联系,并配合做好每次的'监督审核。
8、根据公司发展需要,适时地进行新的管理体系的认证。
七、公司级数据的收集、分析和使用
1、根据标准和程序文件的要求制定公司各级数据收集的范围。
2、依据收集范围定期进行各类数据资料的收集,并进行统计、整理和分析,形成文件,为考核和管理者决策提供依据。
3、定期将各类指标与业务计划进行比较,找出差距。
4、通过数据资料的统计分析,找出管理的薄弱环节,提出改进建议报公司领导。
八、提出组织机构设立和调整的建议、方案
1、根据公司生产经营状况和发展要求,调查研究,提出组织机构的设计方案。
2、针对现有机构状况,提出合并、撤销或增设某个部门、工作组的建议。
九、综合管理
1、对生产经营综合计划的执行情况进行跟踪、监督执行和考核。
2、根据公司领导的管理决策,具体负责落实实施。
3、对公司内的好人好事、技术革新等提出奖励的建议,同时对违反规定、违章违纪现象按公司规定予以绩效考核。
1、对各工种岗位服务流程进行培训并监督指导。
2、每月目标设定、分解、带领部门员工落实达成。
3、上月目标达成情况总结。
4、企业核心文化理念的宣导。
5、严格执行人事管理制度、负责办理员工的招聘、解雇手续,并存入档。
6、监督部门对下辖区员工的教育培训考核及资料存档手续。
7、对下辖员工的行为、品德只能、绩效进行分析并填写评语。
8、考核下属的职员岗位职责及操作规程、专业技能、服务素质。
9、热情接待服务客户,并妥善处理客户的抱怨、投诉以及突发性事件。
10、教育、培训、考核、监督下属职员的'岗位职责服务流程、专业技能、服务素质、推销技巧。
12、做好客户管理及拜访和现场推销
13、审批200元以下财务支出,流水账单的审核对账。采购货物耗材、日用品等验货手续。
14、执行奖惩制度并有权对下属职员进行10元以上50元以下的罚款。
15、对宿舍进行合理安排及管理工作。
16、视下属为兄弟姐妹,在工作生活中上级予最多的关爱。 日例常工作
1、提前5分钟上班,检查自身仪容仪表
2、迎接下属上班,确认当天员工出勤状况。
3、开晨会 (公布昨日营业数据,激励员工,)。
4、安排员工完成卫生区域工作
5合理安排员工进餐秩序
6做好早晚班员工工作交接。
月例常工作
1、上月的工作总结以及问题的分析解决。
2、协助总经理上传上月各类数据报表。
3、对员工上月综合绩效进行充分评估,并拟定本月学习培训计划。
4、每月目标分解到个人。
5、对下属上月工作绩效的奖惩进行公布,每季度汇总交副总经理归档。
物流中心职责
1、负责编制本部门管理制度,建立和健全公司销售货物配置、流通各环节的规章制度和工作规范;
2、及时、准确、无差错的给客户配送货物;
3、根据财务提供的单据完成货款结算工作;
4、负责配送周转桶的记录和回收;
5、负责第一时间将与客户沟通的问题与客户销售专员联系;
6、负责车辆的清洁及保养;
7、完成营销总监交办的其他工作;
8、服从公司的安排或调整职责的其它工作。
物流中心主任
一、职位名称:
物流中心主任
二、工作关系:
1、直接上级:营销总监,对营销总监负责,接受计财部监督。
2、直接下级:物流中心所属结款专员和配送专员。
3、平行关系:与营销中心内部的各部门经理、销售专员、内勤专员、客服专员和公司有关部门人员保持密切的协作和互助关系,与综合、生产、计财、企划、质检中心部门保持必要的支援关系;
三、岗位职责:
1、应以身作则并教育下属人员树立安全行车、优质服务及节约运输成本的意识;
2、按要求填写《配送派车单》,安排司机无条件领取当日所需配送和结款的相关单据;
3、统筹安排每日配送的车辆和人员,积极配合采购人员安排车辆拉运原辅包装物;
4、考核、考评所属人员的工作态度、服务质量、结款效率;
5、监督检查物流配送车辆的卫生和车辆运行状况;
6、定期安排物流车辆的维护和保养;
7、负责提请车辆维修报告,经主管领导同意并报总经理审批后方可进行维修;
8、审核司机报销的车辆费用,报主管领导审批;
9、有计划安排物流车辆的年审和车辆保险的购置;
10、完成营销总监交办的其它临时性任务。
四、直接责任:
1、接受顾客吃请;
2、未按时完成配送和结款任务;
