邀请函书写应该简要精练,大方得体,首尾呼应。在社会一步步向前发展的今天,需要使用邀请函的场合越来越多,那么相关的邀请函到底怎么写呢?以下是小编整理的商务邀请函,仅供参考,大家一起来看看吧。
商务邀请函1
商务邀请函概述
邀请函又叫请柬,也称请帖,是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用。
商务邀请函的基本内容
1、邀请人的具体资料(全名、护照的号码、任职的公司及职务)。
2、商务邀请的目的(参加交流会议、洽谈业务、签定合同等)。
3、行程安排(比如什么时候的会议、何处召开、多长时间等)。
4、旅行费用有谁支付。
5、保证访问者遵守当地法律,按时离开目的国。
6、邀请人的具体资料(任职的公司、职务、公司地址、联系电话、手机、E-MAIL)。
7、邀请人的签字、公司盖章。
商务邀请函和访问安排
商务访问和谈判是商务活动的一项重要内容,为使访问能够顺利、成功,在成行之前都需通过信函作细致的旅行和访问安排。
主要的信函包括:
1. 提出访问建议
2. 邀请访问
3. 组织访问团组,提供名单及有关资料
4. 正式邀请函
5. 访问日程安排
6. 答谢信
商务邀请函格式
商务邀请函标题是全要素标题,即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。
正文函的正文是文件的主要部分。强调就事论事,应直陈其事。第一部分是叙述事项,第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项,然后提出希望、请求或要求。如果事项复杂些,或要求多些可以单列一段来写,甚至分条列项来写,而且无论是哪一种内容,也不论是对哪一级,要求的口气都是谦和的。
落款与日期函的正文写完之后,最后要有签署和日期,并要加盖公章。
商务邀请函格式范文
尊敬的xxx先生/女士
节日的氛围和令人愉悦的环境正适合专业人士聚会。我们十分重视如您一般的专业人士来访。我们的合作公司——这次展示的举办者十分高兴邀请您来参加于____(日期)____(时间)的聚会。
这个夜晚信息将非常丰富,您将经历一次简短的____(产品名称)演示,然后品评试用,并由我们的客服小组讲解全部的销售支持。您来吗?我们期待您能度过一个美好的晚上。
商务邀请函2
尊敬的xx:
深圳xx有限公司是一家集设计、开发、生产、销售于一体的大型综合性家具企业。公司占地面积100余亩,布局合理,环境优美,具有浓郁的现代气息。
深圳主角家私有限公司自创建之初,坚持“以质量求生存,以信誉赢市场”的经营宗旨,将“打造百年民族品牌”作为企业长期发展战略目标。公司通过IS09001:20xx质量管理体系认证,所生产的“主角”品牌家具系列产品,先后荣获“中国著名品牌”、“中国驰名品牌”、“全国质量稳定合格产品”,荣获“全国消费者用户满意企业”。公司先后引进德国、意大利先进木工机械生产设备和欧美的设计理念,运用全新的管理模式,结合高素质的员工队伍,为你提供高档次、高品位的板式卧房系列、客厅系列、餐厅系列、书房系列、高中档沙发、视听柜等系列产品。
公司本着“诚信务实、需求至上,竞争双赢、热情服务”的经营理念,对内团结协作,努力进取,对外真诚合作,热情服务,产品深受顾客青睐。公司旗下现拥有E风一族、塞班岛、水木风情、城市森林、梦幻之语、论道、维纳斯、尊皇健豪、迪斯尼等行业知名品牌。几大品牌专卖店连锁全国、遍布大江南北。产品远销俄罗斯、韩国、日本、美国、欧洲、非洲、印度等海外国家。
一直以来,我们坚定不移,从不放弃对高品质产品的追求。这一切皆体现于产品的每一个细节,我们始终坚持更好。正因为有了多年对品质的坚持,才有千万家庭对我们的一贯认可和信赖!
主角愿与你携手共进共创家具行业辉煌明天!
主角家私—做中国家具主角!
主角家具诚邀您参加主角家具商务年会:参会时间
邀请人:xx
深圳公司
电话:13xxxx QQ:xxxx
祝:身体健康,工作顺利,家庭幸福,平平安安!
