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公司办公室岗位职责(15篇)

   来源:学问馆    阅读: 2.35W 次
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在充满活力,日益开放的今天,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编精心整理的公司办公室岗位职责,希望能够帮助到大家。

公司办公室岗位职责(15篇)

公司办公室岗位职责1

掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。

1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作

公司办公室岗位职责2

1、根据学校物业管理要求,向所辖区域各教学点店面提供公共秩序、保洁、房屋及设施设备运行维护保养等服务;

2、拟定月度工作计划,执行学校各项物业管理制度,控制管理成本;

3、依托学校“Itell系统”信息平台,实施所辖区域教学点每周巡检工作,制订维修维护计划并组织实施;

4、根据学校物业管理制度,负责所辖区域教学点维修维保事务(外包单位)的日常调度管理;

5、协助学校资产管理部对所辖区域教学点固定资产进行调拨及处置工作;

6、协助物业管理经理完成“合格供应商库”的评估及维护工作

公司办公室岗位职责3

一、制定建全公司的管理网络体系。

二、制定公司各部门、各岗位的工作细则。

三、负责公司文件的收发传阅,公司相关信息的上传下达。

四、负责公司人力资源、社会保险、文件、档案的管理工作。

五、制定修改公司的规章制度、奖惩措施,经研究批准后及时下发到各部门并存档。

六、不定期对各部门职工的上下班、纪律、环境卫生、作休、工作情况、员工面貌进行抽查,严格执行公司的奖惩措施。

七、组织实施公司的各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门间的工作。

八、加强各部门间的交流沟通,了解职工的工作生活情况。

九、负责对公司员工的管理、调配、使用。

十、作好公司的物资采购工作、领用工作;作好业务活动的招待工作和后勤服务工作。

十一、工作严谨自律、忠于本职工作,公平、公开、公正的执行公司的各项规章制度和奖惩细则,并对各部门的工作进行检查、考核、评比、 总结、通报。

十二、作好公司安排的其它工作。

公司办公室岗位职责4

1、负责公司日常行政、人事管理事务,主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作,并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。

2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查,对工作中出现的问题和不足,做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。

3、随时掌握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。

4、做好员工的思想教育工作,关注员工的工作、学习和生活,帮助员工解决一些实际问题和困难。

5、搞好内外交往工作,当好领导的参谋和助手。

6、负责公司的安全保密工作。

7、负责公司质量管理体系相关工作。

8、协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。

9、完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。

公司办公室岗位职责5

1、对所办公秩序负责。

2、对文件、函件的拟、收、发、定期归档负责。

3、对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

4、对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。

5、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

6、对办公室预算开支的合理支配负责。

7、对办公室工程秩序的正确执行负责。

8、对办公室负责监督检查的规章制度的执行情况负责。

9、对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。

10、对办公室所掌管的本所秘密的安全负责。

11、对办公室对本所造成的影响负责。

公司办公室岗位职责6

1、做好学校各种会议室和接待场所的管理;

2、负责学校青年党校的日常事务管理;

3、负责学校校报的编审、印刷工作;

4、做好重大节日的宣传庆典工作;

5、完成学校领导和办公室交给的其他工作,服从学校对岗位职责的调整。

公司办公室岗位职责7

1、协助办公室主任工作;

2、起草校内文件、信函,向外各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结;党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作,重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作;

3、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;

4、负责文印、宣传资料的规划和管理工作;

5、负责会同相关部门组织、协调全校性的大会和大型活动;负责教职工大会、党员大会等各种会议通知及会议室落实、布置等工作;

6、做好学校各种会议室和接待场所的管理;

7、负责学校青年党校的日常事务管理;

8、负责学校校报的编审、印刷工作;

9、做好重大节日的宣传庆典工作;

10、完成学校领导和办公室交给的其他工作,服从学校对岗位职责的调整。

公司办公室岗位职责8

1.在项目经理的领导下负责小区所有设备、设施的维修、保养,住户的各类报修工作。配合管理部做好小区清洁,绿化保养和安全管理工作。

2.制定部门的年度计划,包括工程维修保养预算,设施设备管理程序及制度,人员编制计划及工作内容,备品备件申购计划,能源管理措施,外收工程合同计划及安全,环保等管理工作。

3.审定及检查各专业工作计划的制定与执行,包括长、短期设备维修方案及机电设备操作规程。

4.建立工程部各类资料管理制度,以符合档案管理的要求。

5.检查各承包商的工作并作出正确评估,以作为下年度设备外判的参考依据。

6.制定设备管理安全工作制度及突发事件应急处理程序。

7.检查和签署下属各类工作报告并制定相应措施以完善。

8.负责工程部管理人员的管理培训,制定培训计划和组织实施以提高整体管理水平。

9.巡查重要设备的运行状况和BAS记录,巡查重大的'维修及装修工作。

10.负责协调与政府部门的工作关系,确保小区水、电及其他配套设施的正常运行。

11.定期向项目经理提交月度、年度工作报告及计划。

12.根据物业居住条例有关规定,按居民报修内容(一般、急修)及时完成修缮工作,严格按规定收费,如有违纪现象立即处理。定期回访住户对报修完成情况的意见,书面上报项目经理。