3、部门结款计划目标没有如期完成;
4、违反交通安全法的违章行驶;
5、泄露公司机密;
6、有违反公司规章制度的行为。
五、领导责任:
1、下属与顾客发生争吵及有损公司形象的行为;
2、下属人员素质较低,情绪低下;
3、下属售后服务不力,造成顾客投诉;
4、下属不按公司要求及时交单、交款,不按规定时间及时结款;
5、下属有挪用货款的行为;
6、车辆未能及时保养、维护,影响正常配送行为;
7、车辆不洁,造成货物污染的行为;
8、下属私用车辆行为;
9、下属未按要求做周转用桶记录或不及时回收周围桶行为;
10、下属有违反公司规章制度和行为准则的现象;
11、工作安排未能如期完成。
六、职权范围:
1、对下属人员的工作业绩表现具有考评权和奖惩建议;
2、对违章司机和因配送服务遭顾客投诉人员有教育、处罚权;
3、对物流配送工作安排有指挥权;
4、对紧急配送有临机处置权;
5、对车辆卫生、维护、保养有监督检查权;
6、对车辆维修有建议、申请权;
7、对下级有指挥权、批评权、人事任免建议权;
8、对部门奖金有分配权;
9、本职规定的其它权力和营销总监授与的其它权限。
配送司机(结款专员)
一、职位名称:
配送司机(结款专员)
二、工作关系:
1、直接上级:物流中心主任,对物流中心主任负责,接受计财部监督。
2、平行关系:与公司内部的各销售专员、内勤专员、客服专员和有关部门人员保持密切的协作和互助关系,与综合、生产、计财、企划、质检中心部门保持必要的支援关系;
三、岗位职责:
1、遵守交通安全法,不酒后驾车、不超速、不违章,确保行车安全;
2、无条件服从领导安排,树立优质服务意识、提高服务质量,满足营销中心配送的要求;
3、爱护车辆,应勤维护、勤保养,搞好车内外卫生;
4、及时、准确、无差错的给客户配送货物;
5、根据财务提供的结款单据完成货款结算工作;
6、负责第一时间将与客户沟通的问题与客户销售专员联系;
7、优化配送线路,节约配送成本;
8、完成领导交办的.其它任务。
四、直接责任:
1、与顾客发生争吵及有损公司形象的行为;
2、配送服务不力,造成顾客投诉行为;
3、不按公司要求及时交单、交款,不按规定时间及时结款行为;
4、挪用货款的行为;
5、车辆未能及时保养、维护,影响正常配送行为;
6、车辆不洁,造成货物污染的行为;
7、私用车辆行为;
8、不服从领导安排,无故不出车行为;
9、不遵守交通安全法,有酒后驾车、超速及违章行为;
10、没能第一时间将与客户沟通的问题与客户销售专员联系行为;
11、泄露公司机密的行为;
12、有违反公司规章制度和行为准则的现象;
13、工作安排未能如期完成。
配送专员
一、职位名称:
配送专员
二、工作关系:
1、直接上级:物流中心主任,对物流中心主任负责,接受计财部监督。
2、平行关系:与公司内部的各销售专员、内勤专员、客服专员和有关部门人员保持密切的协作和互助关系,与综合、生产、计财、企划、质检中心部门保持必要的支援关系;
三、岗位职责:
1、协助司机做好物流配送的搬运;
2、负责配送周转桶的记录和回收;
3、协助司机清结货款;
四、直接责任:
1、与顾客发生争吵及有损公司形象的行为;
2、配送服务不力,造成顾客投诉行为;
3、没能有效进行配送周转桶的记录和回收行为;
4、泄露公司机密的行为;
5、有违反公司规章制度和行为准则的现象;
6、工作安排未能如期完成。
1、 在财务经理的领导下,全面负责物流工作,确保物流工作的顺畅运行。
2、 检查物流调度合理性,控制物流运营成本。
3、 及时了解市场运价,运力行情及走向,制定物流中长期规划,运费预算,成本降低目标,运营成本降低计划,并实施总结。
4、 提供重大物流规划及年度月度运作计划方案与财务经理核准后实施。
5、 每月提供物流成本分析报表上交财务经理及销售经理。
6、 不断寻找物流供应商,保障公司物流运力饱满,创造合理的竞争机制以降低成本。
7、 审核月度运输费用,对数据准确性负责,并及时提交费用结算依据至财务。
8、 对物流供应商做月度评审。
9、 制定并更新物流ISO文件,促进HSE物流相关工作。