商务邀请函3
亲爱的会员朋友:
为建立起xx与xx之间知识、商情、产品交流及商务合作平台,省商促会携手的xx市台办,xx市贸促会、xxx中心举办xxx企业一对一商务洽谈会,希望通过这个平台,建立起xx企业与xxx企业之间商贸合作的桥梁,本次洽谈会精挑细选了多家行业覆盖面广,合作意向强烈的优秀xx企业,希望省商促会的优秀企业家可以抓住机会,积极参与到此次洽淡活动中,与xx企业交流信息,合作共赢。
邀请人:xx
20xx年x月xx日
商务邀请函4
应澳大利亚南澳州政府邀请,澳际公司将于20__年5月组织第八次澳大利亚商业移民申请人亲赴澳洲进行商务考察活动。届时考察团将由澳际金牌律师、澳籍太平绅士亲自带队,敬请有意赴澳发展的国内商业精英参加前往。
本次活动主要考察内容:
与州政府的现任移民官及经济发展处官员会谈
考察澳洲商业项目,制定未来发展计划(如房地产等其他本土企业)
感受澳洲本土风情,体验未来生活状态(如学校等)
与成功获签移民客户座谈
澳大利亚境外8日参考行程
邀请人:__X
____年__月__日
商务邀请函5
尊敬的xx经理:
您好!
首先十分感激您对我们公司的信任与支持,为增进贵公司对我公司的了解,夯实合作的基础。以到达贵我双方公司双赢的目标,我们诚邀对公司各位领导尽快莅临我公司,对我公司进行实地考察,已便用更直观的感受来确定我们合作的完美前景。届时欢迎各位领导对我公司予以指导和提出宝贵意见!
衷心期待各位领导光临!
特此致函!
顺颂商祺!
我方联系人:xxx
联系方式:xxx
请贵方提前告知时间及人数,以便我公司提前安排,多谢!
xx公司
20xx年x月xx日
商务邀请函6
xx公司:
由于我方项目的需求,特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察,届时将与贵公司商议双方合作事宜。
所有考察费用由我方负担,考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。
我方联系人:xxx
联系方式:xxx
请贵方予以确认并回复。
单位负责人签字:xxx
单位公章:xxx
xx公司
20xx年x月xx日
商务邀请函7
xx有限责任公司:
关于贵公司xxxx改造项目,贵我双方就xxxx设备进行了多次的技术交流和沟通,为了对xx公司产品做进一步了解,我们特邀请贵公司专业人员对某某产品的用户进行实地考察,所有考察费用由我方承担。
考察时间:xx年xx月(具体时间再议)
考察对象:xxxx集团公司xxxxxx项目
设备名称:
联系人:xxx
手机:xxxx。
感谢贵公司给予我司的支持和协助!预祝考察成功!愿贵我公司建立长期稳定的合作关系!
盼复为感!
xxxx设备有限公司
xx年xx月xx日
商务邀请函8
老师:
中国制度经济学会20xx年年会暨海峡两岸经济发展学术研讨会将于20xx年10与1314日在xx市xx大学召开。本次会议由中国制度经济学会主办,xx大学经济学院、经济与管理研究院共同承办。欢迎您届时光临!
现将大会相关事宜告知如下:
一、日程
20xx年x月12日全天报到
20xx年x月13日上午开幕式、合影、大会发言//下午分组发言
20xx年x月14日上午分组发言//下午大会发言、总结及颁奖、闭幕
二、会务
1、您的论文将不参与大会发言及分组发言;
2、请于20xx年x月8日前确认是否参会,并通过电子邮件告知会务组;
3、若需要书面邀请函,可在到会时索取;
4、本次会议不收取会务费,住宿费用自理(经与宾馆协商每人每天费用约130元)。
三、路线
大会代表驻地为xx市青华路39号天辰楼宾馆,毗邻著名风景区杜甫草堂和浣花溪公园,具体乘车路线:
1、在xx双流机场乘机场大巴至岷山饭店,再换乘出租车至杜甫草堂附近天辰楼宾馆(费用约15元),若直接乘出租车至宾馆费用约70元。
2、在xx火车北站下车,乘25路公交车在青羊宫站下,换乘81、17路公交车至杜甫草堂站即可,若直接乘出租车至宾馆费用约20元。
本次会议不设专车接站。
商务邀请函9
尊敬的xxxx:
经与贵公司就xxxx项目合作事宜进行初步洽谈后,我公司对合作事宜进行了研究,认为:
1、该项目符合国家的产业政策,具有较好的市场前景和发展空间;
2、该项目不仅将极大的促进双方发展,而且还将极大的促进两地合作,具有较大的经济效益和社会效益;
3、该项目所在我地区有很好的资源优势,具备合作的基本条件。
我公司认为,本项目符合合作的基本条件,具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一
步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后,派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈,我公司将承担本次商务考察的全部费用。敬请告知准确时间,以利安排,我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。
此致
敬礼!
