校址：青岛市崂山区松岭路238号
电话：0532-66782730
邮编：266100
处长分工
| 人员 | 职务 | 职责分工 | 电话 | 办公地点 |
| 赵常林 | 秘书 | 1.负责学校语言文字工作委员会日常工作； 2. 组织开展推广普通话的宣传工作； 3.负责建设学校普通话测试员队伍； 4.负责学校普通话水平测试站工作，进行教职工、学生的普通话培训和水平测试； 5.维护学校语言文字工作网站，推进语言文字工作信息化进程； 6.协助山东省语委、青岛市语委和其他兄弟院校做好其他语言文字相关工作。 | 66781676 | 行远楼339 |
科室职责
综合科
| 人员 | 职务 | 职责分工 | 办公电话 | 办公地点 |
| 李升 | 科长 | 1、负责文件收发、登记、送批、传阅和立卷归档工作； 2、负责教务处财务管理工作； 3、协调组织教务处承办的各类会议和重要活动，安排组织处务会议并形成会议记录； 4、负责教务处办公设备的购置和管理； 5、负责教务处的内外联络，协调督促各科室落实教务处工作计划和领导布置的有关工作； 6、负责教务处网站的信息发布及系统的维护与管理； 7、负责教务处员工的考勤、考核工作； 8、教务处其他工作。 | 66782429 | 行远楼335 |
| 李方圆 | 秘书 | 1、负责教务处印章的使用管理； 2、负责教务处财务核销工作； 3、教师出国审批办理； 4、研究生助教岗位设置及考核工作； 5、室外大型活动申请审批工作； 6、教务处网站的信息发布与系统维护管理； 7、负责处内报刊、杂志、资料的征订、分发工作。 8、协助做好综合科其他工作。 | 66782429 | 行远楼335 |
| 贾建媛 | 秘书 | 1、负责部分境内、外交流项目选拔工作和交流生派出工作； 2、负责境内、外交流生离校、返校手续办理工作； 3、负责交流生学分认证审核工作； 4、负责交流生学籍管理及其学习证明发放工作； 5、负责来校交流生接收工作； 6、负责教师出国审批办理工作； 7、负责室外大型活动申请审批工作； 8、协助做好综合科其他工作。 | 66782429 | 行远楼335 |
学业与学籍管理科
| 人员 | 职务 | 职责分工 | 电话 | 办公地点 |
| 何淑芳 | 科长 | 1.负责学业与学籍管理科全面工作； 2.负责制定学业与学籍管理科的年度工作计划及日常管理工作流程； 3.负责有关学籍管理文件的制定与修改工作； 4.负责转学、借读等申请的审核与报备 5.负责新生入学资格审查，确认新生学籍； 6.负责学生毕业资格和学位资格的审核确认工作； 7.负责学校在教育部学籍学历信息管理平台上的新生学籍注册、在校生学年注册、毕业生学历注册； 8.负责组织毕业典礼的准备工作； 9.完成领导交办的其他任务。 | 66782731 | 行远楼343 |
| 何平非 | 秘书 | 1.负责新生及在校生报到注册的数据准备与统计工作； 2.负责学生学业管理工作，进行成绩更正、汇总、审核、统计与归档工作； 3.负责学生学业警示信息及转入下一年级学习信息的发布与管理工作； 4.负责学生中英文出国成绩、在读证明、学历证明等审核和制作； 5.负责新生图像与指纹、毕业生图像及其他各类数据的采集、审核、统计及上报工作； 6.负责各类学历证书的设计制作工作； 7.负责学位清册制作、归档及学位年报工作； 8.负责学历认证及毕业证书补办工作； 9. 协助科长做好学业与学籍管理科其他各项工作。 | 66782731 | 行远楼343 |
| 张慧丽 | 秘书 | 1.负责学生学籍管理工作，办理学生各种学籍异动手续； 2.负责维护学籍管理系统，及时更新学籍异动信息； 3.负责转专业、提前毕业、双专业、双学位、辅修专业等学业资格审核工作； 4.负责学生证和校徽的管理、补办及发放工作； 5.负责新生登记表的发放、汇总与管理工作； 6.负责学业与学籍管理科文件资料的收集、整理与归档工作； 7.负责交流生学籍管理及其学习证明的制作和发放工作； 8.负责统计提供高基报表及各类学籍数据； 9.协助科长做好学业与学籍管理科其他各项工作。 | 66782731 | 行远楼343 |
教学规划与研究科
| 人员 | 职务 | 职责分工 | 电话 | 办公地点 |
| 孟祥波 | 科长 | 1.具体负责专业建设、人才培养方案修订； 2.各级本科教学工程项目建设； 3.编制国内外本科人才培养动态； 4.教学成果奖、教学优秀奖、教学名师等教学奖励评选与推荐。 | 66782624 | 行远楼339 |
