家长会的流程应从家长的召集准备开始计划，到会议的发言顺序，总体时间的把握等多个方面进行明确。通常以时间为顺序，把会议涉及到人事物尽量明确下来，比如明确发言的顺序，明确讨论的.范围，明确会议的整体进行时间等。这点十分重要。
明确的流程，将帮助老师尽量避免疏漏和掌控会议全程。同时，这部分的内容有些还可以作为发言的内容，比如让与会的家长和同学知道接下来的会议内容等。所以，制定流程的步骤一定不可缺少。