xxxx有限公司
xxxx年xx月xx日
商务邀请函10
尊敬的XXx股份有限公司公关经理____女士/先生:
十分荣幸的邀请您参加本公司成立数字 周年的庆祝活动,并真诚期待您的光临!
时间:________
地点:________
活动安排:________
活动组委会名称:________
联系电话:________
________设备有限公司
________年___月___日
商务邀请函11
尊敬的.经销商伙伴:
您好!
即将过去的20xx年,是我们走过的最不平凡的一年,面对市场新常态,我们一起努力一起拼搏,共同迎接挑战,突破市场困境,创造出金刚釉Ⅱ代引领行业的传奇,这充分体现出加西亚人百折不挠、勇往直前的精神。
宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来,逆境给我们宝贵的磨炼机会,只有经得起环境考验的人,才能成为真正的强者。
市场在变,我们也需要改变,是强者就要跟上时代的步伐,不断超越自己。20xx年我们如何改变?如何创造新的盈利增长点?值年会盛典之际,我们衷心期待与您一起聆听行业大师的智慧,探索品牌发展新思路,体验智能营销新时代,见证明星促销模式新突破,鉴赏引领行业的新产品。我们诚邀您出席,共同开启加西亚品牌飞跃发展的新时代。
报到时间:20xx年 2月 7日
会议地点:广东省佛山市顺德华美达广场酒店
会议时间:20xx年 2月 8- 9日
真诚希望您能接受我们的邀请,烦请您于 2月 3日前通知我们您的行程安排,以便我们安排相关事宜,谢谢。
佛山市加西亚瓷砖有限公司
诚邀
商务邀请函12
尊敬的______女士/先生:
您好!
经与贵公司就xx项目合作事宜进行初步洽谈后,我公司对合作事宜进行了研究,认为:
1、该项目符合国家的产业政策,具有较好的市场前景和发展空间。
2、该项目不仅将极大的促进双方发展,而且还将极大的促进两地合作,具有较大的经济效益和社会效益。
3、该项目所在我地区有很好的资源优势,具备合作的基本条件。
我公司认为,本项目符合合作的基本条件,具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后,派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈,我公司将承担本次商务考察的全部费用。
敬请告知准确时间,以利安排,我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。
致此
敬礼!
xx有限公司
20xx年x月x日
商务邀请函13
尊敬的先生/女士:
兹邀请由您领导的xx代表团来参加(展览)。该展览将于20xx年x月x日在举行。请您安排来必要事宜。展会期间您们将在此逗留xx日,所有的费用,包括国际机票、当地交通、食宿、医疗保险和其他相关费用由贵公司承担。我们期盼您的访问。
x公司
20xx年x月x日
商务邀请函14
xxx有限公司:
由我公司投资建设的xxx项目正在积极筹备中,鉴于贵公司长期从事建筑建设工程的施工,有丰富的施工经验和优秀的管理团队。特此邀请贵公司于20xx年x月xx日至x月xx日期间,抵达我公司,洽谈工程施工事宜。
此致
敬礼!
联系人:xxx
联系电话:xxx
20xx年x月xx日
商务邀请函15
XXXXXX有限公司:
由我公司投资建设的XXXXXX项目正在积极筹备中,鉴于贵公司长期从事建筑建设工程的施工,有丰富的施工经验和优秀的管理团队。特此邀请贵公司于20xx年3月15日至3月16日期间,抵达我公司,洽谈工程施工事宜。
此致!
联 系 人:XXXX
联系电话:XXXXXX
XXXXXX有限公司
20xx年3月14日