公司办公室岗位职责9

(一)全力配合中心主任工作,充分发挥助手作用,协助中心主任贯彻执行公司各项方针、政策,全面负责所分管部门的各项工作。

(二)协助中心主任开展各项日常工作,主要为新中轴线物业服务中心施工项目的立项、工程概预算编制、合同管理、竣工结算、资金支付、城维专项申请的预算编制、城维专项及经营性专项的请款及年度费用预算编制工作。

(三)认真组织和落实服务中心会议内容和工作部署。

(四)负责协调各部门的动态管理工作,对各审批事项和服务事项提出初步意见,报中心主任批准后,做好工作落实的组织监督。

(五)负责分管部门的日常管理、综合协调和考核监督等工作,负责中轴施工项目的招选、合同呈批工作;

(六)负责组织分管部门的各项工作检查。

(七)认真完成公司交办的其它工作。

公司办公室岗位职责10

1、熟练使用相关财务软件及办公软件,对数字敏感,工作细心

2、负责货品出入库打单

3、协同资产盘点,核对进销存明细账

4、具备较强的责任心和团队精神,能吃苦耐劳,能承受工作压力,良好的职业道德操守

公司办公室岗位职责11

一、岗位职责:

(一)、在总经理和分管副总领导下,负责办公室全面工作,履行参谋、承办、管理、服务等工作职责。

(二)、按照总经理分管领导的要求,制定完善并组织实施公司各项规章制度。

(三)、具体组织公司行政、人力资源等方面的管理工作。

(四)、负责公司后勤保障工作,做好固定资产和低值易耗品的管理工作,创造和保持良好的工作环境。

(五)、协助公司领导做好公司内外及各部门间的联系、协调工作,确保公司内外良好的协作关系。

(六)、负责督促、检查行政部门对上级的指示、总经理办公室决议及总经理决定的贯彻执行。

(七)、初审、修改、起草以公司名义送发的各种文件,负责文印档案管理工作。

(八)、协助公司领导做好与外界的联系工作,组织做好日常值班和来客接待工作。

二、主要例行工作:

(一)、每周组织收集、分析、综合公司有关生产、行政等方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。

(二)、每周六下午16:00-18:00组织集体业务学习,检查,总结本周工作和安排下周工作。

(三)、根据总经理指示,办公室组织每周五召开总经理办公会议。研究部署行政工作,讨论决定公司行政工作重大问题。

(四)、负责起草总经理安排的综合性工作计划、总结和工作报告。

(五)、组织起草公司文件及行政文件的立卷、归档、保管工作。

(六)、组织做好总经理办公室印签、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写公司大事记。

(七)、协调安排设计多部门主管参加的各种会议。

(八)、组织做好员工食堂和公车的管理工作,联系各种办公、生活设施的保养和维修工作。

(九)、负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。

(十)、负责完成总经理临时交给的各项任务。

(十一)、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

(十二)、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

(十三)、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

(十四)、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

(十五)、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好会议纪要和决议、决定等文件的起草、发布。

(十六)、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

(十七)、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时将处理情况向总经理汇报。

公司办公室岗位职责12

1、负责招聘网站发布,进行相关侯选人资料的收集、分类、整理,对简历做初步筛选及面试

2、各类数据收集、整理、分析,形成统计

3、对公司各类资料进行系统录入

4、完成上级经理交办的其他日常工作的跟进和协助

公司办公室岗位职责13

一、组织召开工作例会及日常会议,撰拟相关材料并做好会议记录。

二、加强对员工的培训学习和业务考核,搞好员工思想工作,广泛吸收员工的合理化建议。

三、负责起草工作计划和内部各项管理制度的拟订以及日常业务办理及文件的打印工作。

公司办公室岗位职责14

一、做好财物登记与库存管理及所需物品的购买计划和发放,使库存的物品存放合理,保管安全妥善。

二、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作,搞好小区文化活动。

三、负责办公室全盘工作,直接对经理负责,保证完成经理交办的各项工作任务。

公司办公室岗位职责15

1、认真贯彻落实国家的方针政策,参与公司经营决策,对上传下达、政令畅通及时性、准确性,文件处理的规范性、及时性负责。

2、负责办公室的日常工作,负责公司会议的准备,各种文件、材料的起草、拟稿、印发,会议的记录,公司文书档案的归档工作,对以上工作规范性、及时性负责。

3、负责本公司的信息平台建设,电子商务、形象宣传、企业文化、员工素质教育、业务培训等工作,严守企业秘密,对工作的前瞻性、组织的严密性负责。

4、做好公司来客的接待工作,做到热情周到、保密。汇报情况客观、专业、层次清楚,使各个层次来客感觉满意,对安排的接待工作周密性负责。

5、负责本公司行管人员考勤,食堂管理,公司生活福利、后勤供应、环境卫生管理、门卫管理,报刊收发等日常工作,对安排的合理性负责。

6、负责公司各项管理制度的起草、修订,每月参加公司组织的岗位职责监督检查,做好记录,对完成的有效性负责。

7、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。

8、对领导交办的临时工作任务完成的及时性负责。

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