在当今社会生活中，我们都跟表扬信有着直接或间接的联系，在写作上，表扬信有一定的书写规范。写起表扬信来就毫无头绪？下面是小编收集整理的表扬信字体格式要求，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
第一行的正中用较大的字体写上“表扬信”三个字。如果写给个人，这三个字可以不写。有的还在“表扬信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的表扬信。
第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。
第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。
正文写好了，另起一行空两格(也可以紧接正文)写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。
最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。
写表扬信要注意下面几点：
一、叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。
二、信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。
三、写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分。
四、表扬信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。特点公开感谢和表扬，感情真挚，表达方式多样，表扬信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。
1.标题。可只写“表扬信”三字;也可加上感谢对象，如“致张子鸣同学的表扬信”、“致平安物业公司的表扬信”;还可再加上感谢者，如“赵明康全家致××社区居委会的表扬信”;
2.称谓。写感谢对象的单位名称或个人姓名。如“××交警大队”、“刘自立同志”。
3.正文。主要写两层意思，一是写感谢对方的理由，即“为什么感谢?”二是直接表达感谢之意。
(1)感谢理由。首先准确、具体、生动地叙述对方的帮助，交代清楚人物、时间、地点、事迹、过程、结果等基本情况;然后在叙事基础上对对方的'帮助作恰贴、诚恳的评价，以揭示其精神实质、肯定对方的行为。在叙述和评价的字里行间要自然渗透感激之情。
(2)表达谢意。在叙事和评论的基础上直接对对方表达感谢之意，根据情况也可在表达谢意之后表示以实际行动向对方学习的态度。篇二：表扬信的书写格式表扬信书写格式
①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。谢信是国家机关、社会团体、企事业单位对帮助、支持自己工作的单位或个人表示感谢的信函。这种信函的写作格式与表扬信基本相同，区别在于这种信的正文部分主要是为了表达感谢之情。其中虽然也要叙写先进事迹，也有赞扬之意，但叙事和赞扬的目的都是为了表示谢意。
表扬信字体格式
表扬信格式
1、表扬信标题
第一行的正中用较大的字体写上“表扬信”三个字。
2、表扬信开头及称谓
第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，不过，表扬信一般是写给被表扬人的上级领导单位。
3、表扬信正文
第三行空两格起写正文。
这一部分要写事迹经过。
另外还要有表扬的语句以及学习的语句。
4、表扬信署名与日期
再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。
在署名的下边写上发信的日期。
表扬信格式写作要点
1、表扬信可以组织名义写，也可以个人名义写。
除信中给予的表扬外，也可以建议有关部门 给予表扬。
2、叙事要实事求是。
对被表扬的人和事的叙述一定要准确无误，既不夸大，也不缩小。
评价 要实事求是，恰如其分。
3、要用事实说理。
要充分反映出对方的可贵品质。
写动人事迹要做到见人、见事、见精神。
不要以空泛的说理代替了动人的事迹。
4、表扬信语气要热情、恳切，文字要朴素、精炼，篇幅要短小精悍。
表扬信格式示例
员工是企业发展壮大的.生力军，公司决定每月表彰在各自工作岗位上兢兢业业、团结、用心为公司发展做出发奋，对维护公司经济利益等表现突出的员工予以嘉奖，并通报表扬。
此外，XXXX工作表现突出，为公司赢得客户的尊重和赞赏，赢得良好口碑员工(XXXXXX)予以通报表扬，同时也号召全体员工以他们为榜样，期望在我们的企业里构成比学赶帮超的风气，掀起学习模范员工的热潮。
表扬信格式模板
xxxx客户关联中心：
我是xx广州xxx的业主，xx湾客户关联中心xx主任、xx工程师以及中天七建xx工程师、xx两位工人对我家负一楼漏水问题给予了用心的关注，并大力协助我家重新做好了楼层防水工程，特以此信表达我感激的情绪。
表扬信格式范文
我于今年春节前搬入xx湾新居居住，入住一段时刻后，我发现家中负一楼有漏水现象，我立刻电话联系了金域蓝湾客户关联中心反映漏水问题，我是早上七点多打电话给客户关联中心，陈奕荣主任、李庭淳工程师他们两位早上一上班8点多就直接赶到我家查看漏水原因，并迅速联系了中天七建的xx工程师负责处理我家漏水问题。
五一放假期间，xx工程师带领xx两位工人为我家负一楼重新进行防水处理施工，在施工期间，他们替业主思考负责，工作细致认真，不怕麻烦，由于近期雨水较多，天气很潮湿，他们为保证工程质量，提出要等到防水胶全部干透才能铺地砖和瓷片，为此他们等了十多天，期间他们也多次上我家查看防水胶是否已经干透，直到防水胶全部干透后，他们才又为我家重新铺好地砖和瓷片，并主动帮我安装好卸下的洗手盆和马桶。
在处理我家漏水问题和进行楼层防水工程施工过程中，xx主任、xx工程师以及xx工程师、xx两位工人从没有表现出厌烦，也从未抱怨，而是一向认真用心地查找原因，不辞辛劳地为我解决问题，这令我十分感动。
他们认真负责的工作态度深深感动了我，进一步加深了我对xx地产客户关联中心的认识，同时也让我再次体会到领导率先垂范的作用，正因在我办理收楼手续和进行房屋装修期间，客户关联中心的xx经理对我提出的问题和要求也总是用心给与回应，并亲自去现场查看，迅速为我解决问题。
我想过多的润色也没有必要，最真实的东西也最打动人。
请贵公司再次转达我对xx主任、xx工程师以及xx工程师、xxxx两位工人的感谢，并期望这种认真的工作态度能够代表大部分xx地产员工的面貌。
祝贵公司业务蒸蒸日上!
