大学元旦文艺汇演活动方案设计

　一、基本信息

1、 晚会主题名称：xx大学之xx元旦文艺汇演??暨“2017新年狂欢夜”

2、 晚会目标：融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。

3、时间：2017年12月31日 19：00—22：00

4、地点：xx校区xx体育馆

5、主办单位：xx大学XX会

6、承办单位：xx校区学生会

7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合

　二、工作人员和项目组

8、工作人员：XX

9、项目组：

(1)第一项目组：节目组

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

c、主持人的`选择、形象设计及台词审核;

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

(2)第二项目组：宣传组

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及dv摄像

(3)第三项目组：外联组

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

(4)第四项目组：礼仪组

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

(5)第五项目组：舞台组

a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

(6)第六项目组：机动组

任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

　三、各阶段任务及工作分配

10、晚会前三个阶段：

(1)晚会策划及准备期，本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集：由节目组负责。

②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作

③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

(2)晚会协调及进展期，本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定XX。到各学院选取优秀节目，并进行排练。

②舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。

③物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期，本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排。

②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、工作证制作、场地确定：由礼仪组负责。

④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票。

11、晚会当日流程：此处略

12、晚会后期工作：

①为演员分发小礼品

②费用处理

③书面总结

④vcd制作及网络宣传

　　四、节目单

13、本次晚会共16个节目(暂定)：

节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注(资金预算及用途)

　五、资金预算

用 途 金额(单位：元) 备注

舞台设计布置 元

海报 元

宣传展板 元

宣传横幅 元

晚会现场横幅 元

服装费 元

奖品 元

场地布置 元

彩球 元

礼炮 元

工作证 元

道 具vcd制作 元

贴 图 元

14、总预算： 元人民币。

　六、资金来源

15、赞助商家及金额：

16、合作协议：

　七、应急方案

17、节目应急方案：

①上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

②任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

18、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。