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(必备)办公室主任述职报告

   来源:学问馆    阅读: 9.54K 次
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在现在社会,报告对我们来说并不陌生,报告根据用途的不同也有着不同的类型。那么什么样的报告才是有效的呢?以下是小编为大家收集的办公室主任述职报告,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

(必备)办公室主任述职报告

在过去的一年里,作为公司的办公室主任,在公司领导的关怀和挂念下,在各部门及办公室同志们的支持协作下,听从公司工作支配,加强学习熬炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想生疏、工作潜力和综合素养,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经受了很多困难,但对我来说每一次都是很好的熬炼。现将一年以来的任职状况总结如下:

一、认真履行职责,认真开展工作

〔一〕努力做好公司管理工作

1、依据部门人员的独特、特长及工作的关联性,适时的调整了部门内部相关工作职责和工作范围,缕顺了工作,最大限度的发挥部门人员的工作潜力,各类报表的报送等项工作。

2、在领导的全力支持下,挂念有关单位完成了产业园区宣扬活动的筹备工作,各项资金的申报工作。认真参与与其他单位的协调工作,使地方同意我公司提出的关于产业园建设进度资金土地等的办理,准时解决、支配领导和上级单位布置的工作,做到重大问题准时上报。从而维护了企业的切身利益。

3、在公司人员调整支配方面,准时向领导汇报,取得了领导的支持,凡是涉及到员工切身利益之事,能认真向领导照实汇报员工的想法。使领导能准时了解员工的想法,领导的适时决策,增加了员工的满足度,起到了中层干部应发挥的上下沟通,下情上达和上情下贯的连接作用,提高了工作执行力。

4、认真履行岗位工作职责,严于律已,倾听各部门的各种意见和推举,对于职责范围内的事情,都能认真对待准时解决,对于超权限范围的问题,也能准时向领导请示,经批准后准时协调沟通。

5、带着办公室成员做好各项工作,如材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保准时撰写和上报;各种文件的收发,复印及誊印工作。并准时请领导阅办,对于文档的转接做到有记录可查。

6、完成20xx年工作打算、总结、汇报材料的编写和工程进度上报工作。如办公室工作档案的收集、整理和归档工作,各项统计报表的上报工作。公司印章的使用和管理工作及报刊收发等工作。

〔二〕办公室内部工作

带着办公室员工完成领导交办的各项工作;每月按时统计上报公司工程进度表,对文件及宣扬页的印刷、电脑设备的修理和耗材的管理做到细致认真负责;能够很好的协调办公室内部工作,合理调配工作人员。

二、业务潜力的培育

1、认真参与突发大事的处理,认真主动地为公司工作想方法、出想法、提推举。透过熬炼使办公室人员的业务潜力得到了进一步的提高。

2、挂念领导策划整体工作布局和阶段性工作方案,理顺工作思路,同时参与了公司对外交往活动中的接待洽谈工作。

3、热忱接待外来办事人员,做到热忱礼貌,表达我公司以诚为本的待客之道,为公司树立了良好的社会形象。

三、坚持严于律己、努力做好表率

〔一〕加强思想作风建设

我们严格依据领导提出的“勤于学习、擅长制造、乐于奉献“的要求,坚持“讲学习、讲政治、讲正气“,始终把耐得平淡、舍得付出、静静无闻作为自己的准则;始终把增加公仆意识、服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干,努力使办公室人员成为公司员工的楷模。

办公室工作最大的规律就是“无规律“,“不由自主“。因此,我们正确生疏自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与群众利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、狡猾敬业,一年到头,吃住在公司,做到加班加点不叫累、领导批判不言悔、取得成果不傲慢,从而保证了各项工作的高效运转。

〔二〕认真参与政治理论学习

一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素养上下功夫。准时将学习材料搜集下来进行学习,进一步增加了思想生疏, 牢固树立了全心全意为领导、为公司、为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。

四、存在的问题和推举

〔一〕自身的问题

一年来,在领导和同志们的关怀支持下,工作也取得了必需的成果,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:

1、工作缺少程序,制度仍不健全。工作主动出击少,被动应付多,工作督促、协调功能发挥差。

2、在工作中与领导沟通沟通不够,有时候只明白埋头拉车、探究,使工作效率没有发挥到极致。

3、有时不能很好的处理工作与家庭的关系,间或会消灭身在曹营心在汉的状况。

〔二〕今后的工作思路

在新的一年里有幸被任命为公司总经理,我们会更加努力,紧跟公司领导的工作思路,认真协作各部门开展工作,进一步发扬成果,克服困难,创新工作,使新的一年里能够取得更加优异的工作业绩。

1、“没有法规,不成方圆。“公司务必是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗群众。要本着“从严、从细、可行“的原则,在原有各项制度的基础上协作领导进一步修订完善公司各部门工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。

2、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,认真为领导出谋划策,探究工作的方法和思路。

3、认真与领导进行沟通,消灭工作上和思想上的问题准时汇报,也期望领导能够准时对我们工作的缺乏进行批判指正,使办公室的工作能够更加完善。总之,在总经理的领导下,我在岗位工作中的确能尽职尽责完成岗位工作,取得必需的工作成果,但自已经过总结和思考,也明显的感到自已还有很多需要加以留意和改善的地方,工作中应改正急躁心情,独特是留意不能将工作中的急躁心情传递和带给部门下属人员,应体谅和敬重个体的差异性。关注和加强与部门间的沟通工作,发觉问题应主动沟通,当消灭没按工作程序沟通的问题时,不能按部就班重注工作程序,而应以解决问题为动身点,从而最大限度的削减工作失误。作为公司的总经理更要树立起良好的形象,在工作中成为公司员工的典范,在感情上成为公司人员信任的伙伴。

下步工作重点是:认真做好岗位管理、绩效管理工作,努力加强和做好后勤及外联工作等,为公司经营和进展,做好支撑与服务。

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