表扬信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可;对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么;把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词;表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。
一、表扬信书写格式规范
第一行的正中用较大的字体写上“表扬信”三个字。如果写给个人，这三个字可以不写。有的还在“表扬信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的表扬信。
第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。
第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位。
正文写好了，另起一行空两格(也可以紧接正文)写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。
最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。
写表扬信要注意下面几点：
1、叙述对方对自己或本单位的.帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。
2、信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。
3、写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分。
4、表扬信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。
二、表扬信的概念结构及特点
(一)表扬信的概念
表扬信是得到某人或某单位的帮助、支持或关心后答谢别人的书信。表扬信对于弘扬正气、树立良好的社会风尚，促进社会主义精神文明建设有着重要意义。根据寄送对象不同，表扬信可以分为三种：一种是直接寄送给感谢对象，一种是寄送对方所在单位有关部门或在其单位公开张贴，还有一种是寄送给广播电台、电视台、报社、杂志社等媒体公开播发。
(二)表扬信的特点
1.公开感谢和表扬。
2.感情真挚。
3.表达方式多样。
(三)表扬信的结构 表扬信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。
1.标题。可只写“表扬信”三字;也可加上感谢对象，如“致张子鸣同学的表扬信”、“致平安物业公司的表扬信”;还可再加上感谢者，如“赵明康全家致××社区居委会的表扬信”;
2.称谓。写感谢对象的单位名称或个人姓名。如“××交警大队”、“刘自立同志”。
3.正文。主要写两层意思，一是写感谢对方的理由，即“为什么感谢?”二是直接表达感谢之意。
(1)感谢理由。首先准确、具体、生动地叙述对方的帮助，交代清楚人物、时间、地点、事迹、过程、结果等基本情况;然后在叙事基础上对对方的帮助作恰贴、诚恳的评价，以揭示其精神实质、肯定对方的行为。在叙述和评价的字里行间要自然渗透感激之情。
(2)表达谢意。在叙事和评论的基础上直接对对方表达感谢之意，根据情况也可在表达谢意之后表示以实际行动向对方学习的态度。
4.结语。一般用“此致敬礼”或“再次表示诚挚的感谢”之类的话，也可自然结束正文，不写结语。
5.署名与日期。写感谢者的单位名称或个人姓名和写信的.
表扬信交往礼仪类
交往礼仪应用文是用于社会交往和礼仪活动的诸种文体的总称。根据不同的用途交往礼仪应用文分为迎送文书、祝贺文书、致谢文书、慰问文书、证明文书、聘请和邀请乙方以及用于交往的各种公函、电报等。
交往礼仪应用文具有较强的针对性和实用性，有特定的读者对象和明确的写作目的。并具有一定的程式性和时限性，有相对稳定和约定俗成的规范格式，要求在特定的时间内处理特定的事务。此外还具有浓厚的情感性，富有强烈的感染力。因此，无论写哪种交往礼仪文书，都应做到文字表达平实质朴、简明流畅，语言要文雅、得体、礼貌，篇幅要精短。
表扬信是以单位或者个人的名义，对有关单位、团体或俱给予的帮助、支援、关心表示谢意的专用文书。表扬信具有致谢和表扬的双重作用，既可使对方受到鼓励，也可使群众得到启发和教育。表扬信可寄给被表扬个人或个人所在单位，有的可寄送被表扬的.上级主管机关。同表扬信一样，有的表扬信还可在适当处张贴，或者寄给电台、电视台、报刊播出或刊登。由标题、称谓、正文、结语、署名和日期组成。具体写法如下：
1、标题。表扬信的标题，用比正文字体稍大字体在第一行居中位置书，通常有两种写法：一种是只写“感谢”三个字，另一种是致谢对象加文种，如“致----的表扬信”。
2、称谓。称谓写在第二行，项格写，写被感谢单位、集体名称或个人姓名。写给个人的表扬信应加上称呼，如“同志”、“先生”等，以表示尊敬，后面加冒号。
3、正文。这部分主要写三方面内容：
(1)具体说明于何时、何地得到被感谢方哪些关怀、帮助或者支援，效果如何。
(2)概括说明对方的好思想、好作风，并热情赞扬对方的高尚品质和可贵精神。
(3)向对方表示谢意和向对方学习的态度与决心。
(4)结语。结语部分，通常写再次感激的话，如“再次表示谢意，并致以最崇高的敬礼”、“此致敬礼”等。
(5)署名和日期，应在表扬信的右下方，写明写信的单位名称(加盖公章)、集体或个人姓名。署名下方写日期。