10、 检查各报表制定情况,检查数据更新情况(运输费用明细表,运输记录表),检查物流车辆调度合理性。
11、 处理产品发货过程中出现的.临时重大问题,并及时汇报至各相关部门领导。
12、 对工作做以考核。
13、 做好领导交代的其他物流工作
1、拟定公司整体仓储规划;
2、拟定仓储标准;
3、拟定仓储安全标准〔防火,防盗,防水〕;
4、拟定公司残次管理标准,同时进行考核,并通报;
5、依据标准制定作业流程及管理制度,并落实检查;
6、拟定库房装修标准和规范,以及库址的选择标准,同时对装修方案进行审定;
7、对仓储成本进行控制;
8、定期对各地库房商品的盘点结果进行汇总分析,跟踪解决;
9、负责对库房合同版本提出修改性建议,按授权进行合同审核。
仓储物流部部长一汽凌源汽车制造有限公司一汽凌源汽车制造有限公司,一汽工作职责:
1、仓库各项工作的策划、组织、协调和指导;
2、贯彻仓库管理流程和管理制度,提出合理的修正方案;
3、组织定期盘点,对盘盈、盘亏、丢失、损毁等情况,查明原因和责任,提出处理意见,报上级批准后进行改进以便确保仓库账物相符。
4、督导仓库管理人员持续推动和落实5s工作。
5、负责本部门人员考核,在职培训和考勤管理。
6、本部门文件、单据、报表的`签核。
任职要求:
1、年龄30—45,大专以上学历;
2、3年以上库房主管工作经验;
3、熟悉erp系统操作流程;
4、责任心强,原则性强
薪资面谈,负责人马长柏电话:130509xxxx年9
一、信息部工作职责
1、负责公司信息化建设的总体规划及架构设计,建立企业信息化管理制度和标准规范;
2、负责公司IT资产的管理和维护,包括各种计算机相关的软硬件设施;负责公司计算机相关的网络的软件、硬件的维护和升级等日常工作;
3、与各部门协调,为各部门提供信息技术支持并对全公司的信息资源进行管理和控制;并制定提供OA、ERP、SCM、CRM、工程项目管理、业务流程设计、硬件接口及技术平台;
4、根据企业发展战略和信息化战略要求,负责企业内外部信息资源开发利用;负责信息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告报公司领导决策参考;参与公司专用管理标准和制度的制定;
5、负责控制部门预算,降低费用成本,组织公司计算机相关设备的`维护、添置、验收、发放登记归档,以及管理软件的咨询、设计、采购、测试、验收、日常维护,并提出可行性方案等工作;
6、负责进行信息化建设方面的培训、咨询、相关信息发布、开发、宣传等工作;
二、信息部经理岗位职责
1、拟定和执行企业信息化战略
2、负责制订公司信息化中长期战略规划、计划,;制订IT基础资源(硬、软件)运行流程、制定网络安全、信息安全措施并组织实施,实现IT资源集约管理;负责公司信息系统总体构架,构建企业信息化实施组织,结合业务流程重组、项目管理实施企业集成信息系统。
3、企业信息资源开发根据企业发展战略和信息化战略要求,负责企业内外部信息资源开发利用。导入知识管理,牵头组织建立企业产业政策信息资源、竞争对手信息资源、供应商信息资源、企业客户信息资源、企业基础数据资源五大信息资源库制定全员信息化培训计划。 ERP等信息平台的开发及实施
负责公司ERP系统项目的论证、引进(或开发)与实施,组织ERP系统与企业业务关系的分析,确保公司ERP系统的顺利运行。
4、协助其它部门管理
协助其它部门实施CAD、PDM、CAPP等项目信息管理,协同其它管理部门实施设备管理、人事管理、客户关系管理等信息化管理的实现。
5、日常管理
主持本部门日常全面工作,编制本部门年、月工作计划及资金计划,总结年、月度工作;负责本部门员工考核。
三、信息主管岗位职责
1、管理和维护公司内部软硬件设施,设计硬件配置和软件应用方案,优化公司电脑配置和系统配置,提高各部门工作效率;
2、对于问题的发现和跟踪是信息主管的一项重要能力,与其它业务部门的沟通,整理和提炼对系统的需求;
3、保障公司计算机网络系统的设立及正常运行,维护网络设备;
4、公司办公自动化设备(计算机及其软件、打印机)的维护、管理工作;
