在过去的蹉跎岁月中，我经历过无数次不同规格的答辩，有时候作为运动员有时候作为裁判员，可谓体会多多，也曾就临场发挥写过精彩的博文“答辩”。如果在我的博客里输入“答辩”可能还会检索到不少相关的博文。
在我作为运动员上场的答辩场合，有成功的经典，也有失败的忧伤。成败有多种决定因素，有些是某一个个体不能控制的，有些则是可以很好地把握的。既然如此，面对那些严肃认真而且竞争惨烈的答辩，每一个环节都不能掉以轻心，否则还不如不出手。你可以很清高，但答辩不是你玩清高的场合。
今天要谈的是如何准备用于申报科研项目答辩的PPT，没有人可以怀疑这个问题的重要性，除非你牛到可以让大多数评委必须向你点头哈腰的程度。
重要的答辩事先都会接到“答辩通知”，这些通知对于答辩都有非常严格和清晰的具体规定和要求。譬如说，20xx年国家杰出青年科学基金专业评审组的答辩通知就有如下的内容。
汇报的主要内容和要求：1、个人简介：按照时间顺序简单叙述个人的专业学习及研究经历（建议时间2分钟左右）。2、近五年来在基础研究中已取得的国内外同行承认的突出创新性学术成绩，在应用基础研究方面取得的国内外同行承认的突出的创造性成果或对国民经济与社会发展有较大影响。重点介绍申请者创新性的研究工作、发表的代表性文章以及被国内外认可情况、获得奖项等内容，建议不要过多做一般性描述或背景介绍（建议时间12分钟左右）。3、获资助后，拟开展工作的创新点：重点叙述拟开展工作的创新性、工作思路及相关的工作基础，简要介绍该研究的科学意义及所具备的工作条件。如无特别需要，不必过于具体地描述技术路线和技术指标等（建议时间5分钟左右）。4、每人汇报20分钟，答辩10分钟。
有些答辩人显然不太重视这些基本的要求，甚至还有可能认为他在场上可以随意延长时间。见过这样的事情：答辩时间到点，答辩人还有10余张含有必须汇报内容的PPT尚未展现。这个时候你急也没有用，随后的一位答辩人已经入场恭候了，而且你的答辩失败正是他所翘首以待的结果。
上面的要求只是一个例子，不同项目答辩的PPT有不同的要求，你只有认真阅读下发的通知之后才知道该如何满足组织者的要求。但是，既然是科研项目的申报答辩，大体上也都有一个大同小异的模式。
除了第一张显示答辩题目和答辩人姓名和单位，以及最后一张表明谢意的客套页面之外，我个人习惯于以每分钟两张页面的篇幅安排整套PPT。譬如说，如果要回报20分钟，我的PPT将为42张页面，这样可以使得每张PPT可以展示30秒，重要的多强调，仅仅起到辅佐作用的内容如各种获奖证书则稍作停顿即可快速带过。
大多数科研项目的答辩都应该以申请书的内容作为PPT的基础材料，也就是说，你可以从申请书中复制重要的文字粘贴到PPT上，在必要的地方使用某些简单的动画或者闪烁效果，但决不可能太过花哨，因为评委当中肯定会有一部分老头老太，他们很可能连当年的喇叭裤都看不顺眼，就更不用说今天的吊带装了。
首先分应该是背景介绍或者说立论依据，篇幅一般为5张左右，可以使用标题性简单文字搭配色彩鲜艳的彩图来简介国内外的研究动态。注意，此处的彩图最好是你发表在国际权威期刊上的论文中的原图，综述类的示意图与实验结果直观图相结合尤佳。看到过有答辩人将别人的彩图直接裁剪过来，甚至连英文标注也照搬不误，这属于比较不聪明的行为。必须指出，此处是你介绍立论依据的时候，同时也是你显示你研究能力的起步。因此，在立论依据的这一部分，你必须加进你最新的研究成果，目的有两个：第一，强调你有相关的工作基础；第二，表明将要开展的研究是以前工作的进一步深化和拓展。
除非通知另有特别要求，否则接下来通常需要一张页面来说明研究目标。一般而言，采用小标题形式列出三个研究目标，罗列太多将被视为研究目标不明确。
接下来是这类答辩PPT的灵魂部分，亦即技术路线和研究方法，篇幅不应少于10张页面。这一部分的内容一定要清晰，不能含糊，还要做到内行看不出漏洞，外行看到的是亮点。在介绍研究手段时尽可能将你自己的东西穿插进去，譬如说你发明的新手段、你克隆的基因、你合成的多肽、等等。具体的准备工作恐怕只有你才明白该如何口若悬河，但需要提醒你的是，评委提出的问题大多是针对这一部分的内容。
重要的答辩一般都少不了要求答辩人介绍自己的工作背景和取得的成就，特别是发表了哪些重要的文章。如若你能拿出几篇发表CNS的国产好货，基本上可以镇住了在场的`大多数评委。不过几乎所有的临床医生都走不到这一步，那是从事生命科学基础研究的老师们的事情，他们不需要有人对于如何准备PPT罗罗嗦嗦。对于大多数答辩人而言，这一部分尤其值得小心谨慎。话说过了头，在座的可能会有人不高兴，太低调又被认为没水平，所以胜出者往往是哪些分寸拿捏得准确的精明人。
接下来的应该是介绍自己团队的工作基础，这一部分实际上是前一部分的补充和完善。同样，有实力才有底气，你总该有些家底，不然也走不到这一步。这个时候，实事求是地展示自己的学术积累有时候几乎是决定成败的关键环节。你必须使得评委相信你是一个优秀的研究者，有一个相对固定的研究方向，得到同行的认可，并在本专业最优秀的杂志上不间断发表高水平的论著。
有些答辩人在准备该部分PPT时做得过了火，生怕评委不相信自己有实力。曾经见过有人动用超过10张的页面摆放洋鬼子对其论文的评论。说是评论，其实不过是一般的引用 不少答辩人过于夸大这样的引用，往往曲意翻译并渲染为过度的称赞。即使是称赞，同行评价的相关内容也不太重要，那是研究成果鉴定和报奖答辩时该强调的内容，项目申报答辩不注重这个，此时点到为止即可。
我个人觉得，能够参与答辩本身足以说明答辩人已经具备了开展工作的能力，绝非吴下阿蒙。这个时候，态度便成为决定成败的一个极端重要的因素。有些答辩人将PPT交给研究生准备，在答辩时甚至表现出对研究内容颇为生疏，明眼人一目了然。
PPT准备好之后，同样重要的是必须进行高强度的操练，纵然你对内容了如指掌、纵然你身经百战、纵然评委当中有几位是你的好朋友。在场上，你不能磕磕巴巴，更不能掉链子。工作人员给你20分钟，你应该在19分50 ± 2秒那一刻来到最后一张PPT页面。
对于答辩成功与否而言，你在那20分钟之内的表现有时候胜过在此之前十几二十年的工作积累。