| 关鹏 | 秘书 | 1.具体负责通识教育课程、公共基础课程、学科平台课程建设； 2.各级精品课程的建设及验收； 3.教学改革与研究项目立项及管理； 4.课程教学大纲收集与管理； 5.本科人才培养方案维护与课程替代。 | 66782624 | 行远楼339 |
教学运行管理科
| 人员 | 职务 | 职责分工 | 电话 | 办公地点 |
| 刘中华 | 科长 | 1.负责教学运行管理科全面工作； 2.负责制订科室年度工作计划和相关的规定； 3.负责本科生排课、选课、考试的组织协调工作； 4.负责全日制本科生考试试题的归档和试卷分析等工作； 5.组织开展本科课程试题库的建设与管理工作； 6.负责本科室文件归档工作； 7.按学校要求编制学年校历； 8.教务综合信息集成服务平台的技术化方案设计和系统维护工作； 9.完成教务处领导交办的其他工作。 | 66781641 | 行远楼328 |
| 周帅 | 秘书 | 1.负责全日制本科生期中、期末课程考试的编排及考务组织工作； 2.负责全国大学英语四、六级考试及其口语考试、网络考试的报名及其相关的数据处理、考务组织工作； 3.负责指导本科课程期末考试成绩登录工作； 4.负责指导学生选课，协助处理选课数据及其相关统计工作； 5.完成科长交办的其他工作。 | 66782257 | 行远楼328 |
| 刘博闻 | 秘书 | 1.组织学期开课计划的审核，组织制定各教学单位学期教学任务； 2.负责通识课的编排工作，组织专业课的编排工作； 3.负责选课期间教学任务的调整； 4.负责解答并处理学生在选课过程中出现各类问题； 5.负责处理与维护选课、排课基本数据，做好相关数据的归档工作； 6.协助核准教师本科教学工作量，负责相关统计工作； 7.协助完成教学运行管理系统的开发、维护和日常运行管理； 8.完成科长交办的其他工作任务。 | 66781145 | 行远楼328 |
| 杨海兴 | 秘书 | 1.负责日常调、停课申请的审核和管理； 2.负责日常教学检查的组织工作； 3.受理正常教学活动外使用学校公共教室的申请报告； 4.协调处理教学活动中教室使用管理出现的各类问题； 5.负责组织实施本科课程教学大纲和教学日历的公示工作； | 66782257 | 行远楼328 |
| 王灵 | 秘书 | 负责本科生各类教学考试试卷印制的组织协调工作 | 66782345 | 教学楼2402 |
课程与教材建设管理科
| 人员 | 职务 | 职责分工 | 电话 | 办公地点 |
| 吉晓莉 | 科长 | 1.组织开展国内外高校课程建设、教材建设及使用情况的调研工作，组织制定学校专项课程建设和教材建设的长期规划及年度计划； 2.负责制定或修订课程与教材建设管理相关工作的规章制度； 3.组织通识教育课程、公共基础课程、学科平台课程等课程的专项建设工作； 4.组织各级各类精品课程、资源共享课程、精品视频公开课、慕课的建设和申报工作； 5.组织建设学校网络课程，建立和完善网络课程质量评价指标体系； 6.组织各级、各类教材建设项目的申报、评审、推荐、建设和验收工作； 7.组织校级优秀教材评选及国家级和省部级优秀教材遴选推荐； 8.组织制定学期、年度教材使用计划，整理教材征订数据，对教材供应和发放工作进行监督及满意度的调查。 9.收集、管理学校课程所使用教材的信息，建设教材信息库，为教学、科研提供参考依据； 10.协同其他科室做好工作，完成处领导交办的其他工作。 | 66782529 | 行远楼337 |
本科招生办公室
| 人员 | 职务 | 职责分工 | 电话 | 办公地点 |
| 刘贺 | 主任 | 1、负责本科招生办公室全面工作； 2、组织制定本科招生的有关政策章程； 3、组织编制学校本科分省分专业招生计划； 4、组织本科各批次、各种特殊招生种类招生录取工作； 5、组织学校本科招生信息公开工作； 6、组织招生工作的调研分析、招生研究与改革工作； 7、协助本科招生工作领导小组、本科招生委员会的有关工作。 | 66781608 | 行远楼326 |
| 张殿镇 | 副主任 | 1、协助主任做好学校年度招生计划及分省分专业计划并负责组织上报、审核等工作； 2、协助主任做好招生经费的管理工作； 3、负责自主招生、保送生、艺术特长生、高水平运动员、艺术类音乐表演专业、运动训练专业等特殊种类招生的报名资格审查、有关考务工作； 4、负责有关文件、规定、通知的起草工作； 5、负责组织招生宣传咨询工作； 6、负责组织新生复查工作； 7、负责组织海洋夏令营的有关工作； 8、组织开展招生工作调研。 | 66781723 | 行远楼324 |