5、制定实施公司信息技术发展战略,沟通和确认公司的信息技术需求,满足各部门的系统需要;与各部门协调配合,为各部门提供信息技术支持并对全公司的信息资源进行管理和控制;
6、构架、优化、管理公司信息化系统,保障信息流通的顺畅。
1.负责提出公司计算机网络的建设与发展规划;
2.负责公司计算机网络的安全和维护工作;
3.负责公司计算机管理系统的管理、维护工作,保证公司管理系统正常运行;
4.负责维护公司内计算机及相关技术设备的软硬件系统;
5.负责公司Web站点的建设和日常维护工作;
6.负责公司计算机及相关设备更新升级、登记、统计等管理工作;
7.负责统计各类与公司相关数据;
8.负责制定公司计算机基础知识的培训计划;
9.负责公司服务器的`开启、关闭或此工作的授权;
10.在公司需要购置计算机硬件设备时,负责硬件设备市场行情的价格、性能信息的提交。
物流部计划主管采埃孚采埃孚传动系统零部件(上海)有限公司,采埃孚,采埃孚传动系统职责描述:
1、生产计划:
1.1、生产计划生成(月生产计划/周生产计划);
1.2、建立主生产订单并督促落实。
2、物料计划:
2.1、生产零件订单发放;
2.2、生产缺件检查;
2.3、订单跟催;
2.4、进口零件zmm_weton收货。
3、sap和e—communication正常运行:
3.1、 sap key user;
3.2 、sap material master data维护;
3.3、e—communication建设和维护
任职要求:
五年以上相关工作经验
本科及以上学历,物流或供应链相关专业。
优秀的英语读、写、说能力
熟练使用计算机办公应用软件、sap应用经验
良好的人际沟通与协调能力;
熟练使用计算机办公应用软件;
基础财务知识;
基础物流知识;
英语cet 6级。
主要职责:
1、负责公司IT相关设备及耗材的询价及采购工作。
2、负责公司除服务器之外的所有电脑的系统安装及日常维护工作。
3、负责公司相关硬件设备的日常检查及维护,例如:监控系统、多方电话系统、电话交换机、打印机及复印机、传真机,等等。
4、负责公司相关IT设备固定资产的.登记及盘点工作。
5、负责公司办公场所的网络及电话线路的日常检查及维护工作,以及主持或监督网络和电话线路布线工作。
仓储部物流经理1.负责仓库整体日常工作安排,合理调配人员,协调本部门与各职能部门之间的工作;
2.仓库货品收、发、存控制管理,严格执行货品的收、发、制度,建立货品台账统计;
3.根据生产计划及时提出货品补充,以保证生产正常运行;
4.组织库房盘点对账工作,并根据收、发、存信息控制货品存量,以达到控制成本的目的;
5.对工作现场的'5s管理
6.有加工制造类企业经验者优先。
任职要求:
1.本科以上管理类专业,物流专业、供应链管理专业优先;
2.工作态度诚恳细致踏实,敬业爱岗,吃苦耐劳,责任感强;
3.优秀的团队管理能力和沟通、协调能力。 1.负责仓库整体日常工作安排,合理调配人员,协调本部门与各职能部门之间的工作;
2.仓库货品收、发、存控制管理,严格执行货品的收、发、制度,建立货品台账统计;
3.根据生产计划及时提出货品补充,以保证生产正常运行;
4.组织库房盘点对账工作,并根据收、发、存信息控制货品存量,以达到控制成本的目的;
5.对工作现场的5s管理
6.有加工制造类企业经验者优先。
任职要求:
1.本科以上管理类专业,物流专业、供应链管理专业优先;
2.工作态度诚恳细致踏实,敬业爱岗,吃苦耐劳,责任感强;
3.优秀的团队管理能力和沟通、协调能力。
验收员岗位职责
一、在物流主管的直接领导下做好仓库货物的验收入库工作。
二、严格遵守仓库管理的规章制度和工作规范,严格履行岗位职责。
三、及时做好货物的入库验收工作,严密各项手续制度,严把货物入库关,做好货物入库前的清点验收工作,做到验收及时、手续完备、凭证齐全、单物相符,坚决杜绝数量不符、质量不好、及有包装破损的物资入库。
四、严格按货物验收作业流程工作,负责指挥协调车辆停放,帮助、指挥供应商卸货,提高卸货效率,正确指导装卸人员对货物的.码放,监督装卸人员野蛮装卸及倒置现象,防止人为货物损伤,保证进库保管的货物安全无损。