| 王宇龙 | 秘书 | 1、负责有关文件、规定、通知的收发工作； 2、负责招生工作的数据统计、材料整理、工作总结以及文件归档工作； 3、负责高水平运动员、运动训练专业的有关具体工作； 4、协助做好新生复查工作； 5、负责做好学校招生信息公开工作； 6、负责有关招生材料的邮寄和收发工作； 7、负责办公室内勤、公章的管理、助管学生管理等工作； 8、协助做好宣传咨询工作。 | 66782426 | 行远楼324 |
数字课程资源中心
| 人员 | 部门 | 职责分工 | 电话 | 办公地点 |
| 孙颖 | 教学设施运行保障部/主管 | 1.负责教学设施运行保障部的整体工作； | 66781067 | 教学楼7414 |
| 匡雅楠 | 教学设施运行保障部 | 1．负责崂山校区多媒体设备的整体建设、管理及维护； 2．负责崂山校区所有多媒体设备的物资管理； 3．负责完成两校区的设备购置预算启动工作及设备入库、报账工作； 4．负责崂山英语电台、有线广播及其相关设备的建设和管理工作； 5．负责教学楼监控终端的维护及数据存储，定期对数据进行存储及更新工作。 | 66781066 | 教学楼7414 |
| 于洪洁 | 网络教学建设部/主管 | 1.负责网络教学建设部的整体运行； | 66781907 | 教学楼7412 |
| 李百敏 | 视频资源采编部 | 1. 负责各类教学音视频的采集、编辑及发布管理工作； 2. 各类精品课程的录制与上传。 | 66782423 | 教学楼7413 |
| 李陟 | 视频资源采编部 | 1. 负责各类教学音视频的采集、编辑及发布管理工作； 2. 各类精品课程的录制与上传。 | 66782423 | 教学楼7413 |
实验实践教学科
| 人员 | 职务 | 职责分工 | 电话 | 办公地点 |
| 陈青 | 科长 | 1．负责制定实验实践教学科年度工作计划和日常管理工作流程； 2．建立和健全实践教学管理制度； 3．负责本科实践教学经费的预算和管理； 4. 负责实验、实习、毕业论文（设计）等本科实践教学环节的管理； 5．组织开展校内外实习实训基地的建设； 6．组织开展实践教学检查和评估； 7．组织开展实践教学改革与研究、各级实践教学奖的推荐评审； 8. 负责课内实践教学管理系统的建设、管理与维护； | 66781676 | 行远楼339 |
| 赵常林 | 秘书 | 1．组织管理各级各类大学生科技竞赛、科技交流活动； 2．组织管理学校本科生研究发展计划（OUC-SRDP）项目； 3．组织管理学校国家级大学生创新创业训练计划项目； 4．负责大学生创新创业教育学分的管理； 5．负责学生科技创新组织及其活动的指导和管理； 6. 负责大学生创新创业项目管理系统、创新创业教学学分认定系统等课外实践系统的建设、管理与维护； 7．负责实验实践教学科文档的整理归档工作； | 66781676 | 行远楼339 |
语言文字办公室
| 人员 | 职务 | 职责分工 | 电话 | 办公地点 |
| 赵常林 | 秘书 | 1.负责学校语言文字工作委员会日常工作； 2. 组织开展推广普通话的宣传工作； 3.负责建设学校普通话测试员队伍； 4.负责学校普通话水平测试站工作，进行教职工、学生的普通话培训和水平测试； 5.维护学校语言文字工作网站，推进语言文字工作信息化进程； 6.协助山东省语委、青岛市语委和其他兄弟院校做好其他语言文字相关工作。 | 66781676 | 行远楼339 |
鱼山校区教务办公室
| 人员 | 职务 | 职责分工 | 办公电话 | 办公地点 |
| 孙娜 | 科长 | 1．负责鱼山校区教务办公室全面工作； 2．负责建立健全工作机制，制订科室工作计划和相关文件规定； 4．负责鱼山校区本科生选课工作； 5．负责鱼山校区本科教学运行各环节和课堂调研工作； 6．负责鱼山校区学生信息员的组织和管理工作； 7．协调处理教室、多媒体、调停课、学生学业与学籍等管理工作。 8．负责收集、反馈和解决鱼山校区师生的意见和建议，推动鱼山校区学院教学管理工作； 9．负责鱼山校区文件的收发、转阅和科室文件的立卷归档工作； 10．协助教务处其他科室完成在鱼山校区开展的工作。 11．完成教务处领导交办的其他工作。 | 82031608 | 胜利楼123 |
| 杨银生 | 科员 | 1. 负责鱼山校区多媒体设备、监控设备、语音设备的维护和管理工作； 2. 负责鱼山校区学生社团活动、学术讲座活动等正常教学活动外的教室使用申请； 3. 负责鱼山校区各学院任课教师调、停课申请； 4．协助科长完成科室其他工作。 | 82032423 | 电教楼401 |