五、微笑服务,处理好与供应商及送货人员的良好客户关系,保持良好企业信誉。
六、对于当班未完成工作,须明确交待于下一班工作人员,并做好交接班记录。
七、认真完成领导交办的工作任务。
保管员岗位职责
一、在物流主管的直接领导下做好仓库货物的收、发、存等工作。
二、严格执行仓储管理的各项制度及要求,按照货物“先进先出”批次出库的管理原则实施出入库工作。
三、熟练掌握仓库工作流程,明确业务要求,做好出入库单据的档工作,做到登帐及时、帐实相符、原始记录真实齐全。
四、熟知所管物料的名称、件号、包装规格及存放要求,充分考虑物料的防潮防锈,防挤压等特性。
五、熟悉仓库的布局结构,妥善安排货位,合理高效地利用仓容,堆垛整齐、稳固、间距合理,方便作业、清数、保管、检查、收发。
六、坚持日清点,周检查,月盘点,做到帐目清晰,帐、货相符。及时反映并上报库存货物的积压、变质、残破等情况,供物流主管及时了解并配合处理。
七、认真完成领导交办的工作任务。
复核员岗位职责
一、在物流主管的直接领导下做好仓库货物的出库复核和配送交接工作。
二、严格遵守仓库管理的规章制度和工作规范,严格履行岗位职责。
三、负责货物出库手续验证,提货单证不齐全、手续不完备的严禁出库。把出库差错消灭于内部,做到出库差错不出门,把差错事故降于最低。
四、对保管员所发货物,进行二次审核,对照单据及实物,核对无误后签字,并根据货物轻重急缓搭配装车。
五、负责协调好与业务单位工作人员的业务关系,帮助其收料员共同完成货物清点工作。
六、负责当班出库单据的登记和返回情况,保质保量地完成工作任务。
七、对于当班未完成工作,须明确交待于下一班工作人员,并做好交接班记录。
八、认真完成领导交办的工作任务。
一、总体任务
完成部门经理交付的日常物流管理工作。
二、完善配送管理
降低物流整体配送成本,统筹安排日常配送任务,提高故障处理和恢复能力,确保学生正常供餐。
三、单据管理
每日配送单按线路整理,统一存放,监督驾驶员交单,确保配送单据不缺失。
四、周转物管理
监控箱筐的及时回收情况,确保周转箱的快速回收,提高周转率。
五、现场作业管理
检查现场组织安排货物的搬运、装卸和点数等现场作业任务,监督、规范业务操作流程,确保产品和服务质量。
六、物流信息系统优化
完善ERP 物流信息的录入,及时更新供餐学校信息及线路优化信息,在新增学校时,第一时间在系统里录入相关线路及配送信息。
七、报表管理
负责按时编制各类相关物流管理报表,及时向上级回报。对各校点发货量的数据统计,物流车辆油耗统计,车辆维修保养统计及日常数据统计与监控。
八、配送监控
对所有配送校点配送量的'统计,配送异常统计及配送服务监控。对每天物流配送相关问题的收集统计、分析及通报表扬与通报批评,对每日运营信息监控。
九、应急管理
对储备外部运营车辆,建立外部车辆储备库,做好配送车辆应急处理预案;强化与各维修站点的合作,各乡镇维修站点的收集与加油网点收集等。
十、6S 管理
配合车队队长每天检查各驾驶员和配送人员的穿着规范、车辆清洁度及洗车场的卫生,对每天的行为规范者进行群里通报结果。
十一、数据管理
每月统计各校点、各线路的发货量,服务质量,投诉率,配送异常,操作失误等。每月做月报,统计物流相关数据,与上月各项数据进行比较,找出差异寻求改善。
岗位职责:
1、全面负责物流金融事业部的管理工作,实现事业部经营管理目标和发展目标;
2、全面负责物流金融事业部销售计划、组织和管理工作,保证事业部日常经营业务正常开展;
3、全面负责新业务的开拓:新能源、后市场金融等。
任职要求:
1、大学本科以上,金融、经济、财务、汽车等相关专业;
2、具有10年以上主机厂、汽车金融公司区域销售管理等相关行业工作经历,熟悉汽车金融及结构化租赁业务;
3、熟悉融资租赁项目全面运作,具有先进的管理理念及较强的战略制定与实施能力;
4、良好的.财务分析、风险预测能力,出色的策划和执行能力;
5、具有敏锐的市场洞察力、优秀的项目组织和市场开拓能力,广泛的客户资源和社会资源;
6、熟悉汽车金融行业,熟悉融资租赁业务特点、风险要点和风险处置流程,具备优秀的风险分析和管理能